PASCAL NSHANGALUME

• Dans le projet Réponse d'urgence intégrée en SANTÉ et NUTRITION ciblant les enfants, les femmes, les déplacées internes, les communautés d'accueils, touchées par la crise M23/ADF dans les territoires de Lubero, Masisi et Walikale au Nord Kivu en RDC financé par UNICEF, Sous la supervision directe du nutritionniste chef de projet et le directeur des opérations, j'exécute les tâches Ci-après :
• Tâches :
• La gestion des documents et des archives
• Elaborer les contrats des staffs et les faires signé et visés au service Etatique (ONEM)
• L'organisation de réunions et d'événements
• Soutien dans la gestion des ressources humaines
• Suivie des dossiers du personnel et leur classement
• Suivi des fournitures et des équipements de santé plus
• Recrutement formation et encadrement des nouveaux membres de l'équipe afin d'assurer une intégration réussie au sein du service.
• Veille à la qualité de l'information financière diffusée aux actionnaires et aux marchés financiers.
• Supervision de l'activité conformément aux procédures de qualité et aux normes de sécurité applicables.
• Développement des partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels pour assurer la concrétisation des projets.
• Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
• Suivi et analyse des indicateurs de performance pour soutenir la prise de décision stratégique.
• Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
• Gestion des relations et des contrats avec les intervenants extérieurs et les partenaires.
• Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
• Analyse des états financiers et vérification de la conformité aux normes comptables en vigueur.
• Suivi régulier des recommandations d'audit afin de s'assurer de leur mise en œuvre effective par le client.
• Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.

Dans le projet MOMENTUM (MIHR) avec Financement de l'USAID « SANTE-PLUS » et PROJET SERF-UNICEF NUTRITION Sous la supervision directe de senior coordinator Project, et cheffe de projet, j'exécuté les tâches principales Ci-après :

• Assurer le travail de la logistique, informatique et suivie de la sécurité ;
• Guider l'équipe programme en appui en leur déplacement sur terrain par des actions support logistique ;
• Veuillez à la chaîne d'approvisionnement et dans la gestion de stock ;
• Conception des questionnaires dans kobotoolbox et le déployer dans les smart phone via Kobocollect pour collecter les données sur terrain et passé à ses analyses ;
• Monitorer quotidiennement la situation de sécurité et communiquer ses analyses ;
• Archivage des pièces comptables des procédures financières et logistique ;
• Superviser les bases et bureau de « SANTE PLUS » en matière de sécurité ;
• Produire les rapports périodiques et assurer la documentation des activités réalisées ;
• Signaler des contraintes pertinentes ;
• Former l'équipe programme sur le paquet office ;
• Suivie de la flotte et gestion budgétaire de la logistique et du transport, supervisant et organisant la réception et la distribution des toutes les cargaisons ;
• Elaboration et documentation des procédures d'urgence pour la réception, la manutention, le stockage, l'expédition des produits ;
• Former 11 employés sur les procédures d'inspection des expéditions classifiées ;
• Tenir les fiches de stock à jours et procéder aux inventaires ;
• Evaluer en collaboration avec la cheffe de projet les besoins logistiques ; et participer dans le processus d'acquisition des biens et services ;
• Approvisionner à temps réels les équipements de programmes en matériels tout en se rassurant du respect de procédure logistique S-P ;
• Travailler avec l'administration et finance de manières à ce que les fournisseurs soient payés suivants les normes et dans les conditions requises ;
• Réceptionner les matériels et intrants nutritionnels provenant du bailleur ;
• Distribuer les ingrédients et kit de démonstrations culinaires auprès de chaque structure suivant les normes et procédures.
• LOG-IT

• Dans le projet Maji Ya Amani exécuté à luberizi avec les consortium IRC, ZOA et SFCG Sous la supervision de l'administrateur gérant, J'ai tenu des responsabilités de plusieurs ordres notamment contribuer à l'élaboration d'un système de suivi & évaluation des activités, développement des supports et outils de collectes des redevances, mise en place de la base des données pour la collecte de redevance, développer les masques de saisie, stocker, synthétiser et analyser les informations collectées par les agents des terrains dans BDD, superviser la saisie et procéder à la vérification et au nettoyage des données.
• Élaborer le rapport logistique et narratif des activités et le soumettre au directeur gérant.
• Entretiens avec les agriculteurs locaux sur la cohésion sociale
• Production de canevas des rapports pour les agents de terrain.
• Réception, expédition et livraison des produits.
• Approvisionnement et gestion de stock magasin.
• Réparation et entretien des équipements.
• Elaboration d'un plan de commercialisation de la coopailu.
• Tenir à jours des fichiers et des registres pour tous les processus d'approvisionnement, les appels d'offres, les contrats, les bons de commande et toutes les correspondances relatives aux achats.
• Soumettre les documents d'approvisionnement, les contrats et bons d'achats locaux pour le traitement des paiements.
• Superviser l'inventaire et la gestion des actifs.
• Tenir à jours les documents logistiques tel que : fiches des suivis générateur, fiche d'autorisation véhicule et moto, fiche de sortie en stock, fiches de réquisition des biens et services, fiche de bon de commande d'achats, bon de sortie en stock, bon de réception etc…
• Tâches Informatiques :
• Informer, conseiller et assister les utilisateurs sur les outils informatiques.
• Assurer la performance maximale et la disponibilité des outils informatiques.
• Automatiser les opérations.
• Contrôler le bon fonctionnement de l'automatisation des opérations.
• Veiller à la sécurité du système informatique.