Bernard Kayembe
Finance Officer
Lubumbashi
Profil professionnel
Diplômé en comptabilité avec 13 ans d'expérience en tant que Finance Officer, je possède de solides compétences en analyse de données financières, élaboration de budgets et prévisions. Force de proposition, j'ai démontré ma capacité à soutenir la prise de décision stratégique et à améliorer les processus financiers au sein de mon équipe. Prêt à relever de nouveaux défis, je cherche à évoluer vers un poste de gestion financière pour contribuer activement à la performance et au succès de votre entreprise.
Vue d'ensemble
5
5
Languages
24
24
years of post-secondary education
17
17
years of professional experience
Expérience
Finance Officer
GGA DAI
Lubumbashi
07.2024 - 07.2025
- Supervision des dépenses non facturables et sensibilisation du personnel aux coûts admissibles selon la règlementation du bailleur de fonds USAID
- Organiser le travail efficacement avec nos équipes et le maintien d’une coordination professionnelle avec nos partenaires
- Gérer les avances, contrôler les justificatifs pour une bonne conformité
- Coordination des audits internes et externes, en veillant à la conformité avec les règlements.
- Contribuer à la réalisation des objectifs généraux du projet, afin de garantir la qualité et la conformité des performances du projet.
- Gérer les partenaires avec la subvention accordée par USAID en suivant bien sur les règles du bailleur
- L’élaboration et l’exécution de systèmes et d'outils de gestion clés qui permettront la planification, la mise en œuvre, le suivi, le rapportage et la gestion des performances des personnels ; la gestion financière, les systèmes d'approvisionnement immobilier et technique, et la gestion du personnel.
- Représenter, le projet DAI auprès du clients ou partenaires sur les questions relevant sur la gestion financière, la conformité, les opérations et les ressources humaines.
- Diriger la planification annuelle du travail et l'élaboration de budgets ad hoc, notamment en veillant à ce que le budget du plan de travail intègre toutes les activités techniques et opérationnelles.
- Gérer les comptes bancaires du projet, superviser l'émission de chèques et de paiements électroniques pour les transactions traitées, l'enregistrement des paiements et les rapprochements bancaires réguliers.
- Superviser la fonction des ressources humaines pour Lubumbashi, y compris le suivi et l'examen de la documentation et des processus de recrutement, d'embauche et d'intégration ; l'élaboration et l'adaptation des politiques et avantages du projet ; et la gestion des congés, des évaluations des performances et des départs pour l'ensemble de l'équipe, conformément aux politiques du gouvernement américain et aux politiques internes.
- Veiller au respect des réglementations du gouvernement américain, des politiques de l'organisation et des réglementations pour ces clients, ainsi que des lois de la RDC.
- Superviser les achats, en veillant au respect des règles depuis l'initiation de l'achat jusqu'à la signature et l'exécution de l'accord.
- Établir et appliquer des normes et des procédures afin de garantir l'efficacité et l'efficience des programmes de conformité dans l'ensemble du projet.
- Soutenir la logistique et l’administration, y compris la coordination de tous les déplacements, les ateliers ou des réunions faire des suivis opérationnels.
- Superviser la mise en place et le maintien de systèmes d'archivage transparents et à l'épreuve des audits, conformément aux politiques de DAI, à l’aide d’un logiciel TAMIS.
Caissier et gestionnaire des comptes
Eco Bank
Lubumbashi
01.2023 - 07.2024
- Gestion des opérations d'encaissement et de décaissement.
- Préparer et suivre les paiements
- S’assurer de la complétude des pièces justificatives ;
- Réconcilier les données physiques et comptables
- Fournir les données comptables et appuyer le rapport
- Surveillance des comptes débiteurs et conformité des mouvements bancaires.
- Élaboration de rapports hebdomadaires pour le suivi des caissiers.
- Gestion de fonctionnaires et Militaires pour la paie mensuel.
- S’assurer de la qualité des travaux réalisés par les services opérationnels, faire un suivi chaque jour des transactions.
- Faire les opérations de Bank collecte avec les partenaires (Orange, Vodacom) avec la vente de leurs produits et l’encaissement de l’argent en banque.
Chargé de Finance
ADHG/EDC Finance par USAID et PEPFAR
Lubumbashi
06.2018 - 12.2020
- Saisie des dépenses et gestion de la petite caisse.
- Réconciliation des comptes bancaires et élaboration de budgets mensuels.
- Apporter un appui technique aux prestataires de soins/agents de santé afin d'améliorer la prestation des services de personne vivante avec VIH et la gestion de la chaîne d'approvisionnement des ARV.
- Assurer une supervision formative au niveau des zones de santé afin de renforcer la capacité de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Collaborer avec les différentes parties prenantes dans la prise en charge pour le renforcement des capacités et la performance des activités de la chaîne d'approvisionnement des prestataires de santé impliqués.
- Appuyer le plaidoyer auprès des autorités provinciales pour l’inscription des lignes budgétaires à chaque exercice fiscal en appui aux activités de prise en charge ainsi que le décaissement effectif des fonds.
- Produire et partager les différents rapports d’activités menées (hebdomadaire, mensuel et trimestriel).
Financier Officer
Christian Aid
Kindu
05.2010 - 03.2016
- Élaboration de budgets mensuels et saisie des dépenses dans le logiciel de comptabilité.
- Réconciliation des avances de missions et des comptes bancaires.
- Élaboration de demandes de fonds hebdomadaires pour assurer la liquidité des projets.
- Analyse régulière des flux de trésorerie et élaboration de rapports mensuels de réconciliation, rationaliser les processus au sein du projet, assurer la continuité en ce qui concerne l’administration et le mise en œuvre du projet.
Assistant Financier
ONG Kabundi
02.2008 - 03.2010
- Gestion de la petite caisse et opérations bancaires.
- Analyse des flux de trésorerie pour garantir la disponibilité des fonds.
- Analyse régulière des flux de trésorerie et élaboration de rapports mensuels de réconciliation, rationaliser les processus au sein du projet, assurer la continuité en ce qui concerne l’administration et le mise en œuvre du projet.
Formation
Licence - Comptabilité
Institut Supérieur de Commerce
Lubumbashi 10.2015 - 07.2026
Formation - Compétences en matière de genre
GGA DAI
LubumbashiBrevet - Informatique
INPP
Lubumbashi 03.2013 - 07.2026
Formation - Approvisionnements
GGA DAI
LubumbashiCompétences
- MS Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Travail en équipe
- Respect des procédures
- Partage d'idées pour atteindre les objectifs fixés
- Gestion budgétaire
- Audit interne
- Optimisation des coûts
- Comptabilité générale
- Logiciels comptables
- Analyse financière
Informations complémentaires
- Lecture
- Bénévole pour l'association SILC (pour les personnes vivantes avec VIH)
- Passion pour le foot
- Activités associatives
Personnalisé
Je jure sur l’honneur que les renseignements ci-haut sont sincères et exact.
Langues
Français
Lingala
Tshiluba
Swahili
Anglais
Chronologie
Finance Officer
GGA DAI
07.2024 - 07.2025
Caissier et gestionnaire des comptes
Eco Bank
01.2023 - 07.2024
Chargé de Finance
ADHG/EDC Finance par USAID et PEPFAR
06.2018 - 12.2020
Licence - Comptabilité
Institut Supérieur de Commerce
10.2015 - 07.2026
Brevet - Informatique
INPP
03.2013 - 07.2026
Financier Officer
Christian Aid
05.2010 - 03.2016
Assistant Financier
ONG Kabundi
02.2008 - 03.2010
Formation - Approvisionnements
GGA DAI
Formation - Compétences en matière de genre
GGA DAI