Profil professionnel
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Patrick OLOMBE

Patrick OLOMBE

Superviseur Logistique
Kinshasa

Profil professionnel

Diplomé en administration des affaires, je possède une solide compréhension de la chaine d'approvisionnement et de la gestion des opérations de support aux projets. Expert en passation des marchés et en développement communautaire, je suis doté d'une forte capacité de répondre aux requêtes complexes, je suis déterminé à contribuer éfficacement à la croissance et à l'excellence.

Vue d'ensemble

17
17
years of professional experience
12
12
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

Consultant Spécialiste En Passation Des Marchés

M-HUB Invest in people
Goma
07.2023 - Current
  • Assurer l'élaboration et le suivi d'exécution du plan de passation des marchés ; conseiller sur les applications tarifaires ainsi que les études économiques menées par les entreprises du HUB.
  • Je programme le plan (PPM) et je m'assure de son exécution pour l'acquisition des biens et services.
  • J'appui dans la coordination, la mise en œuvre et le suivi des aspects liés aux besoins d'approvisionnement et de logistique de toutes les entités du HUB.
  • Je veille à l'application des principes de tarification et au respect des prix pratiqués dans les secteurs d'actions des entreprises tout en valorisant les aspects qualité dans l'acquisition des biens et services.
  • Je fournis un conseil et une assistance dans la définition des modèles tarifaires sur base d'études menées sur le marché local comparé au marché d'acquisition.
  • Je connecte les partenaires locaux aux partenaires internationaux afin de permettre un jumelage dans la livraison des biens ou des services pour le bien du marché conclu.
  • Animation d'ateliers de formation destinés aux équipes internes afin de les accompagner dans la mise en œuvre des changements recommandés.
  • Identification des opportunités d'amélioration et proposition de solutions innovantes.
  • Collaboration étroite avec les équipes dirigeantes pour définir les objectifs et les plans d'action.
  • Gestion du changement organisationnel afin d'accompagner les entreprises dans leur évolution.
  • Accompagnement de TPE-PME en création d'entreprise, transmission ou cession, gestion de crise, développement de projet.
  • Négociation avec les fournisseurs pour obtenir des conditions avantageuses et réduire les coûts.
  • Veille professionnelle du marché et de la concurrence en se concentrant sur les innovations, les actualités et tendances et la réglementation.
  • Conseil aux opérationnels en conduite du changement, à l'adoption des nouvelles pratiques par les équipes.

Responsable Des Approvisionnements

Comité International de la Croix-Rouge (CICR)
Goma
03.2016 - 06.2023
  • Gestion de l'équipe d'acheteurs de Goma, Beni, Walikale et Masisi.
  • Planifier, coordonner, mettre en œuvre et suivre les aspects liés aux besoins d'approvisionnement et de logistique du bureau de Goma, Beni, Walikale et Masisi.
  • Supervision/ réalisation des statistiques pour l'Unité et fournit des rapports analytiques sur les achats/ approvisionnements.
  • S'assurer que toutes les bases de données d'achat sont utilisées correctement (OP, JDE, fournisseurs).
  • S'assurer que tous les dossiers d'achats sont à jour, auditables et cohérents (en particulier : SR, OD/OP, SP, Contrat, Demande d'offres, offres reçues, Table de Sélection, correspondance avec les fournisseurs sélectionnés / non-sélectionnés, preuve de livraison etc.).
  • Assurer la liaison avec le responsable de la logistique et des achats des unités d'approvisionnement des bureaux extérieurs.
  • Analyser les demandes d'approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations concernant les performances des fournisseurs en matière de qualité, de prix et de livraison des marchandises, compte tenu des meilleurs intérêts de l'organisation et des mandats des donateurs.
  • Assurer le suivi de l'état des bons de commande et tenir les chefs de projet et les autres demandeurs informés du délai de livraison estimé ou de tout changement susceptible d'affecter ou de modifier les conditions de livraison prédéterminées.
  • S'assurer que toutes les marchandises attendues sont reçues conformément aux spécifications du bon de commande et que toutes les marchandises sont en bon état.
  • Vérifier les factures des fournisseurs afin de garantir leur conformité avec les bons de commande/contrats et les biens/travaux/services reçus.
  • Soumettre les demandes de paiement, accompagnées des pièces justificatives, à l'unité de finance.
  • Assurer le suivi auprès de l'unité de finance pour garantir le règlement des factures des fournisseurs dans les délais.
  • S'assurer que toutes les demandes d'achat (PR) et tous les bons de commande (PO) sont codés dans système avec précision et en temps opportun ; capturez correctement toutes les demandes et tous les engagements d'approvisionnement dans le système.
  • Créer et maintenir la base de données des statuts d'accréditation et d'évaluation des fournisseurs et des entrepreneurs afin de garantir une BD de prestataires de services fiables pour répondre aux besoins de la mission.
  • Établir et maintenir des accords de service avec des fournisseurs compétents, lorsque cela est possible et jugé rentable.
  • Veiller au respect des accords contractuels ; recommander les amendements et les extensions des contrats, aviser les parties concernées de leurs droits et obligations contractuelles.
  • Rédiger différents types de contrats pour tous les projets de missions en utilisant des modèles approuvés.
  • Former les acheteurs et organiser leur travail, superviser en particulier le respect des procédures, des règles de compétences financières du CICR en RDC.
  • Veiller à l'absence de conflit d'intérêt dans les traitement des dossiers, minimiser les risques de fraude.
  • Analyser les achats effectués localement (Pareto) et utilise les résultats de l'analyse comme base pour déterminer la stratégie d'achat de Goma (contrats cadres pour certains groupes d'articles).
  • Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes.

Chargé D'Administration et De Ressources Humaines

Catholic Relief Services (CRS)
Goma
09.2013 - 03.2016
  • Gestion administrative et gestion Ressources Humaines du bureau de Goma et des antennes de Dungu(Province Haut Uélé), Walikale (Nord-Kivu), Katwe (Nord-Kivu), Ango (Bas-Uélé).
  • Application du Règlement d'Ordre Intérieur et du Code du Travail Congolais, gestion des performances, renforcement de capacité et suivi des plans de développement.
  • Gestion de sécurité : rapport sécu hebdo, rapport de mouvement de staff, soumission des Security clearance et des demandes d'escorte, lead dans les réunions d'information sécuritaire.
  • Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
  • Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
  • Mise en place d'un système d'archivage efficace pour faciliter l'accès aux documents importants.
  • Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment dans le recrutement et la formation du personnel.
  • Suivi budgétaire et analyse des écarts entre prévisions et réalisations financières.
  • Veille réglementaire et mise en place de mesures préventives pour minimiser les risques juridiques.
  • Optimisation des processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
  • Suivi des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer le niveau d'atteinte des objectifs fixés.
  • Rédaction et mise à jour de documents officiels, tels que contrats, procès-verbaux et rapports.
  • Gestion des plannings de travail, des demandes de congés et des absences.

Logisticien

Catholic Relief Services (CRS)
Goma
09.2011 - 09.2013
  • Contribution à la définition des stratégies du CRS en RDC en matières logistiques.
  • Gestion du transport local et international.
  • Prospecter le marché et identifier des nouveaux fournisseurs.
  • Préparation des bons de commande et/ou des contrats d'achats de services et des biens.
  • Maintien du parc automobile en assurant le respect des entretiens préventifs et curatifs.
  • Gestion du carburant et des lubrifiants.
  • Gestion du personnel du charroi.
  • Gestion du dispatch des véhicules pour des courses du bureau, des missions sur le terrain et des courses de la permanence.
  • Prévenir et gérer de situation de fraude et de corruption.
  • Suivi des indicateurs de performance logistique et mise en place d'actions correctives.
  • Analyse des flux logistiques pour optimiser les processus et réduire les coûts.
  • Coordination avec les différents départements internes pour assurer un bon déroulement des activités logistiques.
  • Encadrement des équipes logistiques, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.

Logisticien

United Nations Food and Agriculture Organization (UN FAO)
Bukavu
04.2010 - 09.2011
  • Gestion logistique du sous-bureau du Sud-Kivu (Bukavu et Uvira – Baraka).
  • Gestion des achats locaux (examen du rapport qualité-prix).
  • Prospecter le marché et identifier des nouveaux fournisseurs.
  • Gestion des distributions et des équipements (exécution de la décision d'accorder la reforme et/ou le déclassement aux équipements selon leur état et valeur).
  • Gestion sécuritaire du compound du bureau et du reste du patrimoine de l'organisation (Point focal des inventaires au Sud-Kivu).
  • Encoder les données des distributions et des achats dans la base de données du système de gestion de l'ULA (Unité Locale d'Achats).
  • Gestion du parc automobile (suivi des approvisionnements et consommation du carburant, maintenance des engins (véhicules, motos et générateurs).

Officier Logistique

International Rescue Committee (IRC)
Goma
07.2008 - 04.2010
  • Gestion de la flotte automobile et organisation des entrepôts.
  • Ressortir des inventaires explicites du stock IRC nord Kivu mensuellement, des inventaires physiques semestriellement et à chaque fin de projet et s'assurer de la réconciliation des données.
  • Assurer le transport des vivres, non-vivres ainsi que du personnel à travers la province.
  • Assurer la maintenance du charroi et le suivi de performances des chauffeurs de nuit et de jour.
  • Apporter un soutien régulier à la gestion des entrepôts à Kiwanja, dans le territoire de Rutshuru.
  • Collaboration étroite avec l'équipe logistique pour coordonner les livraisons.

Formation

Expertise en passation et exécution des marchés publics - Achats Et Gestion Des Contrats

Ecole Nationale D'Administration
Kinshasa
03.2025 - 04.2025

Master of Arts - Business Administration Studies

Université Libre de Kigali
Campus de Gisenyi/Rwanda
10.2021 - 05.2024

UK FRITZ Logistics Certificate - Logistique Humanitaire

CILT
Northants UK
07.2019 - 07.2021

Diplôme de Licence - Planification Régionale et Nationale

Institut Supérieur de Développement Rural
GOMA
09.2011 - 09.2013

Diplôme d'état - Latin-philosophie

Collège MWANGA
Goma
09.1999 - 07.2004

Compétences

  • Connaissance du marché local en RDC
  • Intègre et discret
  • Communication et négociation
  • Proactivité et prise de décisions
  • Flexible, disponible et organisé
  • Leadership
  • Rigoureux et précis
  • Esprit d'équipe et inclusion
  • Résolution de problèmes complexes
  • Créativité et innovation

Informations complémentaires

  • Football : membre actif d'un club depuis 10 ans.
  • Passion pour les cultures étrangères.

Personnalisé

Je jure sur mon honneur que ces informations sont vraies et vérifiables.

Langues

Français
Bilingue
Anglais
Courant
Lingala
Courant
Swahili
Langue maternelle

Certificats

  • Certification de conducteur automobile
  • Certification d'acheteur
  • Certification de Logisticien

Chronologie

Expertise en passation et exécution des marchés publics - Achats Et Gestion Des Contrats

Ecole Nationale D'Administration
03.2025 - 04.2025

Consultant Spécialiste En Passation Des Marchés

M-HUB Invest in people
07.2023 - Current

Master of Arts - Business Administration Studies

Université Libre de Kigali
10.2021 - 05.2024

UK FRITZ Logistics Certificate - Logistique Humanitaire

CILT
07.2019 - 07.2021

Responsable Des Approvisionnements

Comité International de la Croix-Rouge (CICR)
03.2016 - 06.2023

Chargé D'Administration et De Ressources Humaines

Catholic Relief Services (CRS)
09.2013 - 03.2016

Diplôme de Licence - Planification Régionale et Nationale

Institut Supérieur de Développement Rural
09.2011 - 09.2013

Logisticien

Catholic Relief Services (CRS)
09.2011 - 09.2013

Logisticien

United Nations Food and Agriculture Organization (UN FAO)
04.2010 - 09.2011

Officier Logistique

International Rescue Committee (IRC)
07.2008 - 04.2010

Diplôme d'état - Latin-philosophie

Collège MWANGA
09.1999 - 07.2004

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CRÉER UN PROFIL
Patrick OLOMBESuperviseur Logistique