CHARLES MATONDO KHOTO

• Supervision et coordination des activités opérationnelles pour optimiser les processus et l'efficacité.

• Rédaction de rapports d'activité, renseignement des supports de suivi, signalement des problématiques rencontrées et des actions correctives mises en place.
• Coordination des projets et gestion des plannings pour assurer le respect des délais et la qualité du travail.
• Animation des réunions d'équipe, présentation du cadre général du projet et de ses enjeux, suivi de l'avancement des missions, recueil des remontées terrain, production de comptes rendus.
• Suivi de l'activité, gestion des problématiques opérationnelles et des imprévus.
• Participation active aux réunions de direction pour définir les priorités stratégiques à court terme et long terme.
• Analyse des indicateurs clés de performance (KPI) pour identifier les domaines d'amélioration potentiels.
• Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
• Établissement du budget annuel et des objectifs financiers, planification des investissements et des achats.

Projet et Partenaires locaux sous ma supervision

1. Caritas Développement Kinshasa

- Projet ECOSAN (Ecologie sanitaire): Promotion de l'agriculture Durable avec l'utilisation des Engrais Biologiques tels que l'Urine Humaine - Projets d'urgence et humanitaire

- Projet de prise en charge sanitaire et scolaire des enfants vulnérables

- Moyens de substances des personnes vivant avec Handicap

- Projets d'urgence en faveur des sinistrés des catastrophes et des victimes de guerre de Kwamouth dans le plateau de Bateke

2. BDOM Kinshasa

- Projet de réhabilitation nutritionnelle des enfants malnutris a Kinshasa

- Moyens de subsistance aux filles mères dont les enfants sont malnutries

3. Caritas Développement Kikwit - Projet d'appui a la sécurité Alimentaire: Agro foresterie, Développement des association paysannes agricole, moyens de substance à travers le développement de l'agriculture avec l'introduction des nouvelles variétés, le développement des chaines de valeurs, La rehabilitation des routes de desserte Agricole

4. Caritas Développement Matadi

- Projet Prasa (Programme d'appui a la sécurité Alimentaire): Création et encadrement des coopératives Agricoles, reboisement, Protection des savanes boisée

- Projet Innovation Pour le Peuple (Climat): Agro foresterie, production des foyers améliorés et Biocharbon, Activités Génératrices de revenu

- Projet école pour sourds Muet à Matadi

- Projet Moyens de subsistance en faveur des parents des enfants sourds Muets

• Gestion quotidienne des opérations comptables, y compris la saisie et le suivi des factures.
• Gestion du personnel et des Partenaires
• Analyses des rapports financiers et pièces justificatives des partenaires

Projets sous ma supervision

1. Projet Fonds Mondial de lutte contre le paludisme, la tuberculose et le VIH à Haut Uélé

2. Projet développement sanitaire intégré a Kingabwa: Prise en charge Holistique des victimes de viol, Réhabilitation des infrastructures sanitaire

3. Projet construction des infrastructures sanitaire a l'Equateur

• Traitement des demandes d'information provenant de l'extérieur, notamment par téléphone ou courrier électronique.
• Participation à la gestion des ressources humaines.
• Classement, archivage et sauvegarde électronique des documents importants pour faciliter leur accès ultérieur.
• Évaluation des performances individuelles et collectives afin d'identifier les besoins de formation et d'encourager la progression professionnelle au sein du service.
• Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.
• Supervision d'une équipe de 14 collaborateurs pour assurer la qualité du service et le respect des objectifs.
• Contrôle de la bonne utilisation des équipements mis à disposition du service, identification des besoins en maintenance.
• Mise en place de procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les coûts.
• Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
• Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
• Transmission des informations aux services RH et à la comptabilité selon les procédures internes.

• Préparation des rapports financiers pour la direction et les parties prenantes.
• Élaboration et suivi des budgets annuels, en collaboration avec les responsables de départements.
• Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• Identification et évaluation des risques financiers potentiels.
• Suivi des dépenses par rapport au budget, identification des écarts afin de prendre des mesures correctives.
• Interface avec le cabinet d'audit externe pendant les missions de commissariat aux comptes.
• Saisie comptable selon les règles de codification.
• Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
• Contrôle de l'application des procédures comptables, analyse des écarts et proposition d'actions correctives.

• Management d'une équipe de 23 personnes, définition d'objectifs, évaluation du travail réalisé.
• Coordination et supervision des activités quotidiennes de l'équipe, en veillant à la réalisation des objectifs fixés.
• Mise en place et suivi d'un planning de travail pour optimiser la répartition des tâches et responsabilités.
• Formation des employés afin de développer leurs compétences et leur autonomie sur le poste de travail.
• Suivi de la production de l'équipe, contrôle du respect des procédures, animation des réunions de travail et réalisation des entretiens annuels.
• Établissement de comptes rendus réguliers du suivi de l'activité.
• Animation des réunions d'équipe pour discuter des progrès et des obstacles rencontrés.
• Réalisation des rapports d'activité pour informer la hiérarchie des progrès et des résultats.
• Participation aux réunions de direction pour représenter les intérêts de l'équipe.

• Animation des activités de mise en place et d'accompagnement des Association d'épargne et de crédit interne dans les communes de Makala et Bumbu.
• Accompagner les bénéficiaires dans le développement de leurs Activités génératrices de revenu.
• Faciliter la réinsertion socio-économique des Filles mères bénéficiaire et les victimes des VGB.