Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Websites
Informations complémentaires
Langues
Certificats
Les références
Chronologie
Generic

Diane ANETA SIMWERAY

Administrateur chargé de Budget
Goma

Profil professionnel

J’ai plus de 8 ans d’expérience de travail en administration et en finances directement avec les organisations non gouvernementales internationales et l’UNICEFen République démocratique du Congo et sur les urgences des conflits armés en raison du pullulement de plusieurs groupes armés dans la région des grands lacs et aussi avec les projets de développement avec les communautés en mettant l’accent sur l’autonomisation des femmes. Ayant voyagé fréquemment dans les zones des conflits pour les interventions humanitaires et apporter son appui au programme dans les domaines administratifs et financiers, je suis habile dans les domaines de l’Administration, Comptabilité & finances, Gestion des partenaires. Je suis passionnée du travail bien fait, des recherches des résultats et j’ai une bonne capacité de collaboration et d’adaptation tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation, je sais créer des réseaux pouvant me faciliter mon travail au quotidien et aime travailler dans la bonne humeur. Je travaille en étroite collaboration et avec un accent sur le respect des procédures et politiques.

Vue d'ensemble

13
13
years of professional experience
2010
2010
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

UNICEF BUNIA
Bunia
09.2021 - 06.2025
  • - Gestion des voyages en collaboration avec le bureau de coordination.
  • - Gestion des courriers du bureau
  • - Gestion des fournitures de bureau
  • - Gestion des mouvements du bureau
  • - Gestion de la maintenance du bureau

GRANT AND CONTRACTS OFFICER

CARE
07.2020 - 08.2021
  • - Suivi des Grants depuis l’élaboration des budgets, avances et autres fonds octroyés aux partenaires des programmes GEWEP et MANU
  • - Analyser les rubriques budgétaires et les couts estimatifs, harmoniser avec la matrice approuvée des couts sur le marché ;
  • - Collaborer avec le chef du programme et les chefs des projets lors du processus de sélection des partenaires et faisant une due diligence en bonne et due forme, évaluer les risques gérables et non gérables ;
  • - Apporter assistance au budget holder pour donner suite aux feedbacks du bailleur, chercher des solutions pour clarifier incohérences constatées en tenant compte des observations reçues ;
  • - Disponibiliser les pièces comptables et autres documents lors des audits et apporter réponses aux questions reçues ;
  • - Contribuer au renforcement des capacités et partage des connaissances des partenaires aux programmes régulièrement et veiller au respect des politiques et procédures des bailleurs et de CARE ;
  • - Effectuer des visites terrain aux activités des partenaires et contrôle de la gestion sur tous les plans ;
  • - Contrôler les pièces justificatives des avances reçues par les partenaires, les faire valider et soumettre au service Shared service Center (SSC) pour encodage des liquidations et paiement des nouvelles tranches d’avances
  • - Soumettre le rapport physique des dépenses et les demandes d’avances à l’approbation du budget holder et toute autre signataire selon les degrés de validation dans la matrice des signataires ;
  • - Extraire et analyser les rapports des dépenses mensuelles dans le système comptable PEOPLE SOFT, les compiler et soumettre le rapport financier aux bailleurs de fonds indiquant le niveau de consommation à travers l’outil BVA suivant le deadline
  • - Participer aux activités de clôture mensuelle et comptable en présentant les situations de chaque grant, dégager les écarts et autres particularités pertinents

ACCOUNTING OFFICER

MERCY CORPS
07.2019 - 06.2020
  • - Faire la revue financière des documents selon la matrice d’autorité et d’approbation, selon les besoins des programmes et les urgences du bureau.
  • - Appuyer et orienter les équipes programme pour le respect des procédures de gestion financière et la documentation comptable nécessaires.
  • - Vérifier les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) ; s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps, s’assurer que la documentation est complète et vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des calculs.
  • - Gérer et assurer la sécurité de la liquidité mise à ma disposition, lors des missions de paiement sur le terrain.
  • - Préparer les quittances de paiements, les rapports des dépenses et tous les documents justificatifs à chaque mission de paiement sur le terrain, les présenter à l’approbation et à la revue financière dans le délai requis, selon la procédure de justification des avances de Mercy Corps.
  • - Enregistrer les transactions comptables dans le système Navigator et Field Connexion sur demande de la direction de finance.
  • - Participer aux travaux de clôture comptable.
  • - Importer le net pay des salaires dans le system et vérifier les comptes
  • - Superviser, coacher et accompagner les stagiaires pour un apprentissage fructueux.

ASSISTANTE FINANCIERE

MERCY CORPS
11.2017 - 06.2019
  • - Gestion de la petite caisse pour les paiements des avances d’activités, de salaires des internationaux et divers achats
  • - Saisir les dépenses et les avances dans le système comptable Navigator à partir des notes de frais et différents payements aux fournisseurs
  • - Procéder aux différents payements en établissant les chèques et les ordres de paiement
  • - Assurer le dépôt des Ordres de paiement à la banque ;
  • - Dispatcher des chèques aux fournisseurs et autres bénéficiaires et tenue d’un registre traçant les destinations des chèques
  • - Orienter et suivre le staff pour la liquidation des avances prises dans le cadre des activités de terrain de différents projets
  • - Contrôler et valider les pièces justificatives de différentes liquidations des fonds
  • - Archiver tous les dossiers financiers du bureau de manière à faciliter l’audit financier des projets

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

MERCY CORPS
02.2016 - 08.2016
  • - Gérer les contrats de bail des bureaux et guest houses en tenant une base des données des paiements des loyers, procéder aux états de lieux, aussi se rassurer que le dossier de chaque bail soit complet et assurer une maintenance effective
  • - Assurer une bonne gestion des voyages par air, faire des réservations de vol, d’hébergements et facilitation d’obtention des visas
  • - Gestion des correspondances reçues et expédiées ;
  • - Recevoir toute facture et établir une demande de payement dans le délai en assurant un classement adéquat pour traçabilité ;
  • - Tenir la base des données des protocoles d’accord et celle des clés des bâtiments loues ;
  • - Gérer le registre de réservations des salles de réunions et en faire le suivi

ASSISTANTE ADMIN & FINANCIERE

CARE
06.2012 - 12.2015
  • - Assurer la gestion administrative, de la petite caisse et de la logistique du bureau ;
  • - Assurer une liaison avec les services étatiques pour une bonne collaboration.
  • - Faciliter les formalités administratives du personnel expatrié et s’assurer que leurs besoins sont pris en compte et traités ;
  • - Orienter et suivre le staff pour la liquidation des avances prises dans le cadre des activités de terrain de différents projets
  • - Contrôler et valider les pièces justificatives de différentes liquidations des fonds
  • - Former les partenaires et les suivre pour la liquidation des avances prises en conformité avec les politiques et procédures de CARE
  • - Préparer le rapport des ventes et échanges des coupons/cash vouchers ou commodity vouchers lors des assistances en vivres et NFI par des foires organisées et préparer les dossiers de paiement des fournisseurs du dit marché.
  • - Préparer les outils de gestion administrative et financière des interventions programme sur terrain (formations, distributions directes, foires)
  • - Elaborer les rapports financiers des foires organisées sur terrain
  • - Assurer l’élaboration des demandes d’achat des biens et services selon les besoins du bureau.

Formation

Licence - Sciences Economiques et de Gestion, Option : Gestion Financière

Université Ouverte

Graduat - Sciences Economiques et de Gestion, Option : Gestion & Administration

Université Ouverte

Compétences

  • Financial Software: People Soft (Oracle-Pamodzi), NAVIGATOR; SAP Vision
  • Microsoft Pack Office (Word, Excel, Power point, outlook) and the Internet
  • Good in computer (Microsoft software), printer, photocopies, scanner…
  • Motivation des collaborateurs
  • Persuasion et influence
  • Créativité et innovation
  • Sens des responsabilités
  • Sens de l'engagement
  • Intégrité
  • Analyse des données
  • Élaboration de budgets
  • Travail d'équipe
  • Éthique
  • Communication
  • Proactivité

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Voyages [Pays
  • Musique

Langues

French: Speak - fluent, Write - fluent, Read - fluent
English: Speak - Intermediary, Write - Intermediary, Read - Intermediary
Swahili: Speak - fluent, Write - fluent, Read - fluent
Lingala: Speak - fluent, Write - fluent, Read - fluent

Certificats

  • - Accounting Management & reporting (for implementing partners)
  • - Internal control (for implementing partners)
  • - Introduction au processus de financement humanitaire
  • - Cours d’anglais à travers la plateforme Education first (Levels 2,3,4 et 13) et Rosetta Stone

Les références

  • Abdou, BOUTOUTOU, Ops MANAGER, aboutoutou@unicef.org, +227 90 39 39 80, UNICEF/Haïti
  • Marie Noelle, ENGEVE, Finance Manager, marienoelle.kisangani@care.org, +243 823 132 245, CARE International
  • Viviane, MUHAWE, Gestionnaire des Operations Finance-Comptable, vmuhawe@mercycorps.org, +243 994 084 853, MERCY CORPS

Chronologie

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

UNICEF BUNIA
09.2021 - 06.2025

GRANT AND CONTRACTS OFFICER

CARE
07.2020 - 08.2021

ACCOUNTING OFFICER

MERCY CORPS
07.2019 - 06.2020

ASSISTANTE FINANCIERE

MERCY CORPS
11.2017 - 06.2019

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

MERCY CORPS
02.2016 - 08.2016

ASSISTANTE ADMIN & FINANCIERE

CARE
06.2012 - 12.2015

Graduat - Sciences Economiques et de Gestion, Option : Gestion & Administration

Université Ouverte

Licence - Sciences Economiques et de Gestion, Option : Gestion Financière

Université Ouverte

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
Diane ANETA SIMWERAYAdministrateur chargé de Budget