Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
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Compétences
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Projets réalisés
Affiliations professionnelles
Certificats
Chronologie
Generic
Jules David KAKULE MATHE

Jules David KAKULE MATHE

Directeur Financier/Manager Finance et Ressources Humaines/Coordinateur Finance et Ressources Humaines/ Logistique/ Audit et Contrôle de Gestion
Goma

Profil professionnel


Coordination Financière et Ressources Humaines justifiant de plus de 22 ans d'expérience, je suis prêt à assumer de nouvelles responsabilités. Organisé et réactif, je planifie les opérations en m'appuyant sur mon sens de l'analyse et ma connaissance du terrain. Doté d'un excellent relationnel, je communique efficacement avec les interlocuteurs de l'entreprise ainsi qu'avec ses partenaires.


Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) Maitrise de l'outil comptable SAGA, Microsoft Dynamics NAV (Navision) - logiciel ERP (PGI), SAGE, ERP Unifield, Quick Books et bien d'autres logiciels en lien avec la comptabilité et Ressources humaines( Homère, SAGE RH...)

Compétences managériales:
Compétence Métier: Connaissance et maitrise des méthodes de gestion et de comptabilité ; du management d’équipe/Ressources Humaines ; de la nature des flux de trésorerie ; des techniques de
contrôle de gestion ; des relations bancaires ; de la gestion du processus de due diligence financière et
opérationnelle ; du système juridique et des systèmes d’information, aisance dans la manipulation de
chiffres… En outre, la maîtrise des risques est une composante importante du métier.
Connaissances Financières spécialisées (Fiscalités, Trésoreries, Pilotage Budgétaire, Rapports
Financiers Intermédiares et Finals, Redimentionnement projet, Audits) et cycle de la gestion Financière
dans le cycle projet. Maitrise dans l'élaboration et mise en œuvre des indicateurs de suivi afin d'assurer le
reporting auprès de la Direction, IPO/IPS, Bailleurs et donateurs.
Un Savoir faire en matière de règlementation financière en lien avec les contextes humanitaires instables
Une Communication efficace et capacité d'expliquer les processus plus complexes de la finance en langage profane pour les non financiers

Vue d'ensemble

21
21
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

Coordinateur Chargé de Service Support Pays

Fondation Hirondelle
Kinshasa, RDC
10.2023 - Actuel
  • Responsable de la gestion comptable, Finance, Trésorerie gestion et contrôle Budgétaire
  • Responsable du cadre Administratif et Ressources humines Pays/Salaire, contrat, sécurité au travail, appui aux managers et recrutement, relation avec l'administration publique du Pays
  • Responsable et supervise les actions logistiques Pays
  • Responsable de la conformité et application de process et politique spécifique de bailleurs de fonds
  • Responsable de recrutement, formation et l'encadrement des équipes au niveau Pays
  • Point focal en lien avec les audits et contrôle Budgétaire sur la Mission RDC
  • Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
  • Supervision et coordination des activités opérationnelles pour optimiser les processus et l'efficacité.
  • Management d'une équipe composée de 3 personnes, répartition des tâches selon la charge de travail et les priorités, remise des directives et des objectifs, évaluation du travail fourni.
  • Évaluation régulière de la satisfaction bénéficiaire de fonds, afin d'apporter des améliorations ciblées aux services offerts.
  • Gestion d'une équipe, incluant le recrutement, la formation, l'encadrement du personnel, ainsi que l'organisation des tâches et du planning.
  • Coordination de l'activité de l'équipe au quotidien, gestion du planning et distribution des tâches.
  • Management d'une équipe de 3 personnes.
  • Collaboration étroite avec les équipes inter fonctionnelles pour atteindre les objectifs organisationnels.

Régional Deputy Country Finance Manager and Administration Multi Pays

Handicap International
Kinshasa, Mali, Niger, Burkina Faso, RDC
05.2022 - 10.2023
  • Membre de l'équipe de pilotage Régional, en tant que le lead du pilotage Budgétaire, Rapport Intermédiaire et Final de l'action Régional (Mali (Gao); Niger (Tillabéry et Maradi); Burkina Faso (Centre Nord, Sahel, Est); RDC (Nord Kivu), effectue le suivi financier interne et bailleur de la Gestion Comptable et Financière
  • En lien avec les Finances Managers de ces 4 Pays, améliore le cadre de travail, Suivi Budgétaire Régional et le rétroplanning sur les activités présent, à venir du suivi Financier de la région
  • Dans le cadre organique du travail, je me suis assuré que les Managers Finances de chaque programme améliore la qualité d'informations financières au travers les checklists de clôture mensuelle, semestrielle et annuelle de la Région/Multi pays
  • Gestion d'une équipe, incluant le recrutement, la formation, l'encadrement du personnel, ainsi que l'organisation des tâches et du planning.
  • Coordination de l'activité de l'équipe au quotidien, gestion du planning et distribution des tâches.
  • Management d'une équipe de 6 personnes.
  • Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
  • Supervision et coordination des activités opérationnelles pour optimiser les processus et l'efficacité.
  • Collaboration étroite avec les équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs organisationnels.
  • Présentation des règles et des procédures à respecter, contrôle de leur mise en application.

Deputy Country Finance manager and administration

Handicap International
Kinshasa
01.2021 - 05.2022
  • Au travers notre savoir faire, avions réussi à décrocher un volume financier à hauteur de 12M€, plus de 11 contrats sur le pays en un programme en RDC, Bailleurs ECHO, DEVCO, UNICEF, AFD, NORAD, MAE LUX, WRA, CDCS, PAM,UNICEF,BMZ,GFFO, PNUD USAID, et PNUD
  • Membre Participant au processus d'élaboration budgétaire de la Mission Rd Cogo Coordination Mission (Appui base de Kinshasa, Goma et Kananga) je reste en appui dans l'élaboration de budgets programmes et propales
  • Garant de la sécurité et la disponibilité des fonds sur la mission (trésorerie) de la Mission RDC et faire suivi en lien avec la trésorerie siège

Intérim Coordinateur Administratif, Financier et Ressources Humaines Pays

Médecins du monde Belgique
Bukavu/Moba, RDCongo
05.2019 - 06.2020
  • Un redressement fiscal Réalisé en lien avec la problématique d'aspects fiscaux de l'hôpital Panzi à l'époque avec le services d'impôts de la RDC
  • Implémentation de manuel/Outils de bonne pratique en lien avec la procédure Contractuelle, Administrative et financière au nom de la qualité de partenariat MdMB-be et l'Hopital Panzi
  • Restauré les Admin Fin et Rh Projet Violence sexuelle et fistules HGR Panzi/BUKAVU, Projet soins de la santé mère et Enfant, Lemera/UVIRA Province du Sud Kivu
  • Supervision et coordination des activités opérationnelles pour optimiser les processus et l'efficacité.
  • Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
  • Collaboration étroite avec les équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs organisationnels.
  • Coordination entre les différents services pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
  • Gestion des stocks et des commandes, en anticipant les besoins et en négociant avec les fournisseurs.
  • Élaboration et gestion des plannings pour assurer une répartition équilibrée des tâches.
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.

Responsable Administratif Finances et Ressources Humaines Pays

Médecins du monde Belgique
Bukavu, RDCongo
11.2018 - 06.2020
  • Réaliser et réussir les Supervisions de la Gestion comptable et Financière de la mission la Gestion Budgétaire, contrôle et suivi budgétaire de la mission
  • Plus de 1Millon sauvé de justesse pour n'avoir pas transmis le rapport Financier en temps en demandant une dérogation en délai de transmission
  • Réaliser un cadrage, stratop et élaboration budget propal des projets en tant que meneur d'équipe qui a conduit à restructuration de cadre organique de la Mission
  • Collaboration étroite avec les équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs organisationnels.
  • Supervision et coordination des activités opérationnelles pour optimiser les processus et l'efficacité.
  • Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.

Adjoint Coordinateur Administratif, Finance et Ressources Humaines

Médecins du monde Belgique
Bukavu/Moba, RDCongo
05.2017 - 10.2018
  • Coordination entre les différents services pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
  • Gestion des stocks et des commandes, en anticipant les besoins et en négociant avec les fournisseurs.
  • Élaboration et gestion des plannings pour assurer une répartition équilibrée des tâches.

Chargé de Suivi Financier et Contractualisation des Partenaires cellule (PBF)

Médecins du monde Belgique
Moba, DRCongo
09.2014 - 04.2016
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.

Administrateur Logisticien

African Conservation Fund/ICCN
Goma, RDCongo
01.2012 - 03.2014
  • Gestion Approvisionnement, Charroi Automobile et Pièces rechanges plus de 33 engins légers, 12 excavateurs, 7 portes chars, et 8 Niveleuses, 23 camions lourds et chargeurs, Gestion Ressources humaines et équipes Logistiques
  • Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
  • Supervision et coordination des activités opérationnelles pour optimiser les processus et l'efficacité.
  • Collaboration étroite avec les équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs organisationnels.

Chargé de l'Administration de Finances et Ressources Humaines

GOAL-Ireland
Goma, RDCongo
07.2002 - 12.2009
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.

Formation

Certification Spécialisée - AUDIT COMPTABLE, FINANCIER ET CONTRÔLE BUDGÉTAIRE

Ecole Virtuelle de Marrakech
11.2023 - 02.2024

CERTIFICAT - AUDIT COMPTABLE, FINANCIER ET CONTRÔLE BUDGÉTAIRE

Ecole Virtuelle de Marrakech
11.2023 - 02.2024

Formation - Gestion financière d'une Mission Humanitaire

Institut Bioforce développement
Vénissieux, Lyon
10.2020 - 10.2020

Master - Sciences Commerciales et Gestions Financières

Institut Supérieur de Commerce
Goma, Nord Kivu
10.2009 - 09.2011

Gradué/Licence - Sciences Commerciales et Gestion Financière

Institut Supérieur de Commerce
Goma, Nord Kivu
09.1997 - 08.2000

Compétences

  • Capacité d'expliquer les processus plus complexes de la finance en langage profane pour les non financiers

  • Connaissance et maitrise des méthodes de gestion et de comptabilité

  • Management d'équipe/Ressources Humaines

  • Techniques de contrôle de gestion

  • Relations bancaires

  • Gestion du processus de due diligence financière et opérationnelle

  • Système juridique et systèmes d'information

  • Aisance dans la manipulation de chiffres

  • Amélioration des performances

  • Contrôle qualité

  • Stratégie opérationnelle

  • Optimisation des capacités de production

  • Formation et développement du personnel

  • Gestion des conflits

  • Planification stratégique

  • Visualisation des données

  • Tableurs avancés

  • Rigueur administrative

  • Programmation VBA

Informations complémentaires

  • Voyages linguistique
  • Passion pour le théâtre
  • Bénévole pour l'association Caritative
  • Passion pour le cinéma et la photographie
  • Lecture

Langues

Français
Courant
Anglais
Intermédiaire

Projets réalisés

  • Résolution inventive des problèmes : - j'ai résolu de problème lié à la conformité et Question de Contrôle Interne qui touchent les bonnes pratiques de gestion et redevabilités.
  • Documentation : rédaction et révision de correspondances pour tenir les employés informés du règlement et des procédures de l'entreprise.
  • Développement de projet - j'ai collaboré avec l'équipe Multidisciplinaires au développement de projets en tant que lead de la stratégie des actions Financière et Pilotage Budgétaire
  • Supervision - j'ai été superviseur d'une équipe de 6 personnes sur un projet Multi pays Burkina, Mali, Niger er la République Démocratique du Congo, sous mes directives et outils tel que tableau de bord aucun Rapport Financier n'a souffert de retard ce qui faisait de nous une structure de confiance aux yeux de bailleurs de fonds.
  • Compétences informatiques - élaborer des feuilles de calcul de suivi des stocks, Suivi Budgétaire et rapport Financier Intermédiaire et Final au moyen de Microsoft Excel avancé
  • Communication efficace - j'ai assuré le suivi des ordonnances prévues du tribunal et de la correspondance entre les différents avocats, lead d'affaires administratives, Ressources Humaines et relation avec les autorités Politico Administratives du Pays ou Pays hôte.

Affiliations professionnelles

  • Pierre BERTHAULT, Controleur de Gestion/Pole gestion des Financements siège/Humanité & Inclusion, Lyon_Paris, mail: p.berthaut@hi.org
  • Ouboulè ABALO, Ex-Chef de Mission Médecins du Monde Belgique RDCongo, Benin_Togo, Tél:+229 95 15 96 15, Mail: abalo.ouboule@gmail.com, Skype: abalo.ouboule_1
  • Annie Bertille NEGAMIYE, Coordinatrice Admin Fin-Rh Pays Médecins du monde- Belgique RD Congo, Bamako_Mali, Tel: +257 791 791 59 / +257 222 24 803, negamiyeab@gmail.com, Skype: bertillannie
  • Losseni Kone, Country Finance Manager Humanité & Inclusion, Kinshasa, Tél:+223 70847239 / +223 72710171, Mail: koloss82@hotmail.fr, Skype: konlo82
  • Antoine SAGOT Priez, Ex-Chef de Mission RDC Humanity & Inclusion, Kinshasa, +33 6 33 71 92 36, Mail: antoinesagot@gmail.com, Skype: antoine.sagot
  • Eléonore Mainguy: Contrôleuse de Gestion: Fondation Hirondelle/Suisse Lausanne, mail:Eleonore.Mainguy@hirondelle.org, Tél:+41 76 430 05 84, Skype: eleonore.mainguy;
  • Francis Albert KAMGUEM: Chef de Mission RDC; francis.kamaguem@gmail.com; Skype: francis.kamguem1, Tel:+1(514)946-4113

Certificats

Du 6 au 10 mars 2011

Organisation de passation de marché aux organisations non gouvernementales par la Banque Mondiale de la demande, suivi et exécution, par le représentant de la Banque Mondiale en RDC. Séminaire organisé par la Banque Mondiale ».à l'hôtel Ihusi-Goma RDCongo

Attestation de Participation


Du 19 au 20 Avril 2011

« La mise en œuvre du système comptable OHADA dans les entreprises, les institutions Etatiques et ONG congolaises en province du Nord Kivu : de la théorie à la pratique horizon 2012 », séminaire organisé à l'ULGL Goma, par le C entre I nternational pour la F ormation des D irigeants et hommes d' Af faires (CIFORDAF) en Collaboration avec le ministère des Finances, Budgets.

Attestation de Participation


Du 01 mai 2011 au 10 avril 2013

Stagiaire Cabinet de d'audit et contrôle de Gestion" CAGEX INTERNATIONAL "

Mission:

- Appui Mission de diagnostic

- Appui Mission d'enquêtes

- Mission de recommandation

Réalisation:

- Appui à la rédaction de rapport de synthèse sur les états des lieux( Due diligence) de services analysés

-Appui à l'analyse de fonctionnement/impact et viabilité des entreprises/ONGI clientes.

-Appui à l'examen de Budgets/Analyses financières et structurelles des entreprises et ONGI clientes.

- Elaborer les premières ébauches de Modélisation de procédures et Questions Internes des clients/Entreprises et ONGI.

- Appui aux institutions et Garantir qu'ils respectent bien la législation en vigueur au sein de leurs entreprises et ONGI Clientes.

Auditeur Junior au sein de cabinet CAGEX International


24 Août au 04 sept 2015

Formation à l'approche de « Performances Based Financing » par le Bureau d'Etudes ARCADIE Consulting/ Kinshasa

Nommé : FORMATEUR DES FORMATEURS ET VERICATEURS EN PBF

Certification Formateurs et Vérificateurs en PBF


Du 11 au 15 Juillet 2016

Formation en Gestion de Cycle de Projet, Contrôle Interne et Budgétisation chez AXYOM inspiring Non- Profit à Goma

Attestation de Participation


Du12-13 mars 2018

Formation en Gestion Légale et administrative des ONG Internationales en RDC à Kalemie Organisé par le Forum des ONGI/RDC ,


Du 09 au 13 decembre-19

Formation en Gestion Financière des financements des organisations et Projets/Programmes avec AXYOM Inspiring Non- Profit à Kinshasa

Attestation de Participation




Je certifie que les déclarations ci-dessus faites par moi sont, autant que je le sache, vraies, complètes et exactes.


Je sais qu'en cas d'engagement, une fausse déclaration ou la dissimulation de certains faits peuvent entraîner des mesures disciplinaires allant jusqu'au licenciement.


Le postulant

Jules David Son KAKULE MATHE




Chronologie

Certification Spécialisée - AUDIT COMPTABLE, FINANCIER ET CONTRÔLE BUDGÉTAIRE

Ecole Virtuelle de Marrakech
11.2023 - 02.2024

CERTIFICAT - AUDIT COMPTABLE, FINANCIER ET CONTRÔLE BUDGÉTAIRE

Ecole Virtuelle de Marrakech
11.2023 - 02.2024

Coordinateur Chargé de Service Support Pays

Fondation Hirondelle
10.2023 - Actuel

Régional Deputy Country Finance Manager and Administration Multi Pays

Handicap International
05.2022 - 10.2023

Deputy Country Finance manager and administration

Handicap International
01.2021 - 05.2022

Formation - Gestion financière d'une Mission Humanitaire

Institut Bioforce développement
10.2020 - 10.2020

Intérim Coordinateur Administratif, Financier et Ressources Humaines Pays

Médecins du monde Belgique
05.2019 - 06.2020

Responsable Administratif Finances et Ressources Humaines Pays

Médecins du monde Belgique
11.2018 - 06.2020

Adjoint Coordinateur Administratif, Finance et Ressources Humaines

Médecins du monde Belgique
05.2017 - 10.2018

Chargé de Suivi Financier et Contractualisation des Partenaires cellule (PBF)

Médecins du monde Belgique
09.2014 - 04.2016

Administrateur Logisticien

African Conservation Fund/ICCN
01.2012 - 03.2014

Master - Sciences Commerciales et Gestions Financières

Institut Supérieur de Commerce
10.2009 - 09.2011

Chargé de l'Administration de Finances et Ressources Humaines

GOAL-Ireland
07.2002 - 12.2009

Gradué/Licence - Sciences Commerciales et Gestion Financière

Institut Supérieur de Commerce
09.1997 - 08.2000
Jules David KAKULE MATHEDirecteur Financier/Manager Finance et Ressources Humaines/Coordinateur Finance et Ressources Humaines/ Logistique/ Audit et Contrôle de Gestion