Jean-Paul Adiseme

Responsabilités

Comme chargé des relations publiques, nous avons comme responsabilités :

• Rédaction de communiqués de presse et d'articles pour les médias.
• Organisation d'événements et de conférences de presse destinés à promouvoir l'entreprise.
• Création de contenu pour les réseaux sociaux et les sites web.
• Analyse des retombées médiatiques et des campagnes de communication.
• Gestion de crise, conseil des dirigeants, mise en œuvre d'une stratégie de communication pour préserver l’image de l’entreprise.
• Suivi attentif de l'évolution du secteur, analyser les tendances et anticiper leurs impacts sur la communication externe.
• Organisation d'interviews entre les porte-parole officiels de l'entreprise et les journalistes.
• Préparation des membres de la direction aux interviews et aux prises de parole en public.
• Conception d'outils et de supports de communication internes et externes en coordination avec les équipes concernées.
• Planification et gestion du budget alloué aux activités liées aux relations publiques dans le respect des contraintes financières.
• Mise en œuvre de la stratégie de communication, déploiement de plans d'actions adaptés à la cible.
• Conception et réalisation d'outils graphiques (brochures, affiches) destinés à accompagner les démarches RP.
• Rédaction des communiqués de presse, dossiers de presse et autres documents transmis aux médias.
• Conseil en matière d'image, réputation, positionnement auprès des dirigeants et autres parties prenantes internes.
• Gestion des relations avec la presse : organisation des conférences de presse et des interviews.
• Écriture de discours et de textes pour les prises de parole en public.
• Gestion des relations avec les médias locaux et nationaux pour assurer une couverture médiatique optimale.
• Organisation d'événements divers : repérage des lieux de réception, gestion des invitations, supervision logistique.
• Organisation d'événements publics, gestion administrative et logistique, tenue de planning.
• Préparation de campagnes de communication : objectifs, plan d'actions, ressources matérielles.
• Développement et mise en œuvre de stratégies de communication pour améliorer la visibilité de la marque.
• Collaboration avec les équipes internes pour développer des messages clés cohérents lors des campagnes marketing ou promotionnelles.
• Participation à la définition des objectifs annuels en matière de communication externe, selon la stratégie globale définie par la direction générale.
• Développement de stratégies de communication permettant d'améliorer l'image de l'organisation.
• Création de contenus pour les réseaux sociaux, suivi de la réputation et des commentaires publiés par les internautes.
• Développement de stratégies de communication ciblées selon le public visé.
• Animation des réseaux sociaux, création de contenus de type : messages, articles, photographies, vidéos.
• Gestion des relations en ligne avec les médias et les influenceurs.
• Rédaction et diffusion de communiqués de presse pour promouvoir les activités et les réalisations de l'entreprise.

Autres Responsabilités :

• Gestion de tous les voyages du personnel de l’Institution et de tous les enseignants et visiteurs;
• Occupation des formalités à l’aéroport pour tous les visiteurs de l’Institution;
• Préparation de tous les documents de visa pour les expatriés ;
• etc.

Quelques Réalisations

Nous avons :

• Contribué à l’augmentation de l’effectif des étudiants qui est passé de 1000 à plus de 1800 en 5 ans. Un effectif qui touchait à peine 1000 avant notre prise de fonction.
• Contribué à la notoriété de l’Institution en développant sa page Facebook qui est passée de 6.000 abonnés avant notre prise de fonction à14.000 aujourd’hui.
• Renforcé et stabilisé la relation avec les médias et d’autres partenaires importants de l’Institution.
• initié et contribué à la réalisation du projet d’un film documentaire de 30 minutes de l’Institution depuis sa création en 1961.
• conçu beaucoup de supports (flyer, carte de visite, calendrier, pagne, tasse, farde, gift bag, t-shirt, spot, reportage…) de communication pour l’institution.
• mené 3 grandes missions de sensibilisation pour le recrutement des étudiants notamment une en ville, une dans le territoire d’Aru et une autre dans le Parc de la Caramba en Haut-Uélé.
• initié et animé un jeu au début de chaque Année Académique sur la culture académique au profit de nouveaux étudiants pour leur intégration et culture sur l’Institution.

Description

Principalement, notre fonction consiste en la promotion, notoriété et protection de l’image de l’Institution auprès de ses différents publics externes. Mais aussi en la création des relations de confiance et de fidélité avec ses partenaires.

• Saisie et rapportage des missions des dialogues intercommunautaires organisés par la Section des Affaires Civiles de la MONUSCO dans le territoire de Djugu.