Christophe DUNIA ANDABITA

• Supervision d'une équipe logistique, répartition des tâches et coordination du travail quotidien.
• Gestion des stocks et des besoins en réapprovisionnement.
• Supervision des préparations de commandes.
• Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.
• Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité pour limiter les risques d'accidents.
• Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
• Formation des nouvelles recrues sur les méthodes de travail et l'utilisation des équipements.
• Supervision d'une équipe logistique, assurant la formation, l'évaluation et le développement professionnel de chacun.
• Collaboration étroite avec les fournisseurs pour garantir un approvisionnement continu et une gestion efficace des commandes.

Mission d’implantation de l’agence Expertise France à Kinshasa RD Congo

- Opérationnaliser l’accord d’établissement Expertise France;

Obtention d’un numéro d’identification fiscal,

Identification des procédures pour bénéficier de l’exonération de TVA, Identification des formalités et documentation pour toute la procédure douanière et identification d’un transitaire,

Identification de la procédure et des documents nécessaires pour l’ouverture de comptes bancaires en devise locale et en dollar ;

Installation des bureaux ;

Modalités d’achat et d’installation d’équipements SI et de bureautique conformes aux prescriptions du département système d’information d’EF, Modalités d’achats/location de véhicules,

Suivi dossier aménagement + travaux Achat premiers mobiliers du bureau,

Identification des fournisseurs pour la solution internet.

- Assure la gestion financière, budgétaire et comptable

- Assure la gestion des ressources humaines

- Assure la gestion administrative

- Assure la gestion et suivi logistique

- Assure la coordination, Reporting et Représentation

Assure Gestion d’équipe « ADMIN/RH/FINANCE/LOG »

- Supervision des départements supports :

- Suivi logistique :

- Suivi administratif et financier :

- Ressources Humaines :

- Coordination :

Renforcement de capacité

- Gestion de la chaîne d’approvisionnement depuis le traitement des demandes d’achat jusqu’à la livraison, le stockage et l’archivage.

- Gestion du parc de véhicules et d’équipements de la coordination

- Gestion de l’entretien des bâtiments

- Reporting logistique

- Encadrement de l’équipe logistique (gardiens et chauffeurs)

- Gestion de la sécurité de la base (inventaire, fonctionnement et suivi des équipements de sécurité)

Conseiller coordinateur terrain sur les questions culturelles locales.

Assurance de la performance de la chaîne d’approvisionnements des équipes PUNC dans la zone :

En tant que référent hiérarchique des logisticiens des Zones d’Intervention, assurer le respect des procédures ACF, de la performance de la chaine d’approvisionnement, conseil, formation et accompagnement des logisticiens, établissement du plan d’approvisionnement pour chaque base, planning de trésorerie réaliste et pertinent.

- Garantir le suivi et la mise à disposition des moyens généraux, de la performance informatique, réseaux et télécommunications

Contribuer à la gestion de la sécurité par la participation à la définition du plan de sécurité local par zone d’intervention.

• Coordination avec les différents services impliqués pour garantir le bon acheminement des marchandises.
• Élaboration des plannings de livraison en fonction des priorités et des contraintes clients.
• Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité pour limiter les risques d'accidents.
• Réalisation des tâches administratives liées à l'expédition et à la réception des marchandises.
• Établissement des niveaux minimum et maximum des stocks, des points de commande.
• Contrôle de conformité des marchandises à la livraison.
• Veille concurrentielle pour se tenir informé des tendances du marché et anticiper les évolutions potentielles.

• Gestion des stocks et optimisation de l'espace d'entreposage pour garantir la disponibilité des produits.
• Organisation et coordination de la réception des marchandises, contrôle du contenu des livraisons.
• Réception des marchandises et contrôle de conformité en vérifiant les quantités et l'état.
• Organisation du classement et du stockage des marchandises selon leur nature, leur conditionnement et leur date de péremption.
• Optimisation du stockage, du transport et de la distribution des marchandises pour garantir un service efficace.
• Suivi des indicateurs de performance logistique et mise en place d'actions correctives.
• Suivi des mouvements de stock sur le logiciel pour anticiper les besoins en approvisionnement.
• Analyse des données logistiques pour identifier les opportunités d'amélioration continue.

Au sein du Programme d’Urgence Nutritionnelle au Congo (PUNC : RRM), le logisticien-administrateur ZI gère les activités logistiques, administratives et financières de la base ouverte de 6 mois dans le cadre du RRM dans des zones très éloignées de la RDC, souvent sans couverture réseau.

Gestion de la transparence financière des interventions (respect des procédures financières et logistiques, comptabilité et justification des dépenses, respect du budget et des imputations financières, prévisionnel de trésorerie, etc.)