Christelle BYAMUNGU

1. Mise en œuvre et suivi des programmes:

- Revoir la mise en œuvre et l'exécution des sous-accords des partenaires opérationnels et de la mise en œuvre à travers l'évaluation des projets tout en examinant les plans de travail, les rapports d'évolution, le budget, les rapports financiers et les dépenses pendants le suivi renforcé, la revue à mi-parcours et le rapport de la fin de l'année.

- Guidé par l'approche MFT, soutenir le développement et la mise en oeuvre de plans de suivi pour les activités mises en oeuvre par le biais de partenariats et celles en cours de mise en oeuvre directe, conformément au manuel du programme et aux instructions de programmation.

- Évaluer la mise en oeuvre et la performance des accords de partenariat par un suivi physique approprié afin d'évaluer les projets en analysant les plans de travail, les rapports de progrès, le budget, les Rapports financiers et les dépenses, y compris des visites sur le terrain pour des questions spécifiques de suivi et d'évaluation.

- Entreprendre une collecte, un suivi et une utilisation appropriés des lignes de base, des standards et des indicateurs nécessaires envue de mesurer et analyser la performance du programme, les tendances et les interventions cibles.

2. Planification et évaluation:

- Soutien actif à la section Programme au processus de Planification du plan d'opération pays baser sur les évaluations participatives(AGDM) et autres processus consultatifs. S'assurer les PMC-02 sont bien établis et à jour pour une meilleure analyse.

3.Gestion financière et Budgétaires:

- Assurer le bon déroulement de l'administration du projet, de l'appui administratif et des fonctions connexes d'appui opérationnel en étroite collaboration avec les autres membres du personnel d'appui administratif et opérationnel par la fourniture d'un appui au projet. Parmi les tâches à effectuer figurent le traitement des droits à prestations, l'émission de contrats et la tenue des registres et des dossiers.

- Utiliser les applications intégrées et outils propres au HCR( CLOUD ERP, ACONEX, COMPASS et l'outils PROMS en général) pour évaluer l'opération sur le plan financier et budgétaire en vue de soutenir le Programme Officer et le chef de bureau dans leur prise de décision.

• 1.Admin Assistant et Point Focale Genre
  - Fournir un soutien administratif et une assistance générale du bureau DDRRR MONUSCO Uvira,
  - Faire la rédaction des mémorandums et autres correspondances
  - Rédiger et transmets-les munîtes des réunions tenues par le Tem Leader ;
  - Faire l’archivage et classement de tous les dossiers de la section
  - Faire Classement responsable de toute la documentation des projets CVR mis en oeuvre dans notre AOR
  - Servir de point focal pour toutes questions relatives aux ressources humaines et finances des contractuelles individuelles locales UNOPS,
  - Faire la réservation de salle de conférences lors de réunion ou training organiser au sein de la section,
  - Préparer le meeting du chef d’équipe et collègues sur Microsoft Teams ou zoom
  - Faire les suivis administratifs des projets CVRs qui me sont confiés,
  - Soumettre les demandes des MOPs pour le transport des ex combattants et d’autres partenaires.
  - Faire les demandes de services (Engineering, Supply et CITS&FTS) en Faveur du bureau DDRRR Uvira
  - Faire les CMR et manifestes des matériels de sensibilisations, tentes pour différents camps de transits
  - Faire la gestion de Petty Cash, la justification et la demande de réapprovisionnement de cash advance au bureau de finance et budget conformément aux dispositions des règles et règlementations financières des nations unies et plus particulièrement à leurs articles 104.8 et 104.9 contenues dans ST/SGB/2013.
  - Appuyer l’unité de logistique dans la rédaction des correspondances pour les ratios des ex-combattants au camp de transit d’Uvira et autres si besoin,
  Faire le suivi de prestation des ICs de la section DDRRR-CVR Uvira
  - Servir de point focal pour toutes questions relatives à la protection de femme vulnérable victime de la guerre, des femmes ex-combattants et les jeunes filles à risques des conflits communautaires et
  - Accomplir autres tâches demander par la hiérarchie.

1. Chargé de la gestion administrative et financière des CVR Project de la section DDRRRR dans la région du Nord-Kivu:
- Faire le suivi administratif et financier des projets CVR qui me sont confiés.
- Assister dans la préparation des présentations des rapports d’exécution du budget.

- Tenir le tableau CVR Project selon les exercices budgétaires et faire suivie et enregistrement des tranches de financement accordé aux différents partenaires.
- Vérifier et soumis les rapports financiers de différents partenaires au team leader pour approbation selon le standard operating procédure (SOP) SRSG/800/2016 du CVR.
- Contrôler les budgets de tous les projets CVR soumissionnés.
- Gérer le Petty Cash de la section, en faisant la supervision des achats des matériels des sensibilisations.
- Gérer les appels d’offres de fournisseurs
- Faire la gestion du personnel de la section et
- Réaliser toutes les tâches administratives de la section DDR/RR-CVR Goma.

- Tenir à jour les dossiers du bureau DDRRR Kananga, programme DDR et projets CVRS pour les activités terminées et en cours, sur papier ou sous forme électronique, à des fins de suivi, selon les besoins. Produire des rapports administratifs selon les besoins.
- Assister dans la préparation des présentations des rapports d’exécution du budget.
- Tenir le tableau CVR Project selon les exercices budgétaires et faire suivie et enregistrement des tranches de financement accordé aux différents partenaires.
- Vérifier et soumettre les rapports financiers de différents partenaires au team leader pour approbation selon le standard operating procédure (SOP) SRSG/800/2016 du CVR.
- Contrôler les budgets de tous les projets CVR soumissionnés.
- Gérer le Petty Cash de la section, en faisant la supervision des achats des matériels des sensibilisations.
- Gérer les appels d’offres de fournisseurs
Servir d’officier responsable (OIC) de la section DDRRR/CVR de la Monusco à Kananga et
- Réaliser toutes les tâches administratives de la section DDR/RR-CVR Kananga.

Assurer la mise en oeuvre et le suivi du projet d’appui aux activités génératrices de revenus et à l’autonomisation des femmes survivantes des violences sexuelles basées sur le genre (SVSBG) financé par la section DDR/RR-CVR de la MONUSCO.
Superviser toutes les tâches administratives en rapport avec les activités, du Bureau d’Elaboration et des mises en oeuvre des projets de développement communautaires, tout en se conformant au Manuel de procédures de l’organisation.
- Assurer la gestion des dossiers du personnel notamment en faisant le suivi des dossiers de recrutements de staff, rédaction des contrats, Elaborations de fiches salariales et autres documents règlementaires comme les cotisations sociales (CNSS, DGI et INPP).
- Appuyer les missions de travail du personnel en apprêtant la feuille de route ou ordre de mission et les fiches de frais de mission, faire la réservation du billet d’une part et s’assurer que les autres moyens de transport prévus sont disponibles, ravitailler en carburant les enjeux roulants suivant les besoins.
- Organiser logistiquement et administrativement les évènements liés aux projets sous exercice (Cérémonie de lancement du projet, Réunion de pilotage, Séminaires et ateliers de formation, les cérémonies de clôture des projets ect.
- Assurer la gestion des correspondances en faisant le classement manuel dans le registre du courriel et électronique dans la base de données correspondances tout en procédant à la tenue et la mise à jour des contacts des partenaires.
- Représenter BEMPRODEC asbl dans les différentes réunions et discussions au niveau des clusters et autres rencontres organisées au niveau provincial concernant les affaires humanitaires et assurer la restitution au staff de l’organisation.
- Collaborer avec la section DDR/RR-CVR de la MONUSCO et la section Human Right sur les questions liées aux activités du projet d’assistance aux victimes des violences basées sur le genre.
- Organiser les réunions du travail avec les personnels et partenaires en faisant la planification, tout en définissant l’objectif de la réunion et la section des participants et le plan en suite préparée les documents de travail et les autres points matériels.
- Effectuer le suivi de la situation humanitaire dans la province du Kasaï.
- Produire les rapports périodiques, sur l’état d’avancement des activités et de demande de fonds à soumettre à la signature du secrétaire permanent de BEMPRODEC asbl.
- Prendre contact avec les différents bailleurs de fonds afin d’obtenir le financement d’autres projets.

Superviser les aspects administratifs, financières et comptables des tous les projets en exécutions de deux bureaux ou Agences locales d’exécution de la province du Kasaï central et du Kasaï.
- Exercer les services spécialisés d’appui financier pour les activités opérationnelles liées aux paiements du bureau, y compris en préparant et en traitant des transactions financières dans le progiciel de gestion intégré (Sage) tout en vérifiant que les informations et la documentation d’appui sont conformes aux règles, dispositions règlementaires, politiques et procédures financières et aux normes applicables en la matière.
- Extraire, saisir, maintenir et vérifier l'exactitude des dossiers d'achat et de voyage afin de garantir l'exactitude des transactions.
- Assurer la gestion des dossiers du personnel en élaborant les attestations de service rendu, contrat de travail et autres etc.
Préparer les appels d’offres de service et procéder à leurs publications et participer à la sélection des fournisseurs et l’établissement des contrats y relatifs.
Vérifier les réquisitions pour l’achats matériels liés aux activités des projets.
- Assurer la gestion de stock du bureau (Carte de communication, Carburant et autres fournitures de bureau.
- Assurer la gestion courante de banques des données (courriers, inventaires, etc.).
- Numéroter et classée les pièces selon les procédures comptables.
- Produire les rapports financiers à présenter au chef d’agence locale d’exécution
du BEMPRODEC asbl selon le type de projet.
- Mettre à jour le classement de tous les documents comptables et financier de tous les projets en exécution ;
- Collaborer avec la section DDR/RR-CVR de la MONUSCO sur les questions liées aux activités de différents projets sous exercice.