Carine SHEKA SENGA

Expérience

Comptable

Université du CEPROMAD

Kisangani

02.2016 - 11.2022

Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
Préparation des remises de chèques pour la banque.
Établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB) et des cotisations sociales dans le respect des procédures et des délais.
Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
Gestion rigoureuse de la comptabilité générale, assurant l'exactitude et la conformité des états financiers.
Établissement des déclarations sociales.
Établissement des bulletins de salaire des salariés de l'entreprise.
Production des documents de synthèse vérifiés par l'expert-comptable tels que les comptes de résultat, balances des comptes, comptes d'exploitation et bilans comptables.
Production des documents de synthèse tels que les comptes de résultat, balances des comptes, comptes d'exploitation et bilans comptables.
Établissement des bulletins de paie pour 137 salariés.
Collaboration avec les auditeurs externes pour faciliter leur travail lors des audits annuels.
Encadrement d'un stagiaire dans l'optique de transmettre les bonnes pratiques comptables.
Gestion des audits financiers internes et externes pour assurer l'exactitude des comptes.
Mise en place de contrôles internes afin de prévenir la fraude et les erreurs comptables.

Administrateur Gérant

HESHIMA HOSPITAL

Kisangani

01.2014 - 05.2016

Participation à la gestion des ressources humaines.
Identification des opportunités d'amélioration continue dans le fonctionnement général du service administratif.
Coordination avec les différents services internes pour garantir le bon déroulement des projets.
Classement, archivage et sauvegarde électronique des documents importants pour faciliter leur accès ultérieur.
Coordination avec les autres départements pour faciliter les projets transversaux et renforcer la synergie entre services.
Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings.
Évaluation des performances individuelles et collectives afin d'identifier les besoins de formation et d'encourager la progression professionnelle au sein du service.
Définition des priorités et objectifs annuels du service en collaboration avec la direction générale.
Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.
Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.
Suivi et gestion du budget alloué aux activités administratives et aux achats de fournitures.
Recrutement formation et encadrement des nouveaux membres de l'équipe afin d'assurer une intégration réussie au sein du service.
Supervision d'une équipe de 23 collaborateurs pour assurer la qualité du service et le respect des objectifs.
Organisation de réunions régulières avec les collaborateurs pour partager les informations clés, résoudre les problèmes rencontrés et célébrer les succès du service.
Rédaction relecture et correction de documents officiels tels que contrats, rapports ou présentations.
Gestion du planning du service en fonction des disponibilités et des impératifs d'activité, remplacement des absences.
Développement des partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels pour assurer la concrétisation des projets.
Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire, animation des projets et des groupes de travail.

Secrétaire

Congo Conscient Médical (CCM)

Kisangani

02.2010 - 05.2012

Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
Préparation des rapports mensuels et bilans pour la direction et les équipes.
Traitement des demandes et réclamations des clients avec un service de qualité.
Préparation des dossiers de candidature et organisation des entretiens d'embauche.
Organisation et préparation des réunions, incluant la réservation de salles et la rédaction de comptes-rendus.
Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.

Profil professionnel

Vue d'ensemble

Expérience

Comptable

Administrateur Gérant

Secrétaire

Formation

Licence - Management des Ressources Humaines

Licence - Santé Publique

Compétences

Informations complémentaires

Langues

Chronologie

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