JOEL WAMBA SUMBU
Spécialiste en Administration & Mobilité
KINSHASA
Profil professionnel
Professionnel bilingue (Français–Anglais) possédant une expérience confirmée dans l'administration, la logistique, la mobilité internationale et le support opérationnel. Expertise dans la gestion des visas et permis de travail, la coordination des expatriés, l'organisation des déplacements professionnels, le suivi budgétaire, la gestion documentaire et la coordination des fournisseurs. Capable de garantir l'efficacité des opérations, le respect des procédures et la qualité du service tout en assurant une collaboration efficace avec les équipes internes, les partenaires institutionnels et les prestataires externes. Reconnu pour son sens de l'organisation, sa rigueur, son adaptabilité et son orientation résultats.
Vue d'ensemble
1
1
Certification
8
8
years of post-secondary education
10
10
years of professional experience
Expérience
RESPONSABLE ADMINISTRATION, LOGISTIQUE ET SUPPORT
PEPSI-VARUN BEVERAGES RDC SAS
Kinshasa, RDC
2023.02 - 2026.06
- Assurer la gestion administrative quotidienne et le maintien des dossiers du personnel, contrats et documents officiels.
- Coordonner les processus de mobilité nationale et internationale du personnel, incluant les visas, permis de travail et formalités d'immigration.
- Organiser les déplacements professionnels, réservations de voyages, hébergements et logistique des missions.
- Assurer le suivi des fournisseurs, des achats administratifs et des demandes d'approvisionnement conformément aux procédures internes.
- Participer à la gestion des actifs, équipements et inventaires afin de garantir leur disponibilité et leur traçabilité.
- Soutenir les activités de recrutement, d'intégration et de suivi administratif des employés et consultants.
- Préparer des rapports administratifs périodiques et contribuer au suivi budgétaire des dépenses opérationnelles.
- Veiller au respect des politiques internes, à la conformité documentaire et aux exigences des audits internes et externes.
- Assurer la coordination entre les départements internes, les prestataires de services et les partenaires externes pour garantir la continuité des opérations.
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et à l'optimisation des processus de travail.
CHARGÉ D'ADMINISTRATION ET OPÉRATIONS
UBUNTU & FRIEDRICH EBERT STIFTUNG
Kinshasa, RDC
2021.03 - 2023.02
- Appui à la coordination des activités administratives et opérationnelles.
- Organisation de réunions et ateliers avec les partenaires institutionnels et les parties prenantes.
- Gestion des communications et correspondances officielles.
- Rédaction de rapports, notes de synthèse et documents administratifs.
- Gestion et archivage des dossiers et documents opérationnels.
- Assistance logistique et suivi des approvisionnements pour les activités et les opérations de bureau.
INTERPRÈTE BILINGUE ANGLAIS-FRANÇAIS (CONSULTANT)
EQUITY BCDC
Kinshasa
2020.05 - 2022.05
- Traduction de documents commerciaux et juridiques (français-anglais).
- Interprétation lors des réunions, formations et conférences.
- Facilitation de la communication entre les parties prenantes multilingue.
SPÉCIALISTE BILINGUE EN LANGUES (FORMATEUR & TRADUCTEUR)
UNITED FRIENDS' COLLEGE
Kinshasa, RDC
2016.01 - 2020.05
- Prestation de services de formation linguistique et de traduction professionnelle.
- Conception de programmes adaptés aux clients institutionnels et corporatifs.
- Enseignement du français et de l'anglais selon des programmes internationaux.
- Suivi de la progression des apprenants et préparation aux certifications et examens TOEFL.
Formation
Licence - Sciences Sociales - Relations Internationales
Université Pédagogique Nationale/UPN
Kinshasa, RDC 2013.10 - 2018.07
Diplôme d'État - Latin & Philosophie
Complexe Solaire Féminin Elikya
Kinshasa, RDC 2010.09 - 2013.07
Compétences
- Administration et gestion des opérations
- Coordination logistique et gestion des déplacements
- Gestion de la mobilité du personnel et de l'immigration
- Gestion des visas, permis de travail et conformité administrative
- Coordination et accompagnement des expatriés
- Gestion des fournisseurs, achats et approvisionnements
- Gestion de bureau et support administratif
- Suivi budgétaire et contrôle des dépenses opérationnelles
- Relations institutionnelles et gestion des parties prenantes
- Gestion documentaire et archivage
- Rédaction de rapports et reporting opérationnel
- Coordination interservices et support à la direction
- Maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace
- Communication bilingue (français–anglais)
- Traduction et interprétation français–anglais
Certificats
- Gestion des Ressources Humaines & Administration, World Consult, 2022, Udemy,2025
- Dialogue Civique & Développement Communautaire, Ubuntu & Friedrich Ebert Stiftung, 2023
- Éducation Financière & Entrepreneuriat, Equity Foundation, 2021
- Conception & Adaptation de Programmes de Formation, Equity Group Foundation, 2020
- Leadership & Développement Personnel, YALI, 2019
- Programme de Développement English Club, CALI, 2019
- Certification en Informatique, Udemy
- Certification de compétence en anglais - PTC, Niveau C2,
Informations complémentaires
- Lecture
- Musique
- Cuisine du monde
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Expérimenté (C2)
Lingala
Langue maternelle
Affiliations professionnelles
AMANI BALEKEMBAKA Joanan PEPSI VARUN BEVERAGES RDC- Téléphone : +243 970 391 088- amani_AHR@varunpepsirdc.com
DANIEL KYALO MUSYOKI - Program Manager and Master Trainer- EQUITY GROUP FOUNDATION – Téléphone : +254721783743 mkyalo59@gmail.com
JADO MUTIYA- Coordonnateur CONGO UBUNTU- Téléphone : +243818105137- Jadoodt@gmail.com
ACTIVITÉS DE VOLONTARIAT ET LEADERSHIP
MEMBRE
Young African Leaders Initiative (YALI)
Participation à des programmes de leadership, d'engagement citoyen et de développement personnel.
Renforcement des compétences en gouvernance, gestion de projets et impact communautaire.
Collaboration avec de jeunes leaders sur des initiatives de développement et de transformation sociale.
MEMBRE ACTIF
American Corner Kinshasa
Participation à des programmes de leadership, de développement professionnel et d'échanges culturels.
Contribution aux activités de réseautage, de communication et de renforcement des compétences linguistiques.
Engagement dans des initiatives favorisant l'éducation, l'innovation et le leadership des jeunes.
VOLONTAIRE EN MOBILISATION ENVIRONNEMENTALE
Greenpeace
Participation à des campagnes de sensibilisation sur la protection de l'environnement et le développement durable.
Appui aux activités de mobilisation communautaire et de plaidoyer en faveur de l'action climatique.
Contribution à la promotion de pratiques responsables auprès des communautés locales.
DÉLÉGUÉ PARTICIPANT
Kinshasa International Model United Nations (KIMUN)
Participation à des simulations de diplomatie internationale et de négociations multilatérales.
Représentation de délégations dans le cadre de débats sur des enjeux mondiaux.
Développement des compétences en communication, négociation, analyse politique et prise de parole en public.
Chronologie
RESPONSABLE ADMINISTRATION, LOGISTIQUE ET SUPPORT
PEPSI-VARUN BEVERAGES RDC SAS
2023.02 - 2026.06
CHARGÉ D'ADMINISTRATION ET OPÉRATIONS
UBUNTU & FRIEDRICH EBERT STIFTUNG
2021.03 - 2023.02
INTERPRÈTE BILINGUE ANGLAIS-FRANÇAIS (CONSULTANT)
EQUITY BCDC
2020.05 - 2022.05
SPÉCIALISTE BILINGUE EN LANGUES (FORMATEUR & TRADUCTEUR)
UNITED FRIENDS' COLLEGE
2016.01 - 2020.05
Licence - Sciences Sociales - Relations Internationales
Université Pédagogique Nationale/UPN
2013.10 - 2018.07
Diplôme d'État - Latin & Philosophie
Complexe Solaire Féminin Elikya
2010.09 - 2013.07