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Elizabeth MAROTI BAHATI

Elizabeth MAROTI BAHATI

Humanitarian
Kinshasa,KN

Summary

Tournée vers les activités humanitaires avec plus de 10 ans d’expérience en Gestion Financière, accompagnement des partenaires et dans les stratégies financières

Professional with comprehensive experience ready for this role. Equipped with strong skills in leadership, problem-solving, and strategic planning. Known for team collaboration and adaptability, consistently delivering results. Strong communicator with focus on integrity and accountability.

Overview

16
16
years of professional experience

Work History

Budget and Programming Officer

Programme Alimentaire Mondial
07.2023 - Current
  • Gestion des fonds
  • Contribuer à l'élaboration d'un nombre limité de projets, plans, processus et procédures garantissant la conformité avec les politiques de programmation budgétaire plus larges et les normes du PAM
  • Créer et examiner un nombre limité de plans budgétaires de projet et surveiller les performances du projet en cours par rapport au budget, en veillant au respect des directives et des politiques, et en fournissant des analyses financières et des conseils pour optimiser les ressources
  • Soutenir le suivi de l'utilisation des fonds et des accords de préfinancement, de prêt et d'emprunt/remboursement et de refinancement ; et alerter les superviseurs de l'approche des échéances pour les fonds non affectés et des insuffisances/excédents potentiels de ressources
  • Soutenir les collègues seniors dans la surveillance sur pipeline de ressources afin de maximiser l'efficacité opérationnelle, en suivant les normes et les processus et en fournissant des conseils sur l'allocation des ressources en fonction de la gravité des déficits et du pipeline à l'aide d'outils de pipelines pertinents
  • Rassembler et analyser les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM en matière de budgétisation, de gestion des fonds et de planification opérationnelle en répondant aux questions et en contribuant à la mise à jour du matériel de formation, des manuels et des directives
  • Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence et contribuer aux recommandations et orientations techniques et au suivi de la gestion des risques financiers
  • Mise en œuvre des activités
  • Fournir un soutien technique et une assistance dans le développement et la mise en œuvre de diverses activités de programmes de moyens de subsistance agricoles liées aux projets Vivres contre actifs (FFA) et transferts monétaires (CBT), en mettant l'accent principalement sur les populations vulnérables dans les municipalités cibles
  • Aider à la supervision du partenaire coopérant et/ou co-faciliter la conduite de la planification participative communautaire (CBPP) pour mobiliser les communautés cibles et les partenaires pour l'identification des priorités de développement, des opportunités de moyens de subsistance et des solutions de projet pour les défis existants des populations en situation d'insécurité alimentaire
  • Effectuer des visites/missions sur le terrain pour suivre les progrès et rendre compte de la mise en œuvre des projets de moyens de subsistance communautaires
  • Aider à l'organisation des distributions de nourriture/en espèces parmi les partenaires de développement communautaire cibles ou les bénéficiaires en coordination avec les partenaires locaux, provincial, municipal ainsi qu'avec les partenaires de coopération (CP), les académies et autres ONG, si disponibles

Coordinatrice nationale de Résilience des Populations Vulnérables et Opprimées

RPVO asbl
07.2022 - 06.2023
  • Coordination et développement de programmes :
  • Élaborer les stratégies institutionnelles, les plans d'action annuels et les budgets, et veiller à ce que l'équipe les respecte
  • Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer et missions exploratoires, ainsi que des ajustements ou des réorientations en fonction des résultats et/ou du contexte
  • Négocier et suivre les protocoles et accords-cadres, les autorisations officielles, ainsi que les accords de partenariats avec d'autres acteurs d'exécution
  • Gestion :
  • Contribuer au bien-être du personnel en respectant l'éthique, les principes et les engagements, et définir l'organisation générale de la mission et son organigramme
  • Organiser les réunions de coordination et maintenir une coopération efficace entre les services/départements
  • Recherche de financements et reporting :
  • Établir et développer des contacts réguliers avec les partenaires financiers
  • Rechercher activement de nouveaux financements en contactant les bailleurs locaux et en proposant des stratégies pour attirer de potentiels bailleurs
  • Assurer le suivi des dossiers de financement, superviser la production de propositions et de rapports intermédiaires et finaux dans les délais impartis, et coordonner les missions d'audits externes/internes
  • Communication interne et externe :
  • Servir de point de contact avec le siège
  • Assurer la communication interne entre les différentes parties impliquées dans les missions (services de la mission, équipes sur le terrain, personnel du siège)
  • Organiser les sauvegardes et déléguer les responsabilités
  • Assurer une interaction régulière, le partage d'informations et la collaboration avec d'autres acteurs humanitaires présents dans le pays (agences des Nations Unies, ONG internationales, ONG locales)
  • Sécurité :
  • Analyser et anticiper la situation sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des personnes et des biens de la mission, et définir et mettre à jour les règles de sécurité (par exemple, le guide de sécurité) en veillant à leur application par l'équipe

Comptable Principale Régionale

Abt Associates
03.2019 - 07.2022
  • Assurer l'harmonisation entre le plan d'exécution révisé du programme et des budgets, Appuyer la préparation des budgets, assurer le classement et l’archivage des dossiers des subventions et les tenir à jour, Gérer simultanément les différentes réglementations des bailleurs en s'assurant que les coûts sont répartis de façon appropriée, Assurer le contrôle financier de tout le projet et leurs sous-bénéficiaires
  • Participer à l’identification des nouvelles opportunités de financement pour le programme pays, à la coordination des processus de développement des nouvelles propositions, notamment dans le développement des notes conceptuelles et l’écriture des nouvelles propositions
  • Assurer que les dossiers comptables sont mis à jour régulièrement et bien conservés de manière ordonnée, en enregistrant les dépenses et revenus dans le logiciel comptable utilisé par l’organisation, Examiner les avances sur les frais de voyage, les rapports de dépenses sur les déplacements, faire le suivi du rapport historique de voyage et des avances du personnel ainsi que son remboursement et préparer les paiements réguliers en tenant compte des déductions (les avances, prêts, taxes…)
  • Apporter de l’assistance à l’élaboration, la gestion et le contrôle des budgets relatifs au projet, des rapports financiers précis et de projection en besoin de financement ainsi que préparer la documentation sur les bordereaux mensuels d’enlèvement et les soumettre à la hiérarchie
  • Vérifier les preuves de paiement et les chèques correspondants, vérifier les paiements des dépenses courantes de la caisse, en réconcilier périodiquement les soldes et préparer les rapprochements bancaires mensuels, Examiner, analyser et comprendre les rapports sur les écarts financiers mensuels
  • Apporter de l’assistance au Directeur des opérations dans l’inventaire périodique des immobilisations en fournissant leur valeur dans un registre et en maintenant un système facile de référence
  • Assister le Directeur financier et administratif et l’agent de conformité dans la mise en œuvre du système de contrôle financier interne et la conformité aux politiques d’entreprise et du donateur

Comptable et Assistante chargée de Conformité

Management Systems International
03.2017 - 03.2019
  • Comptabilité et gestion financière :
  • Gérer la comptabilité du projet, y compris le suivi des dépenses, l'établissement des rapprochements de comptes, la réalisation d'un contrôle interne, la production des rapports financiers mensuels et la gestion de la masse salariale
  • Assurer la conformité des subventions de projet aux exigences des bailleurs, y compris la préparation des ordres de virement, le suivi des paiements et l'évaluation des cotations
  • Partenariats et engagement des parties prenantes :
  • Soutenir les efforts d'engagement des parties prenantes en RDC, notamment en participant à la préparation des réunions, en contribuant aux mécanismes de dialogue et de plaidoyer, et en surveillant les indicateurs liés à la lettre d'intention (LOI)
  • Coordonner les engagements du pays avec les initiatives multilatérales pertinentes
  • Approvisionnement et logistique :
  • Fournir des conseils et développer des systèmes pour aider le personnel à prévoir, planifier et gérer les achats et la logistique
  • Mobiliser les termes de référence des biens et services, soutenir les processus de sélection et assurer un soutien approprié à la gestion des contrats
  • Assurer la liaison avec les équipes de programme et des projets, les ministères gouvernementaux et les ONG concernées, afin de définir des spécifications précises et de convenir des meilleures modalités d'approvisionnement
  • Veiller à la bonne exécution des évaluations des prestataires de services et des actions de suivi associées
  • Administration et gestion des ressources humaines :
  • Être le point focal pour l'organisation des missions sur le terrain, la gestion des actifs au bureau local et la conformité de l'administration et de la sécurité du sous-bureau
  • Veiller à la mise en œuvre correcte des politiques, procédures et systèmes de gestion des ressources humaines
  • Développer des outils et des mécanismes de suivi efficaces et efficients des activités du personnel en soutien

Assistante Financière

Life & Peace Institute
06.2012 - 10.2016
  • Mettre en place un système administratif et financier en se référant aux procédures, Maintenir un système de contrôle des pièces justificatives, Établir les floats de voyage sur base du tarif de perdiem, transport et logement de LPI
  • Contrôler les dépenses lors de la clôture des avances selon les échéances, Assurer le bon entretien de la comptabilité générale (affectation selon les lignes budgétaires) y compris la supervision de la saisie des données et imputations dans X-Leger, la gestion des comptes bancaires ainsi que le paiement des factures
  • Veiller sur la liquidité des fonds pour les activités du projet et préparer si nécessaire les demandes de fonds et les envoyer au Directeur pour appréciation, Gestion de l'immatriculation et la déclaration des employés ; paiement des charges sociales, des impôts et taxes, et les déclarations y afférentes avec les fonctionnaires publics en collaboration avec le chargé d'Administration
  • Déposer régulièrement les virements de compte à compte avec les partenaires à la banque, et retirer régulièrement les extraits bancaires, Réviser les journaux et les registres comptables, Préparer l’audit comptable et gérer les dossiers et rapports y afférant
  • Assurer que lors du processus d'approvisionnement en biens et services, les appels d’offres ont été effectués, Assister les staffs du programme, de la logistique et administration sur la meilleure manière de justifier les dépenses, relative à la validité des pièces comptables, S’assurer que les documents justificatifs répondent aux normes comptables ainsi qu’au système financier en vigueur avant leur soumission à la signature de la hiérarchie pour considération et classement
  • Réaliser des formations à l’intention des partenaires bénéficiaires sur la gestion comptable, la conformité des subventions, l'établissement de rapports, le classement, le suivi, l'évaluation et la gestion du cycle de programme pour un meilleur suivi dans leurs dépenses, et conduire le diagnostic financier des partenaires
  • Assurer la compilation des rapports narratifs internes et financiers pour les bailleurs en collaboration avec la direction des finances, Assurer le strict respect des délais de transmission de ces rapports
  • Vérifier si les dépenses du projet sont en adéquation avec le budget alloué, établir des prévisions financières et faciliter les révisions budgétaires de chaque projet

Chargée des Finances et Administration

ŒUVRE HUMANITAIRE POUR LA PROTECTION ET LE DÉVELOPPEMENT DE L’ENFANT EN DIFFICULTÉS
01.2009 - 01.2010
  • Organiser et coordonner les réunions, les séminaires et les programmes de formation, ce qui comprend notamment la préparation des contrats des facilitateurs, l’organisation des réunions et la préparation du matériel de formation
  • Assurer la gestion administrative du personnel (classement des dossiers des agents, établir les bons des soins médicaux...) et préparer les payements des salaires à temps selon les demandes
  • Élaborer le rapport financier bi-hebdomadaire et le rapport final de la comptabilité
  • Assurer le bon classement des ordres de paiement et leur comptabilisation à temps
  • Élaborer les correspondances (mémo, lettres, messages électroniques) demandées par le Coordinateur
  • Faire les achats des fournitures et certains matériels utiles au fonctionnement du bureau
  • Veiller à l’utilisation, à l’application des outils de gestion administrative
  • Assurer le suivi administratif des dépenses de voyage, des réquisitions et des bons de commande

Education

eMBA - Leadership et management stratégique du changement

EPIM- Afrique

Licence -

Université Catholique de Bukavu

Skills

  • Planning et Organisation
  • Pensée analytique
  • Orientation à la qualité et aux résultats
  • Conscience et souplesse interculturelle
  • Self-control

Languages

Français
Anglais

Personal Information

Date of Birth: 04/26/86

References

  • Jean-Paul MPANGIRWA, HR Officer, PAM, jeanpaul.mpangirwa@wfp.org, +243817006717
  • Alioune WADE, Directeur Administratif et Financier, Abt Associates, aliounewade@gmail.com, +243826393840
  • Jean-Baptiste NIMUBONA, Chief of Party, Management Systems International, jean.bnimubona@gmail.com, +243998681909

Training

  • Livelihoods in Emergencies, IFRC, Ongoing
  • Comprendre les programmes d’Assistance Alimentaire pour la création d’Actifs (3A), PAM, Ongoing
  • Maîtrise du logiciel Sage Saari Comptabilité, ECAUTEF, 08/17/15
  • Gestion Financière et RH, IMC/USAID, 02/01/12
  • Techniques d’enquête, Development Training Service, 02/01/12
  • Collecte de données pour les projets financés par USAID, MDF Afrique centrale, 08/01/11
  • Plaidoyer, Caritas et le Centre Olame, 11/01/10

Disclaimer

Je jure sur mon honneur que ces informations sont justes et sincères.

Placeofdeclaration

Kinshasa

Timeline

Budget and Programming Officer

Programme Alimentaire Mondial
07.2023 - Current

Coordinatrice nationale de Résilience des Populations Vulnérables et Opprimées

RPVO asbl
07.2022 - 06.2023

Comptable Principale Régionale

Abt Associates
03.2019 - 07.2022

Comptable et Assistante chargée de Conformité

Management Systems International
03.2017 - 03.2019

Assistante Financière

Life & Peace Institute
06.2012 - 10.2016

Chargée des Finances et Administration

ŒUVRE HUMANITAIRE POUR LA PROTECTION ET LE DÉVELOPPEMENT DE L’ENFANT EN DIFFICULTÉS
01.2009 - 01.2010

Licence -

Université Catholique de Bukavu

eMBA - Leadership et management stratégique du changement

EPIM- Afrique

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