Sylvain KALAMBA TSHILONGO
Kinshasa
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, doté de plus de huit ans d'expériences en achats stratégiques et gestion des fournisseurs, combinée à une solide formation dans le domaine et une forte aptitude à acquérir des nouvelles connaissances, j’ai développé une solide expertise dans la gestion des risques liées aux fournisseurs et les tiers dans les environnements structurés et soumis à des exigences élevés de conformité. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une institution à laquelle je pourrais apporter mon expertise et mon dynamisme.
Vue d'ensemble
8
8
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Spécialiste aux Achats
Food and Agriculture Organization of The United Nations (FAO)
Kinshasa
07.2023 - 12.2025
- Exécuter les achats des biens, services et travaux dans le respect des procédures standards,
- Préparer et publier les Appel d’Offres, initier les évaluations techniques et réaliser les évaluations financières, élaborer les recommandations d’adjudication ;
- Résolution des problèmes liés aux fournisseurs, en trouvant des solutions adaptées et satisfaisantes pour toutes les parties concernées.
- Gestion des relations avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits.
- Négociation de contrats d'approvisionnement afin d'assurer le meilleur rapport qualité-prix.
- Audit et évaluation des fournisseurs, suivi des engagements contractuels, traitement des litiges, recherche de fournisseurs, veille du marché.
- Traitement des problèmes de non-conformité et des litiges fournisseurs (retard de livraison, non-respect du cahier des charges).
- Suivi et analyse des indicateurs de performance des fournisseurs pour garantir la qualité et l'efficacité.
Team Leader Logistique Achats
Norwegian Refugee Council (NRC)
Bunia
11.2021 - 07.2023
- Conduite des négociations fournisseurs : conditions d'achats (qualité, prix, délais), de livraison et de paiement, établissement des contrats.
- Travail en étroite collaboration avec les équipes internes pour définir les besoins en approvisionnement.
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement, notamment le suivi des commandes et l'inventaire.
- Évaluation des risques potentiels liés à la logistique et proposition de solutions adaptées.
- Négociation des prix et des contrats avec les fournisseurs, évaluation des prestations.
- Identification et correction des problèmes éventuels dans les processus logistiques grâce à une démarche proactive.
- Participation aux réunions stratégiques afin de partager les résultats obtenus et proposer de nouvelles approches.
- Elaboration de rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets logistiques en cours.
Team Leader Logistique
Norwegian Refugee Council (NRC)
Kananga
03.2019 - 10.2021
- Supervision d'une équipe logistique, répartition des tâches et coordination du travail quotidien.
- Lancement et traitement des appels d'offres, négociation des contrats en collaboration avec les équipes de projet.
- Gestion administrative liée aux achats, notamment la rédaction de bons de commande et le suivi des factures.
- Gestion des stocks et des besoins en réapprovisionnement.
- Gestion des fournisseurs et des sous-traitants selon les cahiers des charges et les contrats associés.
- Supervision d'une équipe logistique, assurant la formation, l'évaluation et le développement professionnel de chacun.
- Évaluation régulière des performances fournisseurs pour maintenir un niveau optimal de service.
- Gestion de la relation avec les fournisseurs, suivi des litiges, traitement des relances.
Assistant Logistique Stock
Norwegian Refugee Council (NRC)
Kananga
07.2018 - 02.2019
- Suivi rigoureux des stocks, gestion des commandes, contrôle des livraisons et inventaires.
- Gestion des stocks de pièces détachées et consommables, en collaboration avec le service achats.
- Contrôle de la conformité et de la qualité des marchandises à la livraison.
- Participation à la résolution de problèmes liés aux livraisons ou à la qualité des produits reçus.
- Suivi des mouvements de stock pour anticiper les besoins en approvisionnement.
- Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
Secrétaire Transport
Handicap International (Atlas Logistique)
Kananga
07.2017 - 04.2018
- Collecter et contrôler auprès des fournisseurs tous les documents nécessaires à leur contractualisation.
- Enregistrer les informations des fournisseurs dans la base de données « Suivi des contrats ».
- Conduite des négociations des offres tarifaires et des contrats commerciaux avec les transporteurs.
- Coordination avec les différents services impliqués pour garantir le bon acheminement des marchandises.
- Gestion du budget alloué aux activités de transport, optimisation des coûts liés aux expéditions.
- Gestion des litiges dans le respect des procédures internes.
Formation
Licence en Informatique de Gestion - Conception des Systèmes d'Information
Université Notre Dame du Kasayi
Kananga 10.2013 - 07.2015
Graduat en Informatique de Gestion - Conception des Systèmes d'Information
Université Notre Dame du Kasayi
Kananga 10.2010 - 07.2013
Compétences
Autonomie
Sens des responsabilités
Rigueur
Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Achats et logistique
Informations complémentaires
- Passion pour l'haltérophilie
- Musique
- Voyages
Langues
Français
Avancé (C1)
Anglais
Élémentaire (A2)
Certificats
- Certificat d'Initiation à la passation des marchés publics - CIPS Niveau 2
- Atelier sur les « Achats à la FAO » du 03 au 05 Juillet 2024 à Libreville (Gabon).
- Cours de développement professionnel en « Logistique et Chaines d’Approvisionnement », Cours de 4 semaines fourni par l’UNICAF University. Date de certification : 08 juin 2023.
- Formation Certifiante sur la Gestion de la Logistique d’un projet Humanitaire, Bioforce, Du 11 au 15 Juillet 2022 à Goma ;
Chronologie
Spécialiste aux Achats
Food and Agriculture Organization of The United Nations (FAO)
07.2023 - 12.2025
Team Leader Logistique Achats
Norwegian Refugee Council (NRC)
11.2021 - 07.2023
Team Leader Logistique
Norwegian Refugee Council (NRC)
03.2019 - 10.2021
Assistant Logistique Stock
Norwegian Refugee Council (NRC)
07.2018 - 02.2019
Secrétaire Transport
Handicap International (Atlas Logistique)
07.2017 - 04.2018
Licence en Informatique de Gestion - Conception des Systèmes d'Information
Université Notre Dame du Kasayi
10.2013 - 07.2015
Graduat en Informatique de Gestion - Conception des Systèmes d'Information
Université Notre Dame du Kasayi
10.2010 - 07.2013