Balyahamwabo NKUNZI Gisele

Thorough team contributor with strong organizational capabilities. Experienced in handling numerous projects at once while ensuring accuracy. Effective at prioritizing tasks and meeting deadlines.

Equipped with strong problem-solving abilities, willingness to learn, and excellent communication skills. Poised to contribute to team success and achieve positive results. Ready to tackle new challenges and advance organizational objectives with dedication and enthusiasm.

Detail-oriented individual with exceptional communication and project management skills. Proven ability to handle multiple tasks effectively and efficiently in fast-paced environments. Recognized for taking proactive approach to identifying and addressing issues, with focus on optimizing processes and supporting team objectives.

• Dieudonné Mampasi, Manager, Strong NKV, Bukavu, dimabaya@yahoo.fr, 0993811967
• Cyr MODESTE KOUAME, UNHCR, kouame@unhcr.org
• Philippe ONANA, UNHCR, onanaa@unhcr.org,

• Formation sur le Code de Conduite de Nations Unies, 2015-11-01
• Formation sur Managing Petty Cash
• Formation sur la conduite Defensive, 2004-04-01, 2005-08-01
• Formation au HCR-Uvira sur la gestion des carrières, 1997-06-01, 1997-07-01
• Spécialisation professionnelle en secrétariat, 1995-01-01
• Formation en ligne sur le Programme Ressource Managment UNHCR

• 11/2015 : formation sur le Code de Conduite de Nations Unies
• - Prévention du Harcélement, harcélement sexual et l’abus d’autorité en milieu du travail ;
• - Formation sur Managing Petty Cash;
• Avril 2004 -aoôt 2005 : Formation sur la conduite Defensive (Juin 1997-juillet 1997 : Formation au HCR-Uvira sur la gestion des carrières.
• 1995-1996 : Spécialisation professionnelle en secrétariat et obtention d’un certificat en comptabilité et informatique ; connaissance en Word, outlook, Works, Access, Power point, Excel, MS-DOS, Wp 51, cc mobil, Internet.
• - Formation en ligne sur le Programme Ressource Managment UNHCR

• Tâches :
• Renforcer la gestion efficace des ressources financières, administratives et humaines alloue dans les opérations de notre sous délégation:
• Gestion Financiere :
• Suivre la gestion des dossiers financiers et les systèmes de surveillance pour enregistrer les paiements dans le système MSRP, workday, Un mobility hub, Accomodation hub, fleet wave, Unifier, VTS pour notre opération et des données pour les rapports péridiquies ou spéciaux ;
• Partager avec Gbadolite les données à insérer dans l’outil MODE a la date prévue ;
• Suivre les paiements à la banque et ceux orientée vers d’autres paycycle.
• Assure la coordination entre les fonctionnaires et les fournisseurs dans la préparation des paiements ;
• Préparer le plan d’achat pour notre opération, préparer la réconciliation et les dépots des recettes (Guest house) ;
• S’assurer du renouvellement de contrat de staff et des fournisseurs, Suivi charroi et les mouvements des chauffeurs de l’opération ;
• Assister à la bonne gestion de l’administration générale :
• Offrir un environnement de travail sain, sèur et respectueux a toutes les personnes sous mandat de notre opération ;
• Suivre les dossiers des gestions de climatiseurs, les fournitures du bureau, l’entretien des bureaux de l’enclos du Guest house ;
• Assurer la supervision des chauffeurs, de gardien et des nettoyeurs affecter dans notre opération ;
• Aider au recrutement d’agents des services généraux pour des travaux non spécialisés, pour la préparation des entretiens préliminaires avec les candidats ;
• Informer le personnel international sur les questions administratives générales relatives aux visas, aux licences, à la sécurité ;
• Suivre les mouvements de staff/conge/évacuation, transfert, et orientation de nouveau staff de notre opération.
• Suivre les mouvements de staff et véhicules du HCR alloue a notre bureau.
• Prendre des dispositions pour la commande de fournitures et d’équipement de bureau et assurer le contrôle de la distribution et la tenue de registres d’inventaire appropriés.

• Assurer le respect de procédure de gestion du Personnel et du bien etre du staff;
• Préparer les appels d’offres pour la recrutement, effectuer les depuilement, test, l’intégration de staff et la formation.
• - Preparer les dossiers a soumettre au services etatiques pour les paiements des impots;
• - Suivre les soins des dependants et les staffs affiliées, s’assurer que le bien etre de staff et bien prise en compte par l’organisation.
• - Suivre le congé de staff, le renouveau de visa des staffs expatriates

• Mai 2008 – janvier 2015 : Admin. Assistant Chez Strong NKV, Cabinet d’audit- Bukavu
• Prise de contact avec les clients dans le cadre de service d’audit ;
• Recherche des appels d’offre par internet et localement d’audit ;
• Expliquer la politique et les procédures de mise en place par le cabinet Strong aux Clients
• Assurer la permanence et l’intérim de l’auditeur Résident en cas de mission de service ;
• Suivi et gestion du livre de caisse et du journal ;
• Elaboration de chéquier et suivi des comptes bancaires du bureau ;
• Mise à jour du logiciel comptable selon les systèmes de Syschohada ;
• Classement de courrier reéu et expédier dans le domaine administratif du cabinet ;
• Orientation des correspondances et des visiteurs au cabinet ;
• Préparer les minutes des lettres en rapport avec le domaine administratif et financier ;
• Gestion de la petite caisse et contrôle de pièces justificatives et financières ;
• Elaboration des rapports financiers de la petite caisse chaque fin du mois ;
• Enregistrement des transactions financières (factures, note d’honoraire et reéu) du cabinet
• Gestion du personnel (paie, planification de congé, soins de santé) ;
• Déclarations des impôts en cas de besoin et paiement à la banque les frais alloués...) ;
• Gestion et planification de programme de rotation des journaliers (gardiennet nettoyeur);
• Gestion du mouvement de l’équipe (auditeur) en mission (restauration, hôtel, réservation bateau) ;
• S’assurer de la conformité de l’offre de prix et de processus d’achat selon la politique du cabinet ;
• Suivi et dépôt des propositions financière et technique ;
• Prise de contact avec les services administratif et politique de la place (DGI, ONEM, INPP, INSS, ...) ;
• Correction et mise en forme des rapports d’audit des partenaires ;
• Gestion de l’outil Outlook du cabinet ;
• Dépôt d’Autorisation de paiement à la banque ;
• Retrait historique bancaire pour la conciliation ;
• Certifier les chéques ;
• Compléter et gérer le livre de caisse ;
• Suivi de demande de paiement et transfert bancaire.

Sport is my priority life, i like dance, and reading  and music for making my body in mouvement