LAURENT TABAKU KALONDA

• Gestion des stocks et optimisation de l'espace d'entreposage pour garantir la disponibilité des produits.
• Organisation et coordination de la réception des marchandises, contrôle du contenu des livraisons.
• Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
• Réception des marchandises et contrôle de conformité en vérifiant les quantités et l'état.
• Utilisation des outils informatiques pour faciliter le suivi et la planification des opérations logistiques.
• Organisation du classement et du stockage des marchandises selon leur nature, leur conditionnement et leur date de péremption.
• Préparation des commandes et édition des documents nécessaires à l'envoi des marchandises (bons de livraison, formulaires de douane).
• Optimisation du stockage, du transport et de la distribution des marchandises pour garantir un service efficace.
• Organisation des transports et suivi des expéditions en respectant les délais de livraison.
• Coordination avec les différents services impliqués pour garantir le bon acheminement des marchandises.
• Élaboration des plannings de livraison en fonction des priorités et des contraintes clients.
• Suivi des indicateurs de performance logistique et mise en place d'actions correctives.
• Analyse des flux logistiques pour optimiser les processus et réduire les coûts.
• Coordination avec les différents départements internes pour assurer un bon déroulement des activités logistiques.
• Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.
• Gestion des imprévus et des litiges comme les marchandises bloquées en douane ou les problèmes de livraison.
• Suivi des mouvements de stock sur le logiciel pour anticiper les besoins en approvisionnement.
• Collaboration avec les fournisseurs pour améliorer la qualité des produits et services.
• Conduite des opérations de pricing des offres, suivi des marchés, soutien décisionnel en achat et vente.
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement, notamment le suivi des commandes et l'inventaire.
• Évaluation des risques potentiels liés à la logistique et proposition de solutions adaptées.
• Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité pour limiter les risques d'accidents.
• Planification des livraisons en optimisant les plans de transport pour réduire les délais et les coûts.
• Gestion des litiges dans le respect des procédures internes, sollicitation des interlocuteurs compétents.
• Analyse des tendances de consommation des clients, établissement de prévisions à court et moyen termes.
• Négociation avec les transporteurs pour obtenir les meilleures conditions de livraison et tarifs.
• Analyse des flux des marchandises, niveaux de stocks, inventaires, coûts logistiques, délais de livraison.
• Gestion des stocks et des inventaires pour assurer une disponibilité optimale des produits.
• Négociation des prix et des contrats avec les fournisseurs, évaluation des prestations.
• Identification et correction des problèmes éventuels dans les processus logistiques grâce à une démarche proactive.
• Participation aux réunions stratégiques afin de partager les résultats obtenus et proposer de nouvelles approches.
• Optimisation des processus logistiques pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts opérationnels.
• Contrôle de conformité des marchandises à la livraison.
• Établissement des niveaux minimum et maximum des stocks, des points de commande.
• Gestion financière : validation des factures fournisseurs, suivi budgétaire des opérations logistiques.
• Organisation des retours produits et des opérations de recyclage selon les normes environnementales.
• Participation aux projets de développement de nouveaux entrepôts ou centres de distribution.
• Réalisation des tâches administratives liées à l'expédition et à la réception des marchandises.
• Mise en place de solutions logistiques innovantes pour répondre aux défis spécifiques des clients.
• Analyse des données logistiques pour identifier les opportunités d'amélioration continue.
• Collaboration avec les services achat et commercial pour anticiper les besoins en approvisionnement.
• Mise en place d'indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité des processus logistiques.
• Optimisation des coûts de transport et d'entreposage, anticipation des risques de rupture.
• Animation de la performance opérationnelle, amélioration continue des process, pilotage des kpi d'activité.
• Veille concurrentielle pour se tenir informé des tendances du marché et anticiper les évolutions potentielles.
• Négociation avec les prestataires externes afin d'obtenir les meilleures conditions possibles pour l'entreprise.
• Réception et validation des commandes, organisation des livraisons, respect des délais et contraintes clients.
• Assistance dans la formation du personnel aux procédures spécifiques liées aux opérations logistiques.
• Elaboration de rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets logistiques en cours.
• Suivi du budget alloué au service logistique et identification des opportunités d'économies potentielles.
• Coordination des flux de marchandises entre les différents sites de production et de distribution.

• Réception des livraisons, contrôle de la conformité, de la quantité et de l'état des produits.
• Contrôle régulier des stocks afin d'éviter les ruptures ou les excédents inutiles.
• Utilisation d'outils informatiques spécifiques à la gestion des stocks pour garantir un suivi rigoureux.
• Organisation et optimisation de l'espace de stockage pour faciliter la gestion des stocks.
• Suivi des commandes, réalisation des relances et traitement des litiges liés à la livraison.
• Gestion informatique et physique des stocks, mise à jour des données dans le logiciel, renseignement des documents de suivi.
• Contrôle de la cohérence entre le stock physique de l'entrepôt et le stock informatique.
• Référencement informatique et rangement des produits en veillant à maintenir la propreté de l'entrepôt.
• Gestion des retours produits défectueux, endommagés ou non conformes aux attentes clients.
• Mise en place d'un système de rotation des stocks efficace afin d'éviter la péremption des produits.
• Gestion des dysfonctionnements : retard de livraison, erreur de commande, rupture de stock.
• Collaboration avec les équipes commerciales et logistiques pour anticiper les besoins en approvisionnement.
• Passage de commandes d'approvisionnement auprès des fournisseurs, négociation des tarifs et des conditions de livraison.
• Organisation et réalisation des inventaires périodiques afin de garantir l'exactitude des stocks enregistrés.
• Gestion des stocks et inventaire pour assurer une disponibilité optimale des produits.
• Organisation et suivi des commandes de marchandises auprès des fournisseurs.
• Supervision du personnel responsable du rangement, du conditionnement et de l'expédition des marchandises.
• Respect strict des normes d'hygiène, sécurité, environnementales lors de toutes les opérations liées au stockage.
• Identification et proposition d'améliorations dans les processus liés à la gestion des stocks.
• Suivi des niveaux d'inventaire et passage des commandes en temps opportun.
• Participation aux audits internes et externes liés à l'inventaire et au contrôle qualité.
• Contrôle des flux de marchandises, réorganisation de la réserve, supervision des réapprovisionnements, anticipation des ruptures, suivi des indicateurs
• Contrôle régulier de la qualité des produits stockés pour prévenir les pertes ou détériorations.
• Négociation avec les transporteurs pour obtenir les meilleures conditions tarifaires possibles lors des expéditions.
• Mise en place d'un système de suivi informatisé pour améliorer l'efficacité du processus de stockage.
• Veille réglementaire concernant les normes d'hygiène, sécurité et environnementales applicables à l'entrepôt.
• Optimisation de l'espace d'entreposage pour faciliter les opérations de stockage et de retrait.
• Élaboration de rapports périodiques sur l'état du stock et les performances du service.
• Réception des marchandises et contrôle de conformité en vérifiant les quantités et l'état.
• Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
• Planification des livraisons en optimisant les plans de transport pour réduire les délais et les coûts.
• Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.
• Suivi des mouvements de stock sur le logiciel pour anticiper les besoins en approvisionnement.
• Coordination avec les différents services impliqués pour garantir le bon acheminement des marchandises.
• Gestion des litiges dans le respect des procédures internes, sollicitation des interlocuteurs compétents.
• Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité pour limiter les risques d'accidents.
• Contrôle de conformité des marchandises à la livraison.

CONSTRUCTION, REHABILITATION ET TRANSPORT APPUI LA GESTION DE LA , GESTION DE LA MAINTENANCE DES , EQUIPEMENT ET SECURISATION DES BATIMENTS,

Responsabilités : sous la supervision du Responsable Logistique et Approvisionnement, je gère :

Responsabilités Principales : Développer une stratégie Globale pour une bonne gestion de la Logistique

sur les terrains. Superviseur les staffs logistiques, Gérer les opérations logistiques en collaborant avec les autres départements. Etc ; soumettre le rapport logistique et sécuritaire au staff de l’organisation pendant les réunions logistiques. Participer dans des commissions d’analyse d’offres des fournisseurs ; Préparation des contrats de prestations de service et des contrats cadre avec les fournisseurs et veiller sur le renouvellement pour les fournisseurs qui ont bien presté. Assurer la négociation des prix-qualité-délai de livraison avec les fournisseurs. S’assurer que les demandes de cotations sont parvenues aux fournisseurs compétitifs et lutter contre les conflits d’intérêts des fournisseurs. Respect de plan d’achat et des procédures d’achat de chaque partenaire. …

GESTION DU PARC VÉHICULES : Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et réparation des véhicules de la mission ; Établir le planning des mouvements de véhicules ; S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules ; Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi de véhicule ; Participer au suivi et consolidation des consommations de carburant et des index Km pour chaque véhicule ; Prévenir les détournements de carburants et pièces détachées ; Effectuer le suivi de documents administratifs pour chacun des véhicules, …

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES LOGISTIQUE : Gérer l’équipe logistique de la base : Assistant Logistique, gestionnaire des stocks, les agents sécu, les motards et les chauffeurs ; Participer au processus de recrutement et évaluation des membres de l’équipe logistique au Maniema ; Etablir le planning de l’équipe Logistique Base ; Assurer ou participer aux formations en logistique. Autres tâches demandées par la hiérarchie.

Garantir la bonne exécution des travaux des réhabilitations/constructions .

Contrôle l’état d’avancement des travaux en collaboration avec le responsable du chantier et l’entreprise de construction, Mettre en œuvre le contrôle qualité (qualité des matériaux, respect du plan, …) ;

Définir l’implantation et la sécurisation du chantier et la zone de stockage, établir un rapport de suivi du chantier, .

Réaliser le choix des transporteurs et veiller à l’acheminement rapide des matériels et en toute sécurité vers les destinations finales, S’assurer de recevoir le bon de livraison et contrôler auprès des partenaires la bonne réception. Préparer les lettres de demande de transport ; Vérifier si le fret reçu est conforme aux données du bordereau d’expédition et des listes de colisage (Packing List) ;

Rapporter au Responsable Logistique et Procurement tout écart entre les données des documents et celles du contrôle physique.

GESTION DES WATSAN/EHA (EAU HYGIENE ET ASSAINISSEMENT)

Apporter un support technique en logistique sanitaire et en WASH aux activités du projet dans les structures sanitaires appuyées, s’assurer que la gestion des déchets des bases est effectuée en respectant la procédure (seaux, transport, zone à déchets) .

Gestion des points de lavage des mains au niveau de la base et des structures sanitaires appuyées par le projet, approvisionner l’eau en qualité et en quantité,

Former les hygiénistes en EHA, gestion et suivi de I'EHA des structures médicales, maintenance des sources d'eau, forages, zones de déchets, latrines, Gestion des déchets et eaux usées etc.

RAPPORTS Compiler chaque mois, les différents rapports logistiques (achats, charroi et inventaires, carburant, générateur) et soumettre au superviseur pour approbation ; S’assurer que tous les rapports logistiques de la base sont bien archivés. Supervision d'une équipe de 15 employés pour assurer la performance et l'efficacité des opérations.

• Supervision, encadrement et évaluation d'une équipe de 15 employés.
• Supervision, encadrement et évaluation d'une équipe de 15 employés.
• Management d'une équipe de 15 personnes, suivi des performances et de l'atteinte des objectifs.
• Mise en place de procédures de sécurité pour réduire les risques d'accidents sur le lieu de travail.
• Évaluation des performances individuelles afin d'identifier les points forts, les opportunités d'amélioration.
• Formation des salariés aux procédures internes et aux méthodes de travail.
• Collaboration avec d'autres départements pour optimiser les processus et améliorer la communication interne.
• Développement de stratégies de motivation pour encourager l'engagement et la productivité des employés.
• Coordination des activités de production pour garantir l'efficacité et la productivité des processus.
• Résolution des problématiques : pannes techniques, dysfonctionnements divers.
• Gestion des moyens matériels et techniques, remontée des besoins en approvisionnement ou en maintenance.
• Établissement de relations solides avec les clients pour garantir leur satisfaction et fidélisation.
• Veille à l'application des règles de sécurité sur le site.
• Supervision des opérations de maintenance sur les équipements afin d'améliorer leur fonctionnement.
• Collaboration avec d'autres responsables et cadres pour diriger le flux de travail et favoriser les opérations.
• Tenue de réunions régulières afin d'informer et mobiliser les équipes sur les objectifs prioritaires.
• Gestion des plannings du personnel permettant d'optimiser les activités.
• Reporting à la hiérarchie des résultats obtenus et des problématiques rencontrées sur le terrain.
• Coordination des horaires et affectation du personnel aux tâches appropriées.
• Conduite des réunions d'équipe pour renforcer la communication interne, partager les informations pertinentes et résoudre rapidement tout problème soulevé.
• Contrôle de la bonne application des procédures et rappel des consignes le cas échéant.
• Application des normes de sécurité permettant d'éviter les accidents.
• Suivi du bon déroulement des opérations, mise en œuvre des solutions adaptées aux aléas.
• Suivi des stocks en matières premières et en consommables, gestion des approvisionnements.
• 
  

• Organisation et coordination de la réception des marchandises, contrôle du contenu des livraisons.
• Gestion des stocks et optimisation de l'espace d'entreposage pour garantir la disponibilité des produits.
• Préparation des commandes et édition des documents nécessaires à l'envoi des marchandises (bons de livraison, formulaires de douane).
• Organisation du classement et du stockage des marchandises selon leur nature, leur conditionnement et leur date de péremption.
• Optimisation du stockage, du transport et de la distribution des marchandises pour garantir un service efficace.
• Organisation des transports et suivi des expéditions en respectant les délais de livraison.
• Coordination avec les différents services impliqués pour garantir le bon acheminement des marchandises.
• Élaboration des plannings de livraison en fonction des priorités et des contraintes clients.
• Suivi des indicateurs de performance logistique et mise en place d'actions correctives.
• Analyse des flux logistiques pour optimiser les processus et réduire les coûts.
• Coordination avec les différents départements internes pour assurer un bon déroulement des activités logistiques.
• Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.
• Gestion des imprévus et des litiges comme les marchandises bloquées en douane ou les problèmes de livraison.
• Suivi des mouvements de stock sur le logiciel pour anticiper les besoins en approvisionnement.
• Collaboration avec les fournisseurs pour améliorer la qualité des produits et services.
• Conduite des opérations de pricing des offres, suivi des marchés, soutien décisionnel en achat et vente.
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement, notamment le suivi des commandes et l'inventaire.
• Évaluation des risques potentiels liés à la logistique et proposition de solutions adaptées.
• Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité pour limiter les risques d'accidents.
• Planification des livraisons en optimisant les plans de transport pour réduire les délais et les coûts.
• Gestion des litiges dans le respect des procédures internes, sollicitation des interlocuteurs compétents.
• Analyse des tendances de consommation des clients, établissement de prévisions à court et moyen termes.
• Négociation avec les transporteurs pour obtenir les meilleures conditions de livraison et tarifs.
• Analyse des flux des marchandises, niveaux de stocks, inventaires, coûts logistiques, délais de livraison.
• Gestion des stocks et des inventaires pour assurer une disponibilité optimale des produits.
• Négociation des prix et des contrats avec les fournisseurs, évaluation des prestations.
• Optimisation des processus logistiques pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts opérationnels.
• Identification et correction des problèmes éventuels dans les processus logistiques grâce à une démarche proactive.
• Participation aux réunions stratégiques afin de partager les résultats obtenus et proposer de nouvelles approches.
• Coordination des flux de marchandises entre les différents sites de production et de distribution.
• Suivi du budget alloué au service logistique et identification des opportunités d'économies potentielles.
• Elaboration de rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets logistiques en cours.
• Réception et validation des commandes, organisation des livraisons, respect des délais et contraintes clients.
• Assistance dans la formation du personnel aux procédures spécifiques liées aux opérations logistiques.
• Négociation avec les prestataires externes afin d'obtenir les meilleures conditions possibles pour l'entreprise.
• Veille concurrentielle pour se tenir informé des tendances du marché et anticiper les évolutions potentielles.
• Animation de la performance opérationnelle, amélioration continue des process, pilotage des kpi d'activité.
• Optimisation des coûts de transport et d'entreposage, anticipation des risques de rupture.
• Mise en place d'indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité des processus logistiques.
• Mise en place de solutions logistiques innovantes pour répondre aux défis spécifiques des clients.
• Participation aux projets de développement de nouveaux entrepôts ou centres de distribution.
• Réalisation des tâches administratives liées à l'expédition et à la réception des marchandises.
• Collaboration avec les services achat et commercial pour anticiper les besoins en approvisionnement.
• Organisation des retours produits et des opérations de recyclage selon les normes environnementales.
• Analyse des données logistiques pour identifier les opportunités d'amélioration continue.
• Établissement des niveaux minimum et maximum des stocks, des points de commande.
• Gestion financière : validation des factures fournisseurs, suivi budgétaire des opérations logistiques.
• Contrôle de conformité des marchandises à la livraison.Responsabilités : sous la supervision du Senior Procurement Manager, je gère :

Responsabilités Principales : Développer une stratégie Globale pour une bonne gestion des approvisionnements au niveau de la Province, préparer les appels d’offres, Participer dans des commissions d’analyse d’offres des fournisseurs ; Préparation des contrats de prestations de service et des contrats cadre avec les fournisseurs et veiller sur le renouvellement pour les fournisseurs qui ont bien presté, assurer la négociation des prix-qualité-délai de livraison avec les fournisseurs ; S’assurer que les demandes de cotations sont parvenues aux fournisseurs compétitifs et lutter contre les conflits d’intérêts des fournisseurs ; Respect de plan d’achat et des procédures d’achat de chaque partenaire; …

GESTION DES approvisionnements/SUPPLY CHAIN

§ Coordonner les achats de toutes les fournitures demandées en veillant chaque fois au respect des procédures de l’ONG et du bailleur des fonds et en achetant aux prix intéressants sans sacrifier la qualité des articles ; Préparer les documents d’achat ;

§ Responsable des achats pour le bon fonctionnement des bureaux ; Réceptionner toutes les commandes du terrain, S’assurer que les fournisseurs choisis offrent le service de qualité et un prix intéressant et que les fournisseurs sont capables de livrer les marchandises demandées.

§ Soutient techniques aux différentes bases opérationnelles dans l’élaboration de leurs dossiers d’achats, garant de la mise en œuvre des procédures opérationnelles et administratives de la chaine d’approvisionnement,

§ Reportage, centralisation et diffuser toutes les informations liées à la chaine d’approvisionnement,

§ Centraliser et traiter toutes les commandes locales et Nationales du projet en provenance de sous bases et vérifier la qualité des dossiers d’achats en provenance de sous bases et assurer le circuit de validation de ces dossiers au niveau de la coordination.

§ Assurer la mise en place et le respect des procédures d’achats selon les principes de l’organisation et du bailleur des fonds.

§ S’assurer de la qualité de l’entièreté des dossiers d’achats effectués au sein du projet et sur les autres bases (Demande d’achat « DA », cotation « RFQ », Tableau d’analyse d’offre « TAO », Bon de commande « PO », contractualisation…

§ S’assurer de la qualité des articles achetés en lien avec l’équipe technique et les demandeurs,

§ Former, encadre et présenter les rôles et responsabilités a toutes les parties prenantes impliqués dans le cadre de la chaine d’approvisionnement sur la mission et les sous bureaux/et ou bases,

§ Met en concurrence les fournisseurs et assurer la mise à jour de la liste des prix et des fournisseurs aux niveaux local et de la mission.

§ S’assurer que les prestataires des services, les fournisseurs, les contracteurs, les partenaires impliqués dans le cadre de la chaîne d’approvisionnement sont sélectionnés et travaillent conformément aux règles, normes et attentes de l’organisation.

§ Collaborer étroitement avec les services demandeurs « Différents Départements » pour s’assurer que les items/articles achetées sont conformes aux spécifications techniques et que les marchandises sont bien gérées et parviennent à leur destination finale en quantité et en qualité,

§ Mise en œuvre de la stratégie de la chaine d’approvisionnement définie au niveau de la mission et s’assurer que les données et les informations relatives à la chaîne d’approvisionnement sont gérées efficacement (collectées, compilées et archivées) et partager avec les bases et l’équipe de la Coordination, cela comprend (les listes et les catalogues de prix des fournisseurs, le suivi des achats, Fait le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des achats et les contrats de l’organisation.

§ Rapporter aux demandeurs sur une base hebdomadaire l’état des réquisitions d’achats, bon de commande, livraison et stock . S’assurer que les paiements sont faits après livraison des marchandises et avec les documents appropriés ;

§ Répondre aux demandes écrites de tous les sites en faisant le suivi de toutes les réquisitions d’achats.

GESTION DE PARC AUTOMOBILE, EQUIPEMENTS ET GESTION DE STOCK

§ Veiller au ravitaillement de carburant des véhicules et générateurs, faire la collecte de manière quotidienne et hebdomadaire les documents de bord de chaque véhicule et générateurs (log book, fiche de suivi, fiches d’inventaire des équipements, …) et vérifier s’ils sont bien remplis par les utilisateurs avant de le transmettre au Coordonnateur Logisticien, Faire le suivi des consommations hebdomadaires en carburant : véhicules, motos et générateurs

§ Vérifier de manière que tous les matériels d’équipements de communication affectés à chaque véhicule sont conformes et ils fonctionnent bien, veiller que tous les véhicules sont bien entretenus et bien nettoyés par les chauffeurs et que l’ensemble des besoins de maintenance sont remontés et des équipements sont remontés au Coordonnateur/et Ou Log Manager.

§ S’assurer que les plannings mensuels des équipes supervisées sont faits (chauffeurs, radio opérateurs et mécanicien). S’assurer de la présence des chauffeurs motos et véhicules quand ceux-ci doivent travailler ;

§ Vérifier si tout le personnel qui est remis un matériel sait l’utiliser, fait le briefing au personnel pour l’utilisation des matériels,

§ Organiser les manutentions et l’entreposage des items au sein des entrepôts en respectant les règles de stockage, organiser les livraisons et les donations des items médicaux et non médicaux aux différents partenaires en effectuant les sorties de stock, les préparations de colis pour la livraison selon le mode de transport et l’édiction des documents de transports et certificat de donation après validation du Coordonnateur du projet, tenir à jour les fiches de stock, établir les documents de réception et livraison des items.

TRANSPORT

§ Réaliser le choix des transporteurs et veillez à l’acheminement rapide des matériels et en toute sécurité vers les destinations finales. S’assurer de recevoir le bon de livraison et contrôler auprès des partenaires la bonne réception, … Assurer l’envoi, la transportation et la réception des marchandises. Préparer les lettres de demande de transport. Vérifier si le fret reçu est conforme aux données du bordereau d’expédition et des listes de colisage (Packing List).

§ Rapporter au Coordinateur du projet et Senior Log tout écart entre les données des documents et celles du contrôle physique.

RÉPARATION TECHNIQUE DES ÉQUIPEMENTS DE BUREAU

§ Négocier les devis de réparations avec les techniciens ; Obtenir les renseignements nécessaires pour la conclusion des contrats avec les techniciens.

ADMINISTRATION

§ Assurer le suivi de toutes les commandes sur l’instruction du logisticien expatrié ; S’assurer que les commandes sont réceptionnées, veiller à ce qu’elles soient complétées et signaler tout changement de prix et l’évolution hebdomadaire de la commande ; Collaborer avec l’administration pour la préparation des contrats avec les fournisseurs, …

§ Compléter les data base en fonction des commandes reçues et envoyées et les expédier à qui de droit, …

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES LOGISTIQUE : Gérer l’équipe logistique de la base : Assistants Logistique, gestionnaire des stocks, les agents sécu, les motards et les chauffeurs ; Participer au processus de recrutement et évaluation des membres de l’équipe logistique au Maniema ; Etablir le planning de l’équipe Logistique Base ; Assurer ou participer aux formations en logistique. Autres tâches demandées par la hiérarchie.

APPUI A LA GESTION DE LA SECURITE, GESTION DE LA MAINTENANCE DES BATIMENTS, EQUIPEMENT ET SECURISATION DES BATIMENTS, …

RAPPORTS

Compiler chaque mois, les différents rapports logistiques (achats, charroi et inventaires, carburant, générateur) et soumettre au superviseur pour approbation ; S’assurer que tous les rapports logistiques de la base sont bien archivés

Responsabilités : sous la supervision du Coordonnateur Logisticien Province, je gère :

• Contrôle de conformité des marchandises à la livraison.
• Établissement des niveaux minimum et maximum des stocks, des points de commande.
• Gestion financière : validation des factures fournisseurs, suivi budgétaire des opérations logistiques.
• Mise en place de solutions logistiques innovantes pour répondre aux défis spécifiques des clients.
• Organisation des retours produits et des opérations de recyclage selon les normes environnementales.
• Participation aux projets de développement de nouveaux entrepôts ou centres de distribution.
• Collaboration avec les services achat et commercial pour anticiper les besoins en approvisionnement.
• Réalisation des tâches administratives liées à l'expédition et à la réception des marchandises.
• Analyse des données logistiques pour identifier les opportunités d'amélioration continue.
• Mise en place d'indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité des processus logistiques.
• Optimisation des coûts de transport et d'entreposage, anticipation des risques de rupture.
• Animation de la performance opérationnelle, amélioration continue des process, pilotage des kpi d'activité.
• Veille concurrentielle pour se tenir informé des tendances du marché et anticiper les évolutions potentielles.
• Négociation avec les prestataires externes afin d'obtenir les meilleures conditions possibles pour l'entreprise.
• Assistance dans la formation du personnel aux procédures spécifiques liées aux opérations logistiques.
• Réception et validation des commandes, organisation des livraisons, respect des délais et contraintes clients.
• Elaboration de rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets logistiques en cours.
• Suivi du budget alloué au service logistique et identification des opportunités d'économies potentielles.
• Coordination des flux de marchandises entre les différents sites de production et de distribution.
• Participation aux réunions stratégiques afin de partager les résultats obtenus et proposer de nouvelles approches.
• Identification et correction des problèmes éventuels dans les processus logistiques grâce à une démarche proactive.
• Optimisation des processus logistiques pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts opérationnels.
• Négociation des prix et des contrats avec les fournisseurs, évaluation des prestations.
• Gestion des stocks et des inventaires pour assurer une disponibilité optimale des produits.
• Analyse des flux des marchandises, niveaux de stocks, inventaires, coûts logistiques, délais de livraison.
• Négociation avec les transporteurs pour obtenir les meilleures conditions de livraison et tarifs.
• Analyse des tendances de consommation des clients, établissement de prévisions à court et moyen termes.
• Gestion des litiges dans le respect des procédures internes, sollicitation des interlocuteurs compétents.
• Planification des livraisons en optimisant les plans de transport pour réduire les délais et les coûts.
• Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité pour limiter les risques d'accidents.
• Évaluation des risques potentiels liés à la logistique et proposition de solutions adaptées.
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement, notamment le suivi des commandes et l'inventaire.
• Conduite des opérations de pricing des offres, suivi des marchés, soutien décisionnel en achat et vente.
• Collaboration avec les fournisseurs pour améliorer la qualité des produits et services.
• Suivi des mouvements de stock sur le logiciel pour anticiper les besoins en approvisionnement.
• Gestion des imprévus et des litiges comme les marchandises bloquées en douane ou les problèmes de livraison.
• Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.
• Coordination avec les différents départements internes pour assurer un bon déroulement des activités logistiques.
• Analyse des flux logistiques pour optimiser les processus et réduire les coûts.
• Suivi des indicateurs de performance logistique et mise en place d'actions correctives.
• Élaboration des plannings de livraison en fonction des priorités et des contraintes clients.
• Coordination avec les différents services impliqués pour garantir le bon acheminement des marchandises.

GESTION DES APPROVISIONNEMENTS

Assurer la compréhension et le respect des procédures d’achats, la politique éthique d’achat, le protocole de de de de de de de gestion des conflits d’intérêts et de la politique d’approvisionnement. Veiller à la mise à jour des plans d’achats en collaboration avec le superviseur. Faire le suivi de tous les contrats de services et de bail de sa zone et s’assurer que tous les paiements sont effectués dans les délais requis. Rapporter tous les cas de retards de paiements au Coordonnateur Logisticien Province pour éviter les risques de conflits avec les fournisseurs. Appuyer les différents techniques et logistiques dans l’élaboration et le suivi des procédures d’appels d’offres selon la législation nationale ; Mise en place d’un système de gestion des factures des fournisseurs pour éviter tout retard dans le processus d’approbation et de paiement.

GESTION DU PARC VEHICULE ET TRANSPORT

En collaboration avec les chauffeurs s’assurer que les politiques et pratiques de gestion des véhicules soient respectés pour une flotte de véhicules répartis dans sa base ; S’assurer que tous les véhicules utilisés dans sa base respectent la législation nationale en vigueur (carte rose, assurance, visite technique, etc.). S’assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements sur la base ; S’assurer de la planification et de la rationalité des consommations en carburant, des maintenances et des services des véhicules recherchés ; S’assurer l’organisation et la sûreté des transports de marchandises et de personnes sur les projets ; Coordonner avec le programme et l’équipe logistique pour la distribution des matériels et fournitures suivant les demandes des autres bases ; S’assurer que tous les documents pertinents de l’expédition y compris mais sans s’y limiter, les PR, waybills, et colisage sont approuvés pour toutes les dépêches ; Gestion de l’inventaire, entrepôt et distribution ; S’assurer de la bonne gestion du stock transit terrain de la base, et notamment concernant les mouvements de stocks, conditionnement, l’inventaire et le recouvrement des données ; S’assurer que tous les actifs inscrits sur la liste pour les différentes sous-bases concernées disposent d’informations correctes ; Veiller à ce que chaque membre du personnel ait une copie signée de l’inventaire individuel pour les équipements reçus ; Veiller à l’inventaire physique trimestriel et que les contrôles généraux d’inventaire sont menés dans sa base et tous doivent être consignés dans une note interne et soumise à la supervision.

RAPPORTS

Compiler chaque mois, les différents rapports logistiques (achats, charroi et inventaires, carburant, générateur) et soumettre au superviseur pour approbation ; S’assurer que tous les rapports logistiques de la base sont bien archivés.

Taches Principales : Sous la supervision Responsable Supply Chain j’ai pu arriver à :

Apporter un soutien technique en matière d’approvisionnement, logistique dans le but d’acquisition des biens les services et les travaux ; Examiner, enregistrer et prioriser les demandes d’achats et obtenir les informations nécessaires en approvisionnement ; Réceptionner toutes les commandes du terrain ; S’assurer que les fournisseurs choisis offrent le service de qualité et un prix intéressant et que les fournisseurs sont capables de livrer les marchandises demandées, Rapporter aux demandeurs sur une base hebdomadaire l’état des réquisitions d’achats, bon de commande, livraison et stock ; Répondre aux demandes écrites de tous les sites en faisant le suivi de toutes les réquisitions d’achats, Respect du processus et des procédures d’achats ; Mettre à jour la liste des fournisseurs, Assurer une passation de marché transparente, égalité des chances et à temps ; Résoudre les problèmes liés aux marchandises livrés, y compris les écarts entre les bons de commandes et les réceptions des fournisseurs et les retours pour les articles inacceptables ; Coordonne les expéditions des biens, produits médicaux et non médicaux, équipements logistiques et autres équipements sur terrain en collaboration avec le responsable Magasinier ; Assurer la liaison avec les fournisseurs locaux et aider à l’évaluation du marché locale ; Demander une avance de fonds, effectuer des achats, assurer la transparence et une concurrence loyale tout au long du processus d’approvisionnement ; Coordonner avec l’équipes d’entrepôt et les transporteurs des biens venant de la Coordination et à l’internationale pour les livraisons des biens et assurer la documentation appropriée selon les instructions ; Finaliser les dossiers d’approvisionnement et assurer la liaison avec le service financier pour le paiement des fournisseurs après l’achèvement de la commande ; S’assurer que les paiements sont faits après livraison des marchandises et avec les documents appropriés ; S’assurer que tous les documents/enregistrements d’approvisionnement sont correctement classés et suivis/signalés ; Soutenir l’approvisionnement dans les opérations quotidiennes, Appuyer le département logistique pour d’autres tâches proposées par la hiérarchie, …

• Coordination des activités logistiques, incluant la planification, l'organisation et le suivi des transports.
• Gestion des stocks et inventaires, optimisation de l'espace de stockage et réduction des coûts.
• Planification et organisation de l'expédition des marchandises selon les délais requis par les clients.
• Gestion des stocks et suivi des inventaires pour assurer la disponibilité des produits.
• Participation active aux réunions interfonctionnelles pour favoriser une collaboration efficace entre les différents services internes.
• Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
• Communication régulière avec les transporteurs pour garantir un service optimal et résolution des problèmes éventuels.
• Coordination des flux entrants et sortants de marchandises.
• Gestion des litiges dans le respect des procédures internes, sollicitation des interlocuteurs compétents.
• Participation à l'évaluation continue du système d'information logistique afin d'optimiser son efficacité dans le cadre des processus métier.
• Suivi des performances logistiques, identification des axes d'amélioration et proposition d'actions correctives.
• Élaboration et mise en œuvre d'une stratégie logistique globale alignée avec les objectifs commerciaux de l'entreprise.
• Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.
• Collaboration étroite avec les services commerciaux, achats et production pour faciliter la coordination globale des opérations.
• Mise en place de procédures efficaces pour assurer la conformité aux réglementations douanières et environnementales.
• Mise en place et suivi des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité du service logistique.
• Planification et coordination des livraisons en respectant les délais d'expédition et les exigences clients.
• Optimisation de l'organisation du stockage pour faciliter le flux de marchandises et réduire les coûts.
• Suivi des mouvements de stock sur le logiciel pour anticiper les besoins en approvisionnement.
• Collaboration étroite avec les fournisseurs pour garantir un approvisionnement continu et une gestion efficace des commandes.
• Optimisation continue du réseau de distribution en analysant les flux entrants et sortants ainsi que leur impact sur les délais.
• Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité pour limiter les risques d'accidents.
• Encadrement d'une équipe de [Nombre] personnes : gestion des plannings de travail, suivi des performances et des carrières.
• Planification des livraisons en optimisant les plans de transport pour réduire les délais et les coûts.
• Mise en place d'actions correctives pour améliorer les résultats d'activité.
• Supervision du personnel logistique, veillant au développement professionnel continu et à la motivation individuelle.
• Pilotage du traitement des litiges et des pénalités logistiques.
• Supervision des préparations de commandes.
• Négociation avec les transporteurs pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions de service possibles.
• Sensibilisation du personnel aux règles de sécurité et d'hygiène.
• Élaboration et suivi du budget logistique, identification des écarts et proposition de mesures correctives pour assurer une rentabilité optimale.
• Gestion des stocks et des besoins en réapprovisionnement.
• Coordination avec les différents services impliqués pour garantir le bon acheminement des marchandises.
• Réception des marchandises et contrôle de conformité en vérifiant les quantités et l'état.
• Supervision des activités du sous-traitant logistique (réception, stockage, picking, expedition), mesure et évaluation de leur performance.
• Amélioration de l'efficacité des processus de livraison en veillant à ce que les commandes des clients soient livrées de façon rapide, précise et économique.
• Supervision d'une équipe logistique, assurant la formation, l'évaluation et le développement professionnel de chacun.
• Participation à la mise en place d'un système de gestion environnementale pour réduire l'empreinte carbone des activités logistiques.
• Promotion d'une culture axée sur la sécurité, la qualité et le respect de l'environnement au sein du service logistique.
• Établissement de relations solides avec les fournisseurs pour assurer la qualité du service et négociation des tarifs.
• Mise à jour du cahier des charges logistiques.
• Contrôle régulier de la maintenance préventive du matériel roulant utilisé dans le cadre des activités logistiques.
• Gestion proactive des risques liés aux perturbations logistiques telles que retards, pénuries ou grèves.
• Mise en oeuvre d'un plan de recrutement : participation à l'acquisition des talents, formation des nouveaux arrivants.
• Gestion des relations avec les prestataires de transport : négociation des tarifs, adaptation du plan transport en fonction de l'évolution des besoins clients.
• Analyse régulière du marché pour identifier les tendances logistiques et proposer de nouvelles solutions adaptées aux besoins de l'entreprise.
• Contrôle de conformité des marchandises à la livraison.Tâches et Responsabilités : à ce poste, j’ai pu :

Planifier les mouvements des véhicules ; Suivre les mouvements quotidiens des véhicules ; Programmer les véhicules pour les entretiens ; Suivre les véhicules envoyés en entretien ; Informer le Coordonnateur National des toutes les anomalies constatées sur les véhicules et les biens ; Superviser les mouvements et rapports des chauffeurs ; Compiler les rapport des terrains et Remplir et Mettre à jour les fiches de consommations de carburant des véhicules ; Réceptionner les matériels des différents secteurs et les envoyer sur le terrain en collaboration avec le chargé de programme ; Vérifier l’état des biens et s’assurer de leur bonne conservation ; Suivre l’utilisation et l’entretien des matériels de travail et des biens immobiliers et proposer des mesures pour leur bonne conservation ; Suivre la maintenance des générateurs et s’assurer de l’approvisionnement en carburant pour son utilisation ; Effectuer les inventaires des biens en collaboration avec le superviseur direct ; Vérifier la bonne livraison des biens achetés (bon de commande, bon de livraison, quantité, qualité, état…) et transmettre les documents y afférents Coordonnateur National ; Signer systématiquement les bordereaux d’expédition des matériels et retourner les copies destinées au superviseur direct ; Superviseur la gestion de gestion de stock permettant d’assurer la comptabilité des stocks ;

Approvisionnement/Supply Chain : Développer une stratégie Globale pour une bonne gestion des Approvisionnement au niveau de la Province, préparer les appels d’offres, Participer dans des commissions d’analyse d’offres des fournisseurs ; Préparation des contrats de prestations de service et des contrats cadre avec les fournisseurs et veiller sur le renouvellement pour les fournisseurs qui ont bien presté, assurer la négociation des prix-qualité-délai de livraison avec les fournisseurs ; S’assurer que les demandes de cotations sont parvenues aux fournisseurs compétitifs et lutter contre les conflits d’intérêts des fournisseurs ; Respect de plan d’achat et des procédures d’achat de chaque partenaire; …

• Assistance à l'équipe dans leurs tâches quotidiennes, soutien administratif et logistique.
• Organisation d'événements internes, tels que des séminaires ou des formations professionnelles.
• Élaboration et mise à jour de documents administratifs et rapports de suivi.
• Réalisation de tâches administratives variées pour soutenir l'équipe de direction.
• Coordination de réunions internes et externes, incluant la préparation des salles et des équipements.
• Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant réservations d'hôtels et de transports.

Tâches et Responsabilités : à ce poste, j’ai pu :

Planifier les mouvements des véhicules ; Suivre les mouvements quotidiens des véhicules ; Programmer les véhicules pour les entretiens ; Suivre les véhicules envoyés en entretien ; Informer le Logisticien base des toutes les anomalies constatées sur les véhicules et les biens ; Superviser les mouvements et rapports des chauffeurs ; Compiler les rapport les informations et Remplir et Mettre à jour les fiches de consommations de carburant des véhicules ; Réceptionner les matériels des différents secteurs et les envoyer sur le terrain en collaboration avec le chargé de programme ; Vérifier l’état des biens et s’assurer de leur bonne conservation ; Suivre l’utilisation et l’entretien des matériels de travail et des biens immobiliers et proposer des mesures pour leur bonne conservation ; Suivre la maintenance des générateurs et s’assurer de l’approvisionnement en carburant pour son utilisation ; Effectuer les inventaires des biens en collaboration avec le superviseur direct ; Vérifier la bonne livraison des biens achetés (bon de commande, bon de livraison, quantité, qualité, état…) et transmettre les documents y afférents le Logisticien base; Signer systématiquement les bordereaux d’expédition des matériels et retourner les copies destinées au superviseur direct ; Superviseur la gestion de gestion de stock permettant d’assurer la comptabilité des stocks, …

Approvisionnement/Supply Chain : Participer au développer une stratégie Globale pour une bonne gestion des Approvisionnement au niveau de la Province sous le Supervision du Logisticien base, préparer les drafts des appels d’offres et le soumettre au Logisticien pour amendements, Participer dans des commissions d’analyse d’offres des fournisseurs ; Préparation des contrats de prestations de service et des contrats cadre avec les fournisseurs et veiller sur le renouvellement pour les fournisseurs qui ont bien presté, assurer la négociation des prix-qualité-délai de livraison avec les fournisseurs ; S’assurer que les demandes de cotations sont parvenues aux fournisseurs compétitifs et lutter contre les conflits d’intérêts des fournisseurs ; Respect de plan d’achat et des procédures d’achat de chaque partenaire; …Réalisation des tâches de comptabilité de base, y compris la facturation et le suivi des paiements.

• Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant relances et mise à jour des informations.
• Prise en charge des tâches ménagères et de petits travaux d'entretien.
• Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité établies par l'établissement d'accueil.
• Entretien des locaux communs et du cadre de vie, entretien du matériel de soins.
• Gestion des stocks et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Gestion efficace des imprévus et des urgences, apport de solutions pertinentes, résolution de problèmes.
• Gestion des fournitures de bureau et commande de nouveau matériel.
• Numérisation des dossiers pour assurer une conservation sécurisée et accessible des informations.
• Traitement et classement des documents administratifs pour garantir une organisation efficace des informations.
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous pour les équipes et les dirigeants.
• Réalisation de tableaux de bord pour le suivi de l'activité quotidienne de l'équipe.