Serge KAMBERE SIVAMUENDA
Spécialiste National des Achats
Kinshasa
Profil professionnel
Professionnel doté de nombreuses années d'expérience dans les achats, combinées à une solide formation dans le domaine de gestion commerciale et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de compétences avérées en achat des biens, services et travaux.
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience professionnelle
Procurement Associate
UNOPS
Kinshasa
09.2022 - Actuel
- Assurer le respect intégral des règles et procédures de l’UNOPS en matière de passation de marchés -au centre opérationnel pour 15 pays dont la RDC, le Congo, la RCA, l'Angola, le Burundi, le Rwanda, le Madagascar, le comors, Gabon, ...
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
- Appui au projet dans l’élaboration et suivi d'exécutions des plans d'achats ;
- Organisation et mise en place les documents de sollicitation dans le plateforme e-Sourcing de l’UNOPS conformément aux règles et procédures d’achat
- Achats des Biens (fourniture, consommables, Equipements, médicaments ect .) services ( Bureau d'études, ..) et travaux (routes, ponts, centres de santé
- Achats Médicaux : médicaments, matériels médicaux, équipements de laboratoires, ambulances, véhicules de laboratoire mobiles
- Assure le suivi et l’application des contrôles internes pour s’assurer que le processus d’achat effectué et la création des bons de commande (POs) sont dûment préparés, approuvés et expédiés ;
- Participer à l'élaboration de la procédure opérationnelle standard en matière d’acquisition des biens/services/travaux, en consultation avec le superviseur direct
- Assurer que tous les fournisseurs adjudicataires des contrats doivent être enregistrés dans le système UNGM et dans le vendor de l’UNOPS. un suivi permanent devrait faire avant l’élaboration du contrat ;
Consultant indépendant en "Supply Chain"
Self Employed
Kinshasa
10.2020 - 08.2022
- Collaboration étroite avec les équipes dirigeantes pour définir les objectifs et les plans d'action.
- Réalisation d'audits internes pour évaluer la performance et la conformité réglementaire.
- Veille concurrentielle et analyse des tendances du marché pour anticiper les évolutions futures.
- Suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et rédaction de rapports d'avancement.
- Conseiller et Fournir les services d'expert dans le domaine de chaine d'approvisionnement de « bout en bout » aux entreprises, ONG et autres
- Assistance en matière de passation des marchés et appui à la mise en place de la procédure d'achat, du plan de passation des marchés, principes et méthodes d’acquisitions, base de données des fournisseurs homologués au terme d'un processus transparent et compétitif, mise en place des accords cadres pour les acquisitions récurrents et répétitifs, la gestion des contrats, les rapports, l'image de marque, les livrables d'étape, formation en cours d'emploi pour le renforcement des capacités du personnel
- Intervenant durant les ateliers, séminaires de formations et de renforcement des capacités en chaîne d'approvisionnement.
Procurement Manager
IMA WORLD HEALTH
Kinshasa
06.2018 - 09.2020
- Diriger l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies d'approvisionnement dans plusieurs catégories, réduisant les coûts de 15 % grâce à la consolidation des fournisseurs et à des négociations stratégiques.
- Diriger une équipe chargée de gérer plus de 100 projets d'approvisionnement par an financés par les bailleurs de fonds internationaux (UKAID, Global Funds, USAID), en veillant à ce qu'ils correspondent aux besoins opérationnels et aux objectifs de l'Organisation, ce qui a permis d'accroître l'efficacité des processus de 25 %.
- Réalisation des achats groupés pour les économies d'échelle
- Piloter la préparation, le suivi, la mise en œuvre et la mise à jour du plan annuel de passation des marchés de l'organisation en collaboration avec les différentes parties prenantes (projets et programmes)
- Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.
- Assurer, auprès des services techniques demandeurs le suivi de la préparation et la finalisation des spécifications techniques, termes de référence ou cahier de charges.
- Réceptionner et examiner toutes les Demandes d’Achat (PRF) et vérifier que toutes les spécifications et exigences sont claires, que c'est ce qui est prévu dans le plan d'achat et que toutes les autorisations correspondantes ont été obtenues avant dispach pour traitement.
- Supervision de la rédaction et la publication des documents de sollicitation demande de cotation (RFQ), des Dossiers d’Appel d’Offres (ITB) et de Demandes de Proposition (RFP) conformément aux seuils fixés par le manuel de procédure de l'organisation
- Veiller à ce que la performance des fournisseurs, prestataires, sous- traitants auxquels un marché est octroyé est effectivement suivie et documentés pendant la période d’engagement, que les indicateurs de performance établis, avec des feedbacks sur leurs performances et la qualité de leurs prestations et que les conditions des contrats en place sont bien respectés;
- Veiller à la tenue à régulière et correcte du classement et l’archivage (Physique et électronique) adéquat et exhaustif des documents de sollicitation, demandes de non objection, rapports d’ouverture des offres, rapports d’évaluation, rapports de la Commission des marchés, contrats, des copies de factures et de preuves de paiement, copies de garanties bancaires le cas échéant, procès- verbaux de réception, différents échanges de correspondance, etc.) pour question de tenue des dossiers et d’audit;
- Responsable des vérifications de "Due diligence (references fournisseurs, visites de sites, données historiques et conformités) pour les fournisseurs, prestataires et entrepreneurs.
- Réalisation d'une analyse complète du marché à l'aide de SWOT et des 5 forces de Porter, en identifiant les principaux points d'appui qui ont permis d'améliorer les conditions contractuelles, ce qui s'est traduit par une amélioration de 20 % de la résilience de la chaîne d'approvisionnement.
Consultant Déconsolidation et "Project Close out"
Population Services International (PSI)
Kinshasa
01.2018 - 05.2018
- Production et présentation des livrables attendus aux différentes étapes de la mission.
- Collaboration étroite avec les équipes dirigeantes pour définir les objectifs et les plans d'action.
- Supervision du contrôle physique tous les stocks (consommables) et des assets (équipements)
- Suivre tous les engagements
- Elaborer du Plan de cession des assets à soumettre aux donateurs en fonction des résultats de l'inventaire physique
- Documenter la cession des propriétés des projets (engins roulants, Assets et autres matériels) aux Partenaires et classer tous les documents y afférents .
- Superviser la vente aux enchères de biens, établir les PV de remise-reprise avec les béné
Directeur Ajoint Procurement et Logistique
ASF/PSI
Kinshasa
07.2014 - 12.2017
- Gestion des achats des projets et programmes financés par DFID, Global Fund, USAID, PNUD avec un budget de plus de 100 Millions USD.
- Management des équipes procurement et logistique de plus de 20 personnes.
- Gestion des performances contractuelles de plus de 50 fournisseurs, mise en œuvre de stratégies d'atténuation de la fraude et amélioration des relations avec les fournisseurs. En conséquence, la portée du marché s'est élargie, la concurrence des appels d'offres a augmenté de 50 % et les coûts unitaires moyens ont diminué de plus de 25 %.
- Coordonné l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies d'approvisionnement dans plusieurs catégories, réduisant les coûts de 15 % grâce à la consolidation des fournisseurs et à des négociations stratégiques.
- Mise en place des contrats cadres pour les achats répétitifs et récurrents
- Animation et motivation des équipes pour atteindre un haut niveau de performance collective.
- Gestion des plannings de travail.
- Suivi régulier des indicateurs clés de performance (KPI) pour ajuster les actions si nécessaire.
- Participer à l'élaboration des objectifs quantitatifs et qualitatifs du budget achats;
- Veiller à la transparence et la pertinence des critères de sélection des fournisseurs, dans le respect des valeurs de l'organisation et superviser le processus de passation des marchés pour les projets.
- Actualisation de la liste des fournisseurs en procédant à la Pré-requalification et l'évaluation des ancien afin de constituer une base de données de référence.
- Mise en place du système d'archivage incluant toutes pièces nécessaires à la revue à posteriori du contrôle de gestion des auditeurs internes et externes;
Coordinateur National de la Logistique
ORANGE
Kinshasa
02.2013 - 07.2014
- Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
- Supervision et coordination des activités opérationnelles pour optimiser les processus et l'efficacité.
- Présentation des règles et des procédures à respecter, contrôle de leur mise en application.
- Supervision Approvisionnement, Importation, dédouanement, entreposage, distribution en utilisant différents moyens de transport, recharges électroniques et Expédition en régions
- Mise en place des différents contrats avec les fournisseurs, les prestataires, transitaires, transporteurs et propriétaires des entrepôts.
Procurement Assistant
UNOCHA
Kinshasa
06.2006 - 02.2013
- Achat des biens, services sur le marché Local, National et international
- Suivi rigoureux des délais de livraison, anticipant les éventuels retards ou problèmes logistiques.
- Suivi des délais de livraison avec relance des fournisseurs au besoin.
- Suivi des commandes de la réception à la livraison, en s'assurant qu'elles respectent les quantités et les délais spécifiés.
- Jouer un rôle clé au processus d’achat : participer à la Rédaction, Publication des appels d’ offres (RFQ, ITB et RP) , ouverture des soumissions/Offres, Evaluation ( préliminaire, technique et financière) transparente sur base des critères objectifs prédéfinis, elaboration de pv d'évaluation.
- Mise à jour de l’inventaire des coûts historiques des biens les plus courants (mercuriale des prix) en vue d’une meilleure préparation des budgets
Warehouse Manager
MEDECINS SANS FRONTIERES
Kinshasa
04.2003 - 06.2006
- Gestion des stocks en assurant un suivi régulier des entrées et sorties de produits.
- Supervision de la Gestion d’un grand stock avec plusieurs références (Médicaments, vaccin, tests, Equipements Wash, chaine de froid, Matériels Logistiques, Abri, Hygiène et assainissement, fournitures diverses, pièces détachées, les équipements informatiques, bureautiques, télécommunication, ect) ;
- Gestion des flux : reception, stockage, distribution, expédition , suivi de l'activité, création des tableaux de bord/réalisation des statistiques
- Établissement d'un planning de réception des livraisons pour éviter les retards et engorgements.
- Organisation et optimisation des flux de marchandises dans l'entrepôt pour améliorer l'efficacité.
- Reporting Gestion informatisée : enregistrement, validation des commandes, entrées en stock, création des nouveaux articles dans le logiciel logistics;
- Gestion des équipements durables à travers le Logiciel Buphagus
Gestionnaire de stocks
Ets PREDESTINE
Kinshasa
01.2002 - 03.2003
- Réception des livraisons, contrôle de la conformité, de la quantité et de l'état des produits.
- Utilisation d'outils informatiques spécifiques à la gestion des stocks pour garantir un suivi rigoureux.
- Contrôle régulier des stocks afin d'éviter les ruptures ou les excédents inutiles.
- Organisation et optimisation de l'espace de stockage pour faciliter la gestion des stocks.
- Rédaction de rapports d'activité, renseignement des supports de suivi, signalement des problématiques rencontrées et des actions correctives mises en place.
Gérant
Ets MOKELO
Kinshasa
11.1999 - 01.2002
- Gestion d'une équiple composée de 15 employés.
- Suivi de l'activité, gestion des problématiques opérationnelles et des imprévus.
- Gestion des plannings de travail du personnel.
- Gestion des stocks et réapprovisionnement des produits pour assurer la disponibilité en magasin.
- Fidélisation d'une clientèle de proximité grâce à une relation commerciale de confiance et une qualité de service reconnue.
- Évaluation régulière de la satisfaction client, afin d'apporter des améliorations ciblées aux services offerts.
- Analyse des indicateurs clés de performance (KPI) pour identifier les domaines d'amélioration potentiels.
- Contrôle de l'application des procédures et du respect de la réglementation applicable.
Formation
Licence (Bac+5) - Economie de Gestion, Option Gestion Commerciale
Université Libre de Kinshasa
Kinshasa 10.1995 - 07.1997
Graduat - Economie
Université Libre de Kinshasa
Kinshasa 10.1992 - 07.1995
Compétences
Esprit d'équipe
Autonomie
Sens des responsabilités
Relation client
Adaptabilité
Rigueur
Réactivité
Respect des procédures
Sens de l'initiative
Prise de décision
Capacité d'analyse
Flexibilité
Négociation
Force de proposition
Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique Microsoft, Google workspace, TomMarché, QBE, Atlas, Lotus Note, Teams, Skype, Zoom, Agility, Logistics, Buphagus, eSourcing, One Unops
Maîtrise de la procédure d' Achats des Nations Unies
Informations complémentaires
- Activités associatives
- Passion pour le [Sport]
Langues
Français
Courant
Anglais
Intermédiaire
Lingala
Bilingue
Swahili
Bilingue
Certificats
- Procurement operations training, Unos,juin 2024
- Gestion axée sur les résultsts (GAR), Unicef Août 2021
- Certificate Program in Contract Management (CPCM), Global Practice of the World Bank and the partner institutions of Charter for Public Procurement Studies (CPPS), Juin 2021
- Supply chain Management, Alison, Mars 2021
- Programme certifiant en Approvisionnement et Logistique, disaster ready and the chartered Institute of Logistics and transport, Janvier 2021
- Logistics and Procurement for health Commodities, Global Health eLearning Center USAID, octobre 2020
- Certificate Program in Public Procurement (CPPP), Global Practice of the World Bank and the partner institutions of Charter for Public Procurement Studies (CPPS), Décembre 2017
- L'impact des politiques économiques internationales sur le développement, UNITAR, Novembre 2013
- Je deviens Manager 1 et 2, Orange Campus, Dakar, Senegal, Mars 2014
- La logistique dans les organisations Humanitaires et de Développement, Axyom, Septembre 2012
- Introduction in public Procurement, United Nations Institute for training and research (UNITAR), Novembre 2010
- Fundamentals of Public Procurement, UNDP/PSO, Austria, Vienna, Decembre 2009
Affiliations professionnelles
- Alberto GALORA
Directeur des Achats et de la Logistique, IMA WORLD HEALTH, agalora@imaworldhealth.org
- Anis BUZID
Procurement Spécialist, UNOPS, GPO, Geneva, anisb@unops.org
- Paulin DUNDA
Directeur Administratif et financier, PSI RDC, pdunda@psicongo.org
Frise chronologique
Procurement Associate
UNOPS
09.2022 - Actuel
Consultant indépendant en "Supply Chain"
Self Employed
10.2020 - 08.2022
Procurement Manager
IMA WORLD HEALTH
06.2018 - 09.2020
Consultant Déconsolidation et "Project Close out"
Population Services International (PSI)
01.2018 - 05.2018
Directeur Ajoint Procurement et Logistique
ASF/PSI
07.2014 - 12.2017
Coordinateur National de la Logistique
ORANGE
02.2013 - 07.2014
Procurement Assistant
UNOCHA
06.2006 - 02.2013
Warehouse Manager
MEDECINS SANS FRONTIERES
04.2003 - 06.2006
Gestionnaire de stocks
Ets PREDESTINE
01.2002 - 03.2003
Gérant
Ets MOKELO
11.1999 - 01.2002
Licence (Bac+5) - Economie de Gestion, Option Gestion Commerciale
Université Libre de Kinshasa
10.1995 - 07.1997
Graduat - Economie
Université Libre de Kinshasa
10.1992 - 07.1995
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Mutaz Samir Abu-ZaidMutaz Samir Abu-Zaid
Civil Site Engineer à UNOPSCivil Site Engineer à UNOPS
Abdiwali AhmedAbdiwali Ahmed
Civil Engineer à UNOPSCivil Engineer à UNOPS
Serge KAMBERE SIVAMUENDASerge KAMBERE SIVAMUENDA
Procurement Associate à UNOPSProcurement Associate à UNOPS