Gaëtan NONDO KILIMBALIMBA
Bunia
Summary
Professionnel en administration, finance et logistique avec plus de 5 ans d’expérience dans des ONG internationales et le secteur privé. Expérience approfondie en gestion financière, comptabilité, logistique opérationnelle et support administratif en contexte humanitaire. Reconnu pour sa rigueur, sa conformité aux procédures, et sa capacité à appuyer efficacement les opérations terrain.
Overview
1
1
Certification
7
7
years of professional experience
Work History
Assistant Administratif et Financier
UMOJA ITURI MINERALES MINING
Bunia
09.2025 - Current
- Préparation, vérification et traitement des factures, reçus et états financiers
- Gestion des paiements fournisseurs et du personnel
- Tenue et mise à jour des comptes clients et fournisseurs
- Suivi et gestion des stocks de matériel et équipements
- Organisation du transport du personnel et du matériel vers les sites miniers
- Gestion des communications avec les partenaires et clients
- Production régulière de rapports financiers et logistiques
- Appui à la préparation et au suivi des budgets
- Veille au respect et à la mise à jour des procédures administratives
Assistant Administratif et Financier
CEFDYC
Bunia
02.2025 - 07.2025
- Gestion financière globale de l’organisation
- Analyse des états financiers et production de rapports
- Gestion de trésorerie et suivi des flux financiers
- Mise en place de systèmes de contrôle interne
- Évaluation de la performance financière des activités
- Supervision des opérations administratives quotidiennes (incluant RH)
- Assurance de la conformité aux réglementations financières et fiscales
Charge de programme UPENDO
RGA
Goma
01.2024 - 12.2024
- Gestion de projets (Planifier, mettre en œuvre et clôturer les activités des 4 volets)
- Suivi, évaluation et apprentissage (Définir les indicateurs et outils, rapport narratif mensuels)
- Gestion d’équipe (Encadrer les staffs, organiser les activités, identifier les besoins etc.)
- Gestion budgétaire et logistique
- Coordination externe
- Sauvegarde et redevabilité
Responsable Logistique et Administration
ADRA
Goma
08.2023 - 01.2024
- Réception et vérification des demandes d’achats (PR) conformément aux procédures
- Appui au recrutement et gestion administrative RH
- Gestion de l’archivage et de la documentation administrative
- Organisation du logement, transport et restauration des visiteurs
- Recherche et analyse de cotations fournisseurs
- Gestion des factures fournisseurs et suivi administratif
- Participation aux activités terrain (évaluations et interventions)
- Appui aux opérations logistiques et participation aux formations
Assistant Administratif et Financier
CRS
Goma
03.2022 - 12.2022
- Gestion des paiements en espèces dans le respect des procédures
- Enregistrement des pièces comptables dans le système Navigator
- Préparation des chèques et ordres de paiement
- Appui aux paiements terrain en collaboration avec les équipes programme
- Vérification de la conformité des pièces comptables
- Organisation et archivage des documents comptables
- Support aux audits internes et externes
Responsable Logistique
ILS
Goma
09.2019 - 02.2021
- Gestion des biens, équipements et fournitures
- Suivi du parc automobile (maintenance, carburant, conformité)
- Gestion des documents logistiques et conformité aux exigences bailleurs
- Organisation des missions et accueil des visiteurs
- Production de rapports logistiques (hebdomadaires, mensuels, annuels)
- Application des procédures de sécurité et suivi des incidents
Education
Bachelor of Science -
UNIVERSITE LUMIERE DE BUJUMBURA
OUGANDA/ KAMPALA01-2022
High School Diploma -
''UMOJA INTERNATIONAL FRENCH SCHOOL''
OUGANDA/ KAMPALA01-2016
Skills
- Gestion administrative et financière complète (caisse, banque, reporting)
- Comptabilité et gestion de trésorerie
- Suivi budgétaire et analyse financière
- Contrôles internes et conformité aux exigences bailleurs
- Gestion logistique (stocks, transport, fournisseurs)
- Organisation des missions et support terrain
- Archivage et gestion documentaire
- Appui aux audits internes et externes
- Maîtrise des outils MS Office et outils digitaux
- MS Word, Excel : Très bon PowerPoint : Bon Access : Notions
- Gmail, Outlook, Teams, Zoom : Très bonne maîtrise
Accomplishments
- Author of “Budget et reporting,” published in TCNRDC in 2023.
- Supervised team of 30 staff members.
- Used Microsoft Excel to develop inventory tracking spreadsheets.
- Achieved SI by introducing Sage100 for tout tasks.
- Achieved suivie by completing journalisation with accuracy and efficiency.
Affiliations
- Jaycees
Certification
- CAP - Certified Administrative Professional
Additional Information
Projets et réalisations
- Projet universitaire sur l’optimisation de la gestion financière d’une PME
- Stage en audit interne et planification budgétaire
- Conception d’un modèle de suivi de performance financière pour une organisation
LANGUES
Français : Courant
Anglais : Intermédiaire
Swahili : Langue maternelle
Lingala : Bon
Work Preference
Work Type
Gig WorkContract WorkSalary Range
Fr45000/yr - Fr200000/yrTimeline
Assistant Administratif et Financier
UMOJA ITURI MINERALES MINING
09.2025 - Current
Assistant Administratif et Financier
CEFDYC
02.2025 - 07.2025
Charge de programme UPENDO
RGA
01.2024 - 12.2024
Responsable Logistique et Administration
ADRA
08.2023 - 01.2024
Assistant Administratif et Financier
CRS
03.2022 - 12.2022
Responsable Logistique
ILS
09.2019 - 02.2021
Bachelor of Science -
UNIVERSITE LUMIERE DE BUJUMBURA
High School Diploma -
''UMOJA INTERNATIONAL FRENCH SCHOOL''
Rapport annuels + livres finacier, Concours Excel/ Power BI
Compétences clés
- Analyse financière et élaboration de budgets prévisionnels
- Gestion de trésorerie, contrôle interne et audit financier
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, Sage, QuickBooks)
- Connaissance des normes comptables internationales (IFRS)
- Capacité à diriger des projets administratifs et à optimiser les processus
Loisirs et centres d’intérêt
- Lecture sur la finance, l’économie et le développement durable
- Participation à des séminaires de leadership et d’entrepreneuriat
- Bénévolat dans des associations locales (gestion de budget, organisation d’événements)
- Sports collectifs (favorisant l’esprit d’équipe et la discipline)
Projets et réalisations
- Projet universitaire sur l’optimisation de la gestion financière d’une PME
- Stage en audit interne et planification budgétaire
- Conception d’un modèle de suivi de performance financière pour une organisation