Quintin NGABWE MACHARA
Assistant Administratif Et Financier
Bukavu
Profil professionnel
Assistant administratif et financier avec près de 5 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des dossiers et la veille réglementaire pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Organisé et rigoureux, je suis capable de gérer efficacement les priorités et urgences. Proactif et polyvalent, j’apporte un soutien stratégique à la direction.
Vue d'ensemble
18
18
years of post-secondary education
3
3
years of professional experience
Expérience
Assistant administratif et financier
UNICOMPEX CONGO
Bukavu
2022.03 - Actuel
- Veille réglementaire dans le domaine administratif et financier afin d'anticiper les évolutions législatives impactant l'organisation.
- Gestion rigoureuse des dossiers administratifs et financiers pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Classement archivage et numérisation des documents administratifs pour garantir leur accessibilité en cas de besoin.
- Préparation des rapports mensuels ou trimestriels sur l'état financier de l'entreprise pour les présenter à la direction.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
Conseiller en exportation
SELF HELP AFRICA
Bukavu
2021.06 - 2021.11
- Analyse des besoins spécifiques des clients afin de proposer des solutions optimales et adaptées à chaque profil.
- Écoute des besoins et des désirs des clients pour identifier et recommander des produits optimaux.
- Fidélisation de la clientèle grâce à une prise en charge adaptée et des conseils personnalisés.
- Participation active aux formations internes pour développer ses compétences professionnelles.
- Développement de relations durables en créant un climat de confiance avec les clients grâce à un service personnalisé et attentif.
Secrétaire de direction
ANADEC SUD-KIVU
Bukavu
2020.08 - 2021.01
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Accueil physique des visiteurs à leur arrivée, traitement des demandes de renseignement, orientation des personnes vers les interlocuteurs recherchés, réception des messages.
- Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
Archiviste central
Bralima Bukavu
Bukavu
2019.03 - 2020.08
- Archivage des documents selon le plan de classement.
- Gestion des éliminations, remplissage des bordereaux et organisation des destructions matérielles dans le respect des procédures.
- Mise à jour des procédures d'archivage.
- Collaboration avec les services internes pour répondre aux demandes d'information et fournir les documents requis.
- Numérisation des documents et mise à jour régulière de la base de données pour faciliter l'accès aux informations.
- Traitement et tri des nouveaux documents entrants, vérification de leur authenticité et pertinence.
- Organisation et gestion des archives, classement des documents, respect des normes de conservation.
Formation
certificat de fin d'étude primaire - école primaire
Complexe scolaire Levert
bukavu 1998.09 - 2004.07
Diplome d'état - Pédagogie générale
Institut NYAKALIBA
Bukavu 2004.09 - 2012.07
Graduat - Sciences Economiques et de Gestion
Université Evangélique en Afrique
Bukavu 2013.11 - 2015.06
Licence - Economie rurale
Université évangélique en Afrique
bukavu 2015.10 - 2017.10
Stage académique -
Bralima
bukavu 2014.09 - 2014.10
stage académique -
DGDA
Bukavu 2017.06 - 2017.07
Certificat - Conseiller en exportation
Self Help Africa
bukavu 2021.03 - 2021.05
Compétences
- Proactivité dans les tâches
- Leadership collaboratif
- Excel avancé
- Coordination avec autres départements
- Confidentialité des informations
- Polyvalence dans les missions
- Suivi administratif minutieux
- Écoute active des besoins
- Création de tableaux et graphiques
- Créativité dans la résolution des problèmes
- Organisation des dossiers
- Motivation personnelle
- Rédaction de rapports financiers
- Capacité d'analyse critique
Langues
Français
Courant
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Assistant administratif et financier
UNICOMPEX CONGO
2022.03 - Actuel
Conseiller en exportation
SELF HELP AFRICA
2021.06 - 2021.11
Certificat - Conseiller en exportation
Self Help Africa
2021.03 - 2021.05
Secrétaire de direction
ANADEC SUD-KIVU
2020.08 - 2021.01
Archiviste central
Bralima Bukavu
2019.03 - 2020.08
stage académique -
DGDA
2017.06 - 2017.07
Licence - Economie rurale
Université évangélique en Afrique
2015.10 - 2017.10
Stage académique -
Bralima
2014.09 - 2014.10
Graduat - Sciences Economiques et de Gestion
Université Evangélique en Afrique
2013.11 - 2015.06
Diplome d'état - Pédagogie générale
Institut NYAKALIBA
2004.09 - 2012.07
certificat de fin d'étude primaire - école primaire
Complexe scolaire Levert
1998.09 - 2004.07