Tychique Kimbaku Wagenda

• Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
• Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
• Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
• Enregistrement des documents dans la base de données.
• Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
• Saisie informatique des informations liées aux dossiers du personnel.
• Collaboration avec d'autres services pour faciliter le partage d'informations et la réalisation de projets communs.

Saisie de données et mise à jour de données Agents sur SIGMA.

• Adaptation rapide à différents postes.

• Suivi des dossiers du personnel , contrats de travail, absences, congés et évaluations de performance.
• Gestion administrative des dossiers santé : accidents du travail, maladie professionnelle.
• Suivi des contrats : préavis, période d'essai.
• Liaison avec les salariés pour toutes les questions relatives à leurs contrats, droits et obligations.
• Constitution des dossiers du personnel pour les nouveaux embauchés.
• Gestion du temps de travail des employés, des congés et absences, mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Saisie des éléments variables pour la paie.
• Enregistrement des changements de situation du personnel dans les dossiers.
• Traitement des courriers administratifs liés aux démissions, attestations, mesures disciplinaires, procédures de licenciement et autres.
• Suivi administratif du personnel et établissement de l'ensemble des déclarations sociales.
• Gestion des formalités administratives pour les sorties de personnel.
• Gestion des processus de recrutement , sélection des candidats, entretiens d'embauche et intégration.
• Accompagnement dans la gestion des carrières , évolution professionnelle, mobilité interne, reconversion ou départ volontaire.
• Conseils auprès des directions opérationnelles : contrats de travail, droit du travail, procédures disciplinaires et de licenciement.
• Supervision de la gestion du personnel, encadrement de l'équipe dédiée.
• Supervision des procédures de licenciement et des départs à la retraite.
• Respect des réglementations du travail et des normes de l'entreprise pour éviter les litiges.
• Recrutement et sélection des candidats pour différents postes, organisation des entretiens, vérification des références.
• Développement et mise en œuvre des politiques de ressources humaines dans le cadre de la gestion des employés.