Cedric Isumo Ekembe

En tant que conseiller en transport externalisé au Centre de ressources de VillageReach (OTRC), j'assure l'assistance technique (outils, formation, accompagnement) aux distributeurs prives des produits pharmaceutiques et leurs transporteurs, selon les normes OMS, pour garantir la qualité et la disponibilité des produits de santé, même en zones difficiles, en partenariat avec le Ministère de la Santé de la RDC.

J'appuie aussi les programmes VillageReach sur le transport sécurisé d'échantillons de laboratoire (rougeole, choléra, Ebola, etc.) dans plusieurs pays africains, afin d'accélérer les diagnostics et soutenir la lutte contre les épidémies en collaboration avec les Ministères de la santé de la RDC, de la Guinée, du Niger, du Tchad, du Malawi, du Nigeria et de la Tanzanie.

Réalisations :

• Documentation et mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP) pour les distributeurs pharmaceutiques (Sud Kivu, Ituri, Haut Katanga), en conformité avec les normes de l'OMS.
• Livraison de 90 % des médicaments essentiels à temps et en intégralité aux établissements de santé dans le Haut-Katanga et l'Ituri, respectant les bonnes pratiques.
• Optimisation du transport des échantillons de laboratoire, réduisant les délais tout en garantissant la qualité pour des diagnostics rapides.

Responsabilités :

• Commercial : Prospection et gestion des clients télécoms (visites, communication, réponses aux appels d'offres et demandes de cotation, gestion des contrats).
• Opérationnel : Suivi des opérations logistiques (transport, stockage, distribution) via les quatres points d'entrée (Kinshasa, Matadi, Kasumbalesa, Goma).
• Financier : Facturation et support au service financier pour le rapprochement mensuel des factures (opérateurs télécoms et infrastructures de tours).
• Négociation : négociation des contrats et des tarifs d'expédition et les entreprises de transport.
• Rapports : Suivi quotidien des opérations, rapport hebdomadaire, enregistrement des activités dans CRM CONCERTO.

Réalisations :

• Augmentation de la part de marché des clients du secteur des télécommunications de Bollore RDC de + 60 %, notamment dans les régions de l'Est et du Sud.
• Acquisition de nouveaux contrats avec Orange RDC et HeliosTower RDC (douane, distribution, entreposage).
• Nouveau contrat avec Airtel RDC pour la distribution d'équipements (cartes SIM, matériel marketing, générateurs) à travers la RDC.
• Contrat de 2 ans (2021-2023) avec Huawei RDC pour l'entreposage à Kinshasa, Lubumbashi et Goma.
• Contrat de 2 ans (2021-2023) avec Liquid Telecom RDC pour le dédouanement et l'entreposage à Kinshasa, Lubumbashi et Goma.

En tant que responsable du département transit/logistique import-export et adjoint à l'agence de Matadi, mes principales responsabilités incluent :

• Gestion des relations : Renforcer les relations avec les autorités douanières, portuaires et autres partenaires.
• Opérations logistiques : Contrôler le dédouanement et le transport (maritime, routier, ferroviaire), incluant qualité et respect des contrats.
• Management de l'équipe : Superviser, déléguer et résoudre les problèmes
• Conformité : garantir le respect des exigences Q-HSE (qualité, santé, sécurité, environnement).
• Formation : Encadrer le personnel sur les nouvelles procédures.
• Gestion de l'agence : Assurer l'intérim de la direction régionale (agence de Matadi et province du Kongo Central).
• Finance : Contrôle et validation des depenses quotidiennes ( frais administratifs operationnels), préparer le budget mensuel des activites pour la demande de fonds au siège a Kinshasa.

Réalisations

• Transit optimisé : Réduction du temps de transit des expéditions de 15 à 5 jours entre le déchargement au port et la livraison au client.
• Respect des délais : Livraison ponctuelle dans les 4 jours suivant le déchargement au port des équipements et matières premières pour les cimenteries CIMKO et PPC BARNET.
• Envois régularisés : Diminution de 40 % des envois non exonérés nécessitant régularisation auprès de la douane.

Responsabilités :

• Planification des livraisons quotidiennes, supervision d'équipe de 4 collaborateurs.
• Liaison avec les autorités, résolution des problèmes de dédouanement.
• Formation des équipes du Kongo Central (Matadi, Boma, Muanda) sur l'utilisation des logiciels d'exploitation et plateformes

Réalisations :

• Projet Inga 2 : Respect des délais de livraison des matériaux électriques (unités 11 et 15, projet Elecnor).
• Procédure simplifiée : Mise en place d'une procédure avec la douane, SCTP et OCC pour la livraison de transformateurs lourds de 110T pour le projet Elecnor et CEGELEC destinés a la SNEL (Inga 2).
• Optimisation des livraisons : Réduction des délais de 20 à 7 jours et des coûts de transport pour mon portefeuille client

Responsabilités principales :

• Superviser les opérations de dédouanement, du déchargement au port jusqu'à la livraison finale chez le client.
• Valider les factures des frais locaux et assurer le suivi des paiements avec le service financier.
• Planifier et coordonner les réunions mensuelles de rapprochement des frais de caution remboursable par les compagnies maritimes.
• Organiser des réunions qualité et remonter les dysfonctionnement au responsable Q-HSE.
• Assurer la liaison représentative avec les compagnies maritimes au nom de AGETRAF Matadi.

Responsabilités principales

• Assurer le suivi des opérations administratives et logistiques des clients brasseurs (Bralima, BraCongo)
• Assurer les échanges par e-mail et par téléphone avec les clients pour le suivi de leurs expéditions
• Assurer le suivi des expéditions auprès des services douaniers (Inspection prise en charge et apurement/DGDA)