Eugène NGALYA VUYIRA
DIRECTEUR FINANCIER
KINSHASA
Profil professionnel
Je suis bien formé, porteur d’un diplôme de licence en gestion financière. En outre, j’ai un autre diplôme de Master 2 en logistique . J’ai une bonne expérience de plus de 20 ans en finances et en logistique opération et je suis porteur d’un bagage professionnel dans le domaine de la gestion opérationnelle du bureau, dans les aspects des finances, Logistique, Gestion Fiscal et parafiscalité, gestion budgétaire, la gestion des acquisitions, suivi des subventions et suivis des partenaires pour le renforcement des capacités financière, administratives et fiscales.
Je suis sûr que l’apport de mon expérience dans votre organisation ne sera pas vain et vous serez content de mes prestations. Je suis honnête et rigoureux pour ce qui est du respect des procédures et des règlements aussi de l'éthique au service. J'ai suivi plusieurs formations sur l'impartialité, l'antiterrorisme, le blanchissement d'argent, la sauvegarde, le first aid, la lutte contre la corruption, la prévention des harcèlements sexuel
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
26
26
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Officier Chargé Des Subventions
DAI
KINSHASA
05.2024 - 05.2025
- Coordonner le processus d’accord de partenariat et de subventions aux partenaires du projet de GGA à cet effet faire une documentation rigoureuse en durs et en électronique de tous les accords de subvention ainsi toute la documentation relative à la gestion de partenariat et des subventions.
- Assurera la supervision et la coordination de la planification, de l’exécution et du contrôle des subventions en conformité avec les exigences du bailleur de fonds USAID et de procédures internes de DAI.
- Veiller à ce que les partenaires fassent une bonne performance de gestion de subvention et atteignent les objectifs assignés dans leur accord de financement.
- En collaboration avec la cheffe de projet et le directeur des finances et opérations ainsi que les autres membres de l’équipe au programme, fournir l’accompagnement et le soutien nécessaire avec des formations, conseils selon le besoin de chaque partenaire et un suivi de calendrier des activités et leurs rapportages.
- Veiller à ce que chaque partenaire utilise le mécanisme de mise en œuvre défini dans l’accord et à ce que les activités soient conformes aux règles et procédures du bailleur de fonds USAID et de DAI.
- Supervise la publication des appels d’offres aux subventions et l'élaboration d'accords de partenariat, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de programme pour identifier les contraintes, négocier le partage des coûts/les jalons.
- Assurer une bonne négociation des termes et conditions des partenariats et veiller au rendement des bénéficiaires des subventions conformément aux prescrit du projet mise en œuvre, aux exigences contractuelles ; celles de bailleurs USAID et de DAI.
- Assurer la liaison avec la cheffe de projet pour assurer la synergie programmatique entre les composantes ;
- Concevoir et aider à la conception, au développement et à la mise en œuvre ainsi qu'au suivi et évaluation des programmes de partenariats ;
- Fournir des procédures, des conseils et une interprétation des politiques au personnel et aux partenaires pour garantir le respect des politiques et du manuel de gestion du partenariat ;
- Analyser et évaluer les demandes de partenariat, les propositions et les récompenses pour garantir le respect des politiques du bailleur de fonds DAI et de DAI.
- Veiller à ce que le processus de subventions se fasse en conformité avec les règles et règlements de l'USAID ;
- Faire des formations et l’appui technique continue selon les besoins aux bénéficiaires des subventions afin de renforcer leurs procédures et systèmes de gestion ;
- Se rassurer que les bénéficiaires du projet maintiennent les livres comptables à jour, les réconciliations bancaires mensuelles, les opérations enregistrées selon les normes de comptabilité locales et les pièces justificatives bien classées ;
- Développer et implémenter un système de suivi et contrôle du niveau d’exécution des budgets des bénéficiaires ;
- Assister les partenaires avec l’élaboration des rapports trimestriels tels que exigés par l’accord de financement de l’USAID ;
- Suivre le respect de délai et agir en tant que personne de liaison entre les partenaires et DAI ;
- Organiser des visites auprès des partenaires avec production des rapports sur les observations et les recommandations pour améliorer leur système de gestion administrative et financière ;
- Développer et adapter des politiques et procédures administratives et financières des bénéficiaires dont les manuels, les guides des utilisateurs et les formats en rapport en conformité avec l’accord de partenariat ;
- Assurer le classement précis et à jour des dossiers de subvention et des bases de données ;
- Accomplir toute autre tâche de l’équipe des opérations selon le besoin à savoir les Finances, les Ressources humaines et la logistique à part les grants qui sont dans la ligne de responsabilité.
- GGA USAID
Chargé Des Finances et Comptabilité
PROTECTION INTERNATIONALE
GOMA
04.2021 - 05.2024
- Assure la tenue physique et informatique des caisses et envoie chaque mois le rapport ainsi que les pièces comptables au siège de PI à Bruxelles;
- Gère les avances opérationnelles et règlements conformément aux procédures et manuels de gestion de PI RDC;
- Prépare les demandes de fonds mensuels et Réalise les inventaires de caisse;
- Se conforme aux règles de procédure de gestion des bailleurs de fonds et met en place tous les outils de gestion recommandés;
- Assure le suivi financier des projets en tant qu’interlocuteur privilégié du Représentant Pays de PI en RDC ; est responsable du rapport financier interne, de la préparation des rapports des donateurs selon les obligations contractuelles et avoir la capacité à répondre aux demandes spécifiques des donateurs;
- Responsable du rapport financier externe (pour les donateurs selon les obligations contractuelles, et a l’auditeur selon la législation nationale et les normes d'audit internationales;
- S'engager à respecter la confidentialité en ce qui concerne les questions internes;
- Coordonner les aspects financiers du programme multiétatique, pluriannuel et multipartenaire, conformément aux exigences des donateurs et au contrat de subvention;
- Surveiller les taux d'absorption du budget et les projections de trésorerie;
- Veiller à ce que les systèmes et les dossiers de gestion financière soient efficaces et solides;
- Consolider les flux de trésorerie, les modèles de rapports, les plans financiers et les modifications tout au long de la vie du projet;
- Préparer des prévisions de projets et recommander des actions appropriées en cas d'écarts importants; préparer les modifications budgétaires si nécessaire et en temps voulu conformément aux obligations contractuelles;
- Maintenir un système de classement adéquat pour tous les produits financiers et comptables à fournir afin d'en faciliter l'accès lors de l'audit interne/externe;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre en temps voulu des recommandations formulées lors des audits afin de remédier aux écarts importants;
- Concevoir et mettre en œuvre des politiques et des procédures conformes aux règlements du donateur, en assurant la cohérence entre les partenaires, des contrôles internes efficaces et en minimisant les risques;
- Fournir au chef de l’unité finance et au chef de l’unité de coordination des programmes des projections et des analyses financières sur une base mensuelle;
- Coordonner les activités de démarrage et de clôture des projets;
- Contrôler les opérations bancaires et de paiement;
- Faire le suivi des obligations financières du bureau, du paiement des factures, des contrats et des assurances;
- Contrôler et maintenir un regard sur le travail de l’assistante à l’administration financière et logistique.
- APUIS AUX DEFENSEURS DES DROITS HUMAINS
Coordinateur Financier
NORWEGIAN REFUGEE COUNCIL
GOMA
09.2020 - 03.2021
- Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention.
- S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs : SIDA, UNHCR, NMFA, DVCO, ECHO, OFDA, UNDP.
- Préparer et soumettre les rapports et analyses.
- S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support en dur et en ligne.
- Apporte un appui technique aux managers et s'assure que l'équipe des finances soit formée sur les outils et procédures.
- Encadrer et gérer l'équipe finance de Goma, Ituri, Kasai, Baraka et Beni et Kalemie.
- Préparer et soumettre les budgets, les rapports et les analyses financières.
- Produire régulièrement (mensuellement et/ou trimestriellement selon les projets) les rapports financiers de chaque projet des bailleurs ci haut cités.
- Fournir des analyses à jour et les rapports requis de la situation financière des projets et du programme au responsable financier et au chef de programme.
- Appuyer le responsable financier, les responsables de budget, le responsable grants et les financiers terrain dans le suivi budgétaire.
- Supporter le responsable financier lors de la clôture de l’année comptable.
- Apporter un appui technique aux managers finance et grants et s’assure que l’équipe de finances soit formée.
- Supporter les responsables de budget dans la préparation des plans de dépenses et s’assure de la disponibilité des fonds (cash-flow reporting).
- S'assurer de l'archivage correct de tous les documents du support, en lien avec le grants.
- Assurer la gestion des comptes bancaires du NRC au Congo.
- Assurer la qualité professionnelle du travail des collègues dans le département de finance avec guide et supervision si nécessaire.
- Préparer le BRS, BVA et donner des conseils et feedback aux bases.
- Faire le suivi et le rapprochement des comptes du Balance Réconciliation Sheet.
- Travailler avec les managers sur l’élaboration des propositions budgétaires.
- Vérifier l’état des salaires de toutes les bases et envoyer en retour pour paiement dans les délais prévus par l’employeur.
- S’assurer que toutes les taxes étatiques sont payées dans leur totalité et dans les délais impartis par la loi congolaise.
- Appuyer et conseiller le programme en matière de finance.
- Préparer et participer à la facilitation des audits.
- Etablir en collaboration avec le finance manager les rapports aux bailleurs de fonds.
- Maintenir le contrôle budgétaire et le suivi des flux de trésorerie pour toutes les bases.
- Assurer le support et la formation en finances dans les zones.
- Contribuer à l’inventaire physique des biens de NRC.
- S’assurer de l’archivages des documents du service support.
- Poster les budgets et extraire pour traitement les données dans le système UNIT4/AGRESSO.
- AIDE AUX REFUGIES ET DEPLACEES
Responsable Des Finances
Christian Aid
KINDU
02.2013 - 08.2020
- Assurer une gestion effective et efficiente des finances du bureau conformément aux politiques, aux procédures de Christian Aid et des multiples bailleurs de fonds comme USAID, DFID, ECHO, FIDA.PNUD, UNION EUROPENNE et servir de support aux programmes de la RDC.
- Suivre les subventions accordées aux partenaires et assurer la gestion des ressources humaines.
- Production des cash-flow request mensuels pour le fonctionnement et les projets.
- Je veille à l’état de trésorerie du bureau sans faille et exécuter les dépenses selon les procédures internes et celles des bailleurs de fonds pour les projets.
- Procéder aux imputations comptables correctes en utilisant le cadre comptable de l’organisation et les lignes budgétaires.
- Procéder aux enregistrements des opérations dans le SFR (Standard Financial Return) à envoyer au siège de Londres chaque fin du mois et attendre ma cote.
- Produire les rapprochements bancaires et les procès-verbaux de la caisse à la fin du mois.
- M’assurer que les rapports financiers mensuels (SFR) ainsi que les documents connexes sont classés et ordonnés selon les exigences de l’organisation et bailleurs.
- Produire les inventaires du bureau de Kindu et Tshikapa et veiller à l’étiquetage.
- Tenir les dossiers des agents de Kindu et assurer la paie régulière.
- Payer les taxes IPR, CNSS, INPP et ONEM et m’assurer que le bureau se conforme à la loi du pays sur les autres taxes et parafiscalité et adresser tout autre problème pouvant avoir un impact financier sur le programme pour non-conformité à la loi.
- Produire les déclarations des sommes versées au tiers et les déclarations récapitulatives annuels des IPR du bureau et les déposer à la DGI dans le délai.
- Suivre les approvisionnements en carburant et les réconciliations avec les stations.
- Faire le suivi budgétaire du bureau de Kindu, Tshikapa et de Kinshasa et des partenaires.
- Assurer le contrôle des livres et des pièces justificatives du bureau et des partenaires ; dans le programme d’appui à la société civile nous avions plus de 18 partenaires que je suivais et avec le projet de l’union européenne aussi d’inclusion de la société civile nous avions aussi 9 partenaires que je suivais dans tous le Maniema dont la CDJP et Caritas.
- Vérifier et corriger les rapports financiers des partenaires.
- Consolider les rapports financiers des partenaires.
- Suivi des partenaires d’exécution des projets et contrôler de leur gestion financière pour les conformer aux procédures des bailleurs de fond et les aider à produire des bon rapport financier que je vais compiler et envoyer aux bailleurs de fonds, je l’ai fait pour plus de 18 partenaires pour les projets avec FIDA, ECHO, DFID, POOLED FUND, Union Européenne pour le projet de bonne gouvernance de 4ans, le PAM dans le cash à Tshikapa, et certains projets financés par les fonds propres de Christian aid, Code 1.
- J’ai produit et assuré le suivi des productions des factures pour réclamer les paiements des dépenses engagées dans le cadre des distributions des vivres et du cash.
- J’ai produit les budgets des propositions soumis aux bailleurs de fonds ci évoqué et qui ont été financé et exécuté par nous sous mon suivi financier.
- Faire le suivi budgétaire du Master budget des urgences à Tshikapa pour tous les projets.
- Elaborer les prévisions mensuelles des dépenses du bureau de Tshikapa et de Kinshasa ;
- Renforcement des capacités des partenaires dans le domaine de gestion financière ;
- Recevoir les audits et préparation de toute la documentation nécessaire des bailleurs de fonds et de Christian aid pour des audits internes du siège, suivre les recommandations des auditeurs et s’assurer qu’elles sont tous vidées pour tous les services.
- Suivre la liquidité des autres bureaux étant gestionnaire du compte principal.
- Participer aux séances de la revus du partenariat et conduire la revue financière.
- Faire l’évaluation des partenaires avant de signer le contrat de partenariat, PROCRA.
- Extraction des données dans le SYSTEME SUN pour traitement et mis à la disposition du programme pour suivre le niveau d’exécution des dépenses de leurs projets respectifs.
- Faires les prévisions annuels chaque début d’année fiscale.
Régional Financial Manager
Tigo
Goma
10.2007 - 12.2009
- Sous la coordination du Directeur Régional, et la tutelle du Chief Financial Officer, assurer la gestion financière et administrative de la région EST.
- Travail accompli : à la tête de l’équipe financière de la région Est, faire :
- Suivi budgétaire, logistique, comptable, fiscale et administrative de la région Est.
- Préparer les prévisions budgétaires de chaque mois et en faire une exécution à la fin.
- Assurer les contrôles de tous les process requis, C51, C14, P11, P6, P15, P14.
- Implémenter les procédures de bonne gouvernance sur l’étendue de la Région.
- Proposer des mesures pour le cost saving dans la région.
- Collaborer avec le Directeur Régional sur de la gestion du personnel.
- Faire des analyses critiques liées à la rentabilité financière de vente de sims, airtimes et cartes à gratter dans la région Est par rapport aux dépenses globales de la région.
- S’assurer de la rentabilité financière de la région et des provinces connexes.
- Assurer la conservation des documents financiers et l’expédition des originaux.
- Assurer toutes les opérations bancaires et les contacts de négociation.
- Procéder aux réconciliations bancaires des comptes de toute la région.
- Suivre la facturation des ventes journalière et les réconciliations des comptes.
- Réconcilier les encaissements aux ventes et aux transferts du système sun.
- Assurer la gestion des ressources humaines.
- Multinational Tigo -RDC
Superviseur Financier
IRC
Bukavu
01.2007 - 12.2007
- Coordination et suivi des activités des équipes financières du programme.
- Participation a la mise en place d'une stratégie de gestion financière par des communautés à tous les trois échelons.
- Coordination avec le département Finance du bureau IRC/CARE/IFESH de la Zone.
- Analyse des propositions financières des partenaires et participation à des formulations des projets avec les comités de développement communautaire.
- Préparation des projections de décaissements pour les projets communautaires.
- Identification des besoins en renforcement des capacités des partenaires sur le plan de la gestion administratif et financière des subventions leurs allouées.
- Suivi budgétaire des projets des CDC et contrôle des rapports financiers.
- Veuillez au respect des procédures de l’USAID et DFID, bailleurs de fonds.
- Evaluer les capacités de gestion administrative et financière par les communautés.
- Examiner les propositions des révisions budgétaires des communautés.
- Mise en place d'un plan de renforcement des capacités.
- Supervision des formations administratives et financières des comités de gestion.
- Participation a l'évaluation, collecte et conservation de l'information financière.
- Coordination des audits auprès des partenaires.
- Conception des models des outils du suivi financier.
- Formation des chargés de suivi administratif et financiers.
- Examens des avenants aux contrats entre IRC et les communautés.
- INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
Comptable et Chef Du Personnel
GTZ
Kinshasa
01.2005 - 12.2007
- Sous la responsabilité du conseiller Technique Principal, CTP, et du Coordonnateur du projet.
- Préparer les prévisions budgétaires et le suivi.
- Analyser les rapports des dépenses pour identifier les problèmes dans la comptabilité ou dans les procédures.
- Superviser toutes les transactions de caisse et de banque.
- Réceptionner les pièces comptables et les justificatifs des dépenses, et procéder à leur vérification et imputation comptable en apposant mon VISA.
- Dresser les états de besoin mensuels en fonds pour les activités et le fonctionnement.
- Contrôler la tenue journalière du livre de caisse en les approuvant par un sceau.
- Assurer le suivi des comptes de charges du Projet.
- Veiller au collationnement journalier des pièces comptables et à leur conservation.
- Assurer la gestion des ressources humaines.
- COOPÉRATION ALLEMANDE
Formation
Master Européen - Logistique et opérations
Fédération Européenne Des Ecoles, « FEDE »
GENEVE 01.2016 - 12.2021
Licence - Gestion Financière option Fiscalité
Institut Supérieur De Commerce De Kinshasa/Gombe
Kinshasa 09.1991 - 12.2005
Diplôme d’Etat - Commerciale
Institut Lumbya
BUTEMBO 01.1982 - 01.1988
Compétences
1 Gestion de la trésorerie
2 Coordination d'une équipe de 20 personnes
3 Analyse financières
4 Enregistrements des opérations
5 Renforcement des capacités des partenaires d'exécution des projets
6 Contrôleur financier
7 Suivi des audits
Certificats
Je certifie sur mon honneur que les renseignements ci hauts sont exacts
Informations complémentaires
- Voyages : RWANDA, BURUNDI, TANZANIE, UGANDA
Langues
Français
Anglais
Swahili
Lingala
Kikongo
Personnalisé
2025-09-30
Chronologie
Officier Chargé Des Subventions
DAI
05.2024 - 05.2025
Chargé Des Finances et Comptabilité
PROTECTION INTERNATIONALE
04.2021 - 05.2024
Coordinateur Financier
NORWEGIAN REFUGEE COUNCIL
09.2020 - 03.2021
Master Européen - Logistique et opérations
Fédération Européenne Des Ecoles, « FEDE »
01.2016 - 12.2021
Responsable Des Finances
Christian Aid
02.2013 - 08.2020
Régional Financial Manager
Tigo
10.2007 - 12.2009
Superviseur Financier
IRC
01.2007 - 12.2007
Comptable et Chef Du Personnel
GTZ
01.2005 - 12.2007
Licence - Gestion Financière option Fiscalité
Institut Supérieur De Commerce De Kinshasa/Gombe
09.1991 - 12.2005
Diplôme d’Etat - Commerciale
Institut Lumbya
01.1982 - 01.1988