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Personnes de références
Chronologie
Generic
Charly RWIZIBUKA RUGAMIKA

Charly RWIZIBUKA RUGAMIKA

CURICULUM VITAE
Bukavu

Profil professionnel

Professionnel doté de nombreuses années d'expérience dans le secteur financier (Banque et Microfinance) et humanitaire , combinées à une solide formation dans le domaine d'économie et gestion financière et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de compétences avérées en conformité, contrôle interne , audit des organisations ou entreprises, gestion des risques, des projets, collecte et analyse financière et des données. Doté d'un excellent sens de recherche, d'une rigueur avérée et d'une capacité à mettre en place des dispositifs de contrôle efficaces avec un engagement à assurer la conformité règlementaire, institutionnelle et l'amélioration continue des processus organisationnels.

Vue d'ensemble

6
6
years of professional experience
1
1
Certification

Expérience

Responsable département de compliance,risk,contrôl

COOPEC CAHI
Bukavu
08.2021 - Actuel
  • Amélioration continue des procédures et des outils de travail et des moyens de contrôle.
  • Veille professionnelle et réglementaire aux niveaux national et international, partage et restitution en interne.
  • Analyse et suivi des risques réglementaires pour garantir la conformité institutionnelle et réglementaire de l'entreprise.
  • Collaboration étroite avec les départements Audit, financier, RH et opérationnel sur les sujets de risque, contrôle interne et conformité.
  • Remontée d'informations à la direction générale au conseil d'administration pour faire évoluer la législation interne en vigueur.
  • Partage des bonnes pratiques pour se conformer aux normes et améliorer les performances.
  • Détection et gestion des incidents liés à la non-conformité, y compris les enquêtes internes.
  • Mise en œuvre d'actions correctrices suite aux audits ou constats de non-conformités identifiées.
  • Formation interne du personnel aux procédures de contrôle et à l'instruction de dossiers, intégration des nouveaux.
  • Rédaction de rapports périodiques sur les risques, l'organisation du contrôle interne et l'état de conformité et recommandations d'amélioration.
  • Formation du personnel sur les nouvelles règlementations et procédures de l'organisation du contrôle interne, la gestion des risques, aux règles de conformité, notamment en matière d'éthique professionnelle, LAB-FTP
  • Analyse des lois et règlements pour fournir des conseils précis au conseil d'administration, à la direction et aux départements concernés.
  • Aide à la mise en place et au suivi des indicateurs clés permettant d'évaluer le niveau global de conformité.
  • Veille juridique et réglementaire pour anticiper les évolutions législatives impactant l'entreprise.
  • Sensibilisation des collaborateurs au respect des règles internes et externes applicables.
  • Conception et actualisation régulière du plan annuel de contrôle interne dans un souci permanent d’amélioration.
  • Réalisation des contrôles internes pour s'assurer du respect des procédures établies.
  • Identification des dysfonctionnements dans l'activité : organisation, management, suivi administratif…
  • Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
  • Gestion des risques et proposition des mesures de mitigation,
  • Évaluation et gestion des risques financiers, opérationnels, de fraude et stratégiques pour l'entreprise.
  • Participation à des négociation et suivi des contrats d'assurance afin de couvrir les risques inhérents à l'activité de l'entreprise.
  • Concevoir et mettre en place une politique et procédure de gestion des risques adaptée aux besoins spécifiques de l'organisation.
  • Rédaction et diffusion de rapports périodiques sur le positionnement du portefeuille face aux différents types de risques identifiés.
  • Organisation et animation de comités techniques sur la gestion des risques afin d'échanger les meilleures pratiques avec les parties prenantes internes et externes.
  • Sensibilisation et formation du personnel aux bonnes pratiques en matière de gestion des risques, notamment en cas de projets transversaux ou novateurs.
  • Analyse régulière des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité des actions mises en œuvre.
  • Contribution active à la définition de la stratégie globale, en tenant compte des objectifs financiers et non financiers ainsi que des perspectives de croissance.
  • Collaboration étroite avec les auditeurs internes et externes pour identifier les zones d'amélioration en matière de contrôle des risques.
  • Coordination avec les différentes directions et équipes pour assurer une compréhension commune des enjeux liés aux risques.
  • Suivi proactif des incidents significatifs ayant un impact potentiel sur la réputation ou la rentabilité de l'entreprise.
  • Surveillance étroite du respect des limites fixées par le Conseil d'administration concernant l'appétit au risque.
  • Développement d'un cadre de contrôle interne visant à prévenir les pertes potentielles liées aux activités de l'entreprise.
  • Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
  • Participer à des réunions du comité de gestion de l'institution entant que membre à part entière,
  • Développer des outils de gestion des risques, du contrôle interne et de la conformité
  • Coacher, recycler et former le personnel sous ma responsabilité sur les nouvelles pratiques de contrôle interne, de conformité et de gestion des risques
  • Identifier, analyser, évaluer la cartographie des risques institutionnelle et sectorielle et proposer le plan de mitigation.

Auditeur Externe

DWAC Sarl
Kinshasa-Bukavu-Goma-Uvira
07.2021 - 10.2021
  • Réalisation des missions de spot-check auprès des ONG ayant bénéficié des financements de l'UNICEF
  • Analyse des états financiers et vérification de la conformité aux prescrits du contrat de financement, procédures et politiques interne et du projet
  • S'assurer de l'utilisation et de l'affectation du financement dans les projets financés par le bailleur de fond UNICEF
  • S'assurer que les dépenses sont justifiées et sont régulières aux politiques et procédures internes
  • Réalisation de vérifications à distance et sur terrain sur la base de documents demandés à l'entité auditée.
  • Rédaction d'un rapport d'audit et/ou du spot-check décrivant les objectifs, le déroulement et les résultats de la mission.
  • Contribution à l'évolution des outils méthodologiques afin d'améliorer la prise en compte des risques et l'efficacité des contrôles.
  • Participation à l'élaboration d'un plan d'audit annuel basé sur une analyse de risque.
  • Participation à la planification et à la réalisation d'audits internes et externes pour divers clients.
  • Vérification de la conformité fiscale et sociale des entreprises auditées.
  • Identification des anomalies et des irrégularités dans les documents comptables examinés.
  • Évaluation des systèmes de contrôle interne pour identifier les risques potentiels.
  • Réalisation de la revue analytique des états financiers et audit de la comptabilité.
  • Préparation des dossiers de travail, contrôle des cycles, établissement des notes de synthèse et rédaction des rapports.
  • Contrôle du respect des procédures et référentiels en vigueur, identification des écarts et évaluation de leur impact.

Chef de service de vérification

COOPEC CAHI
Bukavu
07.2019 - 08.2021
  • Suivi RH et administratif du personnel, gestion des plannings en fonction du volume d'activité.
  • Recrutement formation et encadrement des nouveaux membres de l'équipe afin d'assurer une intégration réussie au sein du service.
  • Amélioration continue au niveau de l'organisation, des procédures et méthodes de travail pour plus de performance.
  • Définition des objectifs du service, évaluation des performances des collaborateurs, organisation et planification des missions.
  • Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.
  • Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.
  • Management de 7 personnes, veille à la cohésion des équipes et au bon climat social.
  • Coordination avec les autres départements pour faciliter les projets transversaux et renforcer la synergie entre services.
  • Définition des priorités et objectifs annuels du service en collaboration avec la direction générale.
  • Contrôle de la bonne utilisation des équipements mis à disposition du service, identification des besoins en maintenance.
  • Gestion du planning du service en fonction des disponibilités et des impératifs d'activité, remplacement des absences.
  • Élaboration de rapports mensuels sur les KPI permettant de suivre l'évolution des résultats du service.
  • Reporting d'activité régulier à la hiérarchie : transmission des retours du terrain, participation aux réunions du management.
  • S'assurer de la couverture totale des opérations de l'organisation effectuées à toutes les instances au jour J-1
  • Fournir une assurance raisonnable à la direction générale que les opérations enregistrées dans le livres sont vraies et respectent les procédures et instructions en vigueur
  • Formuler à la direction générale des mécanismes de corrections des anomalies relevées lors de la vérification faites par les collaborateurs

Supérviseur de la vérification

COOPEC CAHI
Buakvu
04.2018 - 07.2019
  • Supervision d'une équipe employée pour assurer le contrôle de la performance et l'efficacité des opérations.
  • Supervision, Coaching, formation, encadrement et évaluation du personnel sous ma responsabilité suivant les objectifs assignés par la direction.
  • Gestion des plannings du personnel : congés, arrêts maladie, absences.
  • Contrôle de la bonne application des politiques er procédures internes et rappel des consignes le cas échéant.
  • Reporting à la hiérarchie des résultats obtenus et des problématiques rencontrées sur le terrain lors de la réalisation des missions de contrôles et de vérification.
  • Collaboration avec d'autres responsables et cadres pour diriger le flux de travail et favoriser les vérifications des opérations.
  • Mise en place et suivi d'indicateurs clés de performance pour améliorer la productivité des collaborateurs.
  • Tenue de réunions régulières afin d'informer et mobiliser les équipes sur les objectifs prioritaires.
  • Formation des opérationnels aux procédures internes et aux méthodes de travail visant à prévenir et gérer les potentiels risques .
  • Gestion des anomalies liés à la qualité, au rendement et à la sécurité des comptes dans les délais impartis.
  • Participation active aux réunions de planification et de suivi avec les responsables d'autres départements.
  • Coordination des horaires et affectation du personnel aux tâches appropriées.
  • Définition des besoins en compétences, établissement des plans de formation annuels.
  • Conduite des entretiens annuels : fixation des objectifs, évaluation des performances, évolution de carrière du personnel commis aux activités de vérification.

Vérificateur des opérations

COOPEC CAHI
Bukavu
05.2017 - 07.2019
  • Identification et résolution rapide des anomalies ou facteurs pouvant impacter les opérations.
  • Conseil auprès du service sur la gestion des anomalies, l'amélioration des performances, les investissements et la gestion des opérations.
  • Organiser les contrôles quotidiens de toutes les opérations réalisées au sein de l'institution
  • Identifier les risques et en établir la cartographie chaque trimestre
  • Définir les contrôles nécessaires à partir des risques les plus critiques
  • Déterminer les mécanismes et les différentes étapes de gestion des risques
  • Réaliser des missions de vérification au sein des agences de l'institution pour fournir une assurance raisonnable sur le bon fonctionnement des services opérationnels et la fiabilité des comptes
  • Effectuer au jour J+1 de contrôle de conformité sur pièces ou sur place des opérations effectuées par les opérationnels au jour J-1
  • Effectuer des contrôles des opérations portant sur des déclarations d'impôts des particuliers et des employés

Caissier

COOPEC CAHI
Bukavu
09.2016 - 07.2018
  • Accueil chaleureux et professionnel des clients, répondant à leurs besoins avec courtoisie.
  • Comptage du fonds de caisse, rangement de la monnaie et des espèces pour la mise au coffre.
  • Traitement rapide et sécurisé des paiements à l'aide des chèques ou espèces.
  • Communication claire avec les clients pour répondre à leurs questions ou résoudre rapidement les problèmes.
  • Veille à la conformité des transactions, comptage précis de la caisse en fin de journée.
  • Collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe pour garantir un service fluide et coordonné.
  • Maintien de la propreté et de l'ordre du poste de travail et des espaces environnants.
  • Remise de catalogues et de brochures commerciales aux clients, informations sur les opérations en cours.
  • Gestion efficace des files d'attente pour réduire les temps d'attente des clients.
  • Respect strict des consignes de sécurité concernant la manipulation d'argent liquide et la protection contre les vols.
  • Tenue rigoureuse du registre de caisse, assurant l'équilibre entre les entrées et les sorties d'argent.
  • Gestion efficace et rapide des transactions en espèces et par carte bancaire.
  • Utilisation correcte de la caisse enregistreuse, garantissant l'enregistrement précis des transactions.
  • Faire l'inventaire après la clôture de la journée, s'assurer que le solde physique balance avec le solde comptable
  • Faire la remise de la liquidité avec la trésorière principale et procéder à la vérification des pièces justifiant les opérations inscrites sur le brouillard de caisse (rapport système)
  • S'assurer que toutes les pièces sont conformes aux opérations et respectent les procédures internes
  • procéder à la remise des bordereaux de caisse avec le service de contrôle permanent pour la confirmation et la conformité des opérations.

Enquêteur

AVSI ONG
Bukavu-Uvira-Fizi-Baraka
03.2016 - 07.2016
  • Conduite d'enquêtes de terrain avec collecte des données selon la méthodologie de l'enquête définie dans le cadre du projet RRMP (Réponse Rapide aux Mouvements de la Population).
  • Rédaction de rapports clairs et concis sur les résultats des enquêtes menées dans les zones de conflits urbano-rurales.
  • Conduite d'interviews auprès des personnes vulnérables , retranscription des réponses de manière fiable et exploitable.
  • Prise en compte des remarques formulées par les personnes interrogées, établissement de rapports auprès de mon responsable hiérarchique.
  • Respect strict des règles de confidentialité et du code déontologique lors du traitement des informations sensibles.
  • Identifications des vulnérables à travers des questionnaires, saisie des réponses sur la tablette et faire la synchronisation journalière.

Compétences

  • Maitrise des règlementations financières, bancaires et/ou sectorielles en fonction du domaine d'activité

  • Capacité à identifier, évaluer et atténuer les risques (opérationnels, financiers, fraude, LB-FT et de conformité,)

  • Capacité à développer et mettre en place des politiques , procédures et dispositifs de contrôle interne pour la sécurité des opérations et prévention de la fraude

  • Capacité à l'analyse des données par l'utilisation des outils et méthodes d'évaluation des indicateurs de risque et de conformité

  • Leadership et supervision; expérience en gestion d'équipe

  • Capacité en gestion de projet; structuration et pilotage des projets

  • Capacité dans la prise de décision stratégique; aptitude à proposer des actions correctives et stratégiques basées sur l'évaluation des risques

  • Communication et sensibilisation; capacité dans la vulgarisation et explication des politiques auprès des employés

  • Capacité en audit et évaluation des processus;

  • Sens du détail et de rigueur

  • Maitrise de l'éthique et intégrité pour garantir l'application des règlementations et code de conduite

  • Capacité d'adaptation; aisance de travailler avec différentes parties prenantes (direction, employé et autorités de régulation)

  • Esprit critique et proactivité; aptitude à anticiper les problèmes et à proposer des solutions innovantes

  • Sens de l'innovation et de recherche

  • Maitrise en gestion de la trésorerie

  • Maitrise en analyses financières et des données

Etudes

  • Université Catholique de Bukavu (UCB) : De 2010 à 2015 : Diplôme de licencié en économie et gestion financière (BAC+5) 
  • Institut Saint François Xavier : De 2004 à 2010 : Diplôme d'Etat du cycle secondaire dans la section des humanités techniques sociales à l'issue du test organisé sur toute l'étendue de la république démocratique du Congo en vue de faire les études universitaires  
  • E.P Camp Cinéma (EP. C.C) : Ecole primaire : De 1999 à 2004 : Certificat d'étude primaire à l'issue d'un test organisé par la république démocratique du Congo sur tout le territoire en vue de faire les études secondaires


Informations complémentaires

  • Soucieux de la protection Écologique, environnementale et aide humanitaire
  • Bénévole pour l'association des jeunes soucieux du développement, entrepreneuriat et de l'innovation
  • Voyages :Provinces de la RDC, RWANDA, BURUNDI, TANZANIE et passion pour la découverte des autres pays du monde entier
  • Football : membre actif et capitaine d'un club de sport depuis 10 ans
  • Chant: Membre de la chorale des petits chanteurs PUERI CANTORES CHOEUR DES ANGES depuis 25ans

Projets réalisés

  • J'ai commencer, organiser et développer un service de contrôle interne allant d'un service d'une personne à plus de 12 personnes et partant d'un service de vérification à un département (direction) de contrôle interne, conformité et gestion des risques au sein d'une grande coopérative d'épargne et des crédits de la RDC
  • J'ai initié, supervisé et réalisé des travaux de conception d'un outil et de mise en place d'une application de reporting et d'automatisation des travaux de contrôle interne, conformité et risque dans toutes les organisations dénommée " ICARM" ; Internal Control And Risk Management.

Langues

Français
Avancé (C1)
Anglais
Opérationnel
Swahili
Bilingue
Espagnol
Débutant
Mashi
Avancé (C1)
Lingala
Intermédiaire supérieur (B2)

Affiliations professionnelles

  • Membre du la Team Professional des auditeurs et contrôleurs internes depuis 2012
  • Membre de la ligue des consultants en audit, contrôle et gestion des risques depuis 2010
  • Membre du mouvement international "chœur des petits chanteurs" depuis 1999
  • Consultant au sein du Cabinet d'audit "DIVINE WISDOM OF ASSISTING AND CONSULTING SARL, DWAC" depuis 2015
  • Membre du comité de gestion de la Coopérative d'épargne et des crédits CAHI depuis 2021

Certificats


  • Formation certifiante des responsables de conformité organisée par l'Association Professionnelle des Coopératives d'Epargne et de Crédit "APROCEC-RDC asbl" sur les aspects fondamentaux et outils de la compliance
  • Formation on-line non certifiante sur la Maîtriser des règles Bâle 2 et Bâle 3 organisé par l'APROCEC "Association professionnelle des coopératives d'épargne et des crédits"
  • Formation on-line sur : "Maîtriser et contrôler la fonction compliance officer (conformité)"
  • Formation on-line certifiante sur : Mettre en place un dispositif de contrôle interne efficace .
  • Formation on-line certifiante sur : Réaliser et auditer la cartographie des risques
  • Atelier de formation sur : "améliorer l'interopérabilité des systèmes de paiements transfrontaliers pour les paiements de grande valeur et de détail." organisé par la CEEAC-ECCAS (Communauté économique des États de l'Afrique centrale) et l’UN Capital Development Fund (UNCDF)
  • Atelier organisé par l'UNCDF sur : L'harmonisation des politiques et réglementations en matière de paiements transfrontaliers dans la région de la CEEAC : le cas de la République Démocratique du Congo (RDC) | 16 novembre 2023
  • Atélier organisé in collaboration with UNCDF, and Statistics Sweden - also a close partner of ECCAS on migration statistics - that the ECCAS Commission invites you to an experience-sharing workshop on “Regional harmonization of remittance policies: How to improve remittance data collection to support effective decision-making in Central Africa”, scheduled for September 19, 2024, at 12:00 GMT
  • Participation à l'atelier du 19 septembre 2024 sous le thème : "Améliorer la collecte des données sur les transferts de fonds pour soutenir une prise de décision efficace en Afrique centrale." organisé par la CEEAC
  • Participation en présentielle dans l’atelier portant sur « la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme »organisé par la banque mondiale à travers l’organisation transforme en 2023.

Personnes de références

  • Vanessa LAHMY : Consultante indépendante et  CEO at VL CONSULTING (Compliance, Regulatory& Fiancial crime Counter terrorism crime): 

Tel : +33745075248

E-mail : esther.lahmy@gmail.com

  • Prof. Eddy BALEMBA KANYURHI  : Laboratoire d'Economie Appliquée au Développement (LEAD), 

Faculté des Sciences Economiques et de Gestion, Université Catholique de Bukavu(UCB): 

Tél : +243820278466/+243997831010
E-mail: balemba.kanyurhi@ucbukavu.ac.cd, eddinesca@Yahoo.fr; Bukavu/RDCONGO

  • Prof. MUBAGWA CIHINDAMUKO CHISABU : Professeur(Phd) à l’université catholique de Bukavu, 

Tél : +243977990875,

E-Mail :   mukomuba@gmail.com

  • Patient MULUMEODERHWA CHOYA, Directeur Gérant de la COOPEC CAHI

E-mail : coopeccahi1976@gmail.com ,
Tel : +243997675148, +243853708578

  • Célestin MAC NGUBI LUTETE : Consultant agréé en Audit et contrôle interne et Directeur du cabinet DWAC

E-mail : cmngubi@gmail.com, 

 Tel : +243972003548

  • Paul GUY EYAMBE MBAPPE : Sales Director and Co-Owner "SMART CODES", Director at R&E-Company Ltd 

E-mail : eyambe365@gmail.com

Tel : +447727173517

Chronologie

Responsable département de compliance,risk,contrôl

COOPEC CAHI
08.2021 - Actuel

Auditeur Externe

DWAC Sarl
07.2021 - 10.2021

Chef de service de vérification

COOPEC CAHI
07.2019 - 08.2021

Supérviseur de la vérification

COOPEC CAHI
04.2018 - 07.2019

Vérificateur des opérations

COOPEC CAHI
05.2017 - 07.2019

Caissier

COOPEC CAHI
09.2016 - 07.2018

Enquêteur

AVSI ONG
03.2016 - 07.2016

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
Charly RWIZIBUKA RUGAMIKACURICULUM VITAE