Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience professionnelle
Formation
Compétences
Certificats
Informations complémentaires
Personnalisé
Langues
Affiliations professionnelles
Frise chronologique
Generic
Socrate Mulonda Bulambo

Socrate Mulonda Bulambo

Curriculum Vitae
Bukavu

Profil professionnel

L'expérience terrain, acquise dans des contextes d'urgence avec les projets Financés par USAID, BHA, UE, UN, Banque Mondiale, ECHO, WFP, UNICEF…, m'a permis de développer des compétences en gestion de crise. Grâce à mon ouverture culturelle et ma capacité d'adaptation, je réussis à dépasser les résultats attendus tout en répondant aux besoins des différentes parties prenantes. Mes différentes formations en gestion de la Logistique humanitaire et Internationale par l'institut BIOFORCE et autres organisations, aussi la Gestion des subventions du Gouvernement Américain suivi en Zambie m'ont doté des compétences significatives dans le management des opérations logistiques et des subventions.

Vue d'ensemble

7
7
years of professional experience
2018
2018
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience professionnelle

Supply Chain Coordinator

World Vision International
Goma, RDC
10.2024 - 09.2025
  • Coordonner la gestion des achats et dela supply chain, bâtiments, infrastructures et du parc automobile de la zone Est;
  • Réduire les coûts logistiques de 20 % grâce à la mise en place d'un système amélioré de suivi des stocks et d'un processus d'achats adapté au standard Internationale.
  • Évaluer les risques liés à l'approvisionnement pour la bonne gestion des subventions;
  • Assurer le recrutement, l'encadrement et la formation de mes collaborateurs;
  • Préparer les marchés publics en intégrant des conditions logistiques favorisant un processus transparent et professionnel;
  • Mise en place des contrats d'achats et un bon système de suivi des commandes;
  • Suivre et évaluer les objectifs de performance du staff sous ma supervision;
  • Rapporter les activités réalisées et prévues mensuellement;
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
  • Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
  • Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.

Logistics Officier

HEKS-EPER SUISSE International
Salamabila, RDC
03.2024 - 08.2024
  • Diriger le département de la chaîne d'approvisionnement dans la province du Maniema;
  • Effectuer les achats dans tous les projets, le suivi de la flotte automobile de 7 véhicules et 8 motos AG200 et 4 générateurs.
  • Assurer la gestion appropriée des ressources financières liées aux achats, au transport, au stockage et à la distribution des biens
  • Manager une équipe diversifiée d'environ 17 personnes
  • Organiser des réunions avec le management des projets pour donner l'état d'avancement de chaque réquisition initiée;
  • Rapportage hebdomadaire et mensuel.
  • Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
  • Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
  • Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.

Chargé de la Logistique délégation de la RDC-Bukavu

CROIX ROUGE LUXEMBOURSOISE
Bukavu
01.2024 - 03.2024
  • Accompagner les programmes dans la définition des tâches logistiques liées au projet en RDC/Bukavu.
  • Mise en place des contrats cadres en favorisant les achats stratégiques;
  • Suivi des commandes et des factures des fournisseurs;
  • Gérer les stocks de 2 entrepôts (médical et non médical), un parc automobile de 12 Véhicules et un parc informatique de 35 ordinateurs;
  • Être le représentant de l'organisation au niveau terrain dans différents clusters; Animer une équipe de 10 personnes pour atteindre les objectifs communs
  • Rapportage mensuel et annuel; Appuyer les CICR dans certaines tâches logistiques.
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.

Assistant Logistique et Chargé des achats

Fondation Panzi-RDC
Bukavu, RDC
08.2022 - 01.2024
  • Coordonner les achats sur toute l'entendue de la RDC où travail la Fondation Panzi;
  • Superviser la mise en place et le respect des processus d'achat, de transit et de logistique en RDC et du Bureau de Coordination à Bukavu;
  • Négocier le meilleur rapport qualité-prix-délai de livraison auprès des prestataires, sous-traitants et fournisseurs dans les 55 projets que comptait la Fondation Panzi RDC; Superviser la gestion de la Flotte de 30 Land cruiser; 200 Motos AG200; 7 Générateur de 50Kva; Superviser les activités dans 3 entrepôts ;
  • Superviser et assurer la formation et la performance d'une équipe de 10 personnes; Assister la direction Logistique Pays dans la gestion des opérations logistiques; Élaborer les rapports de synthèse des activités Logistiques mensuelles.
  • Établissement des bons de préparation et des bons de livraison, vérification des bons de transport.
  • Planification et organisation du transport de marchandises en respectant les délais impartis.
  • Optimisation des itinéraires et choix des moyens de transport adéquats pour réduire les coûts.
  • Gestion des stocks, commandes de matériel, réception et vérification du contenu des livraisons.
  • Saisie des flux entrants et sortants de l'entrepôt dans l'outil informatique, suivi des commandes.
  • Transmission des éléments de transport, des impératifs et des contraintes de livraison auprès des conducteurs.
  • Vérification de la quantité et la qualité des produits, contrôle de conformité à la réception de la livraison.
  • Planification des opérations logistiques : envoi de marchandises, enlèvement chez le client, livraison.
  • Suivi des niveaux de stock de l'entrepôt sur place et sur le logiciel informatique, anticipation des ruptures.
  • Gestion des stocks et des approvisionnements pour assurer la disponibilité des marchandises.
  • Assistance administrative : rédaction d'e-mails, courriers et autres documents, organisation et classement des dossiers.
  • Traitement rapide et efficace des litiges comme les retards ou problèmes de livraison, produits manquants et retours.
  • Suivi des commandes, vérification des factures et résolution de problèmes éventuels.
  • Réception et saisie informatique des commandes clients reçues par mail, téléphone, fax ou sur le site internet.
  • Contrôle qualité avant l'expédition afin d'éviter les retours ou les litiges commerciaux.
  • Coordination des opérations de chargement et déchargement des produits tout en assurant la sécurité des marchandises.
  • Support opérationnel auprès des équipes logistiques, suivi du transport et de l'activité en entrepôt.
  • Collaboration étroite avec l'équipe marketing pour garantir un alignement entre la stratégie commerciale et les capacités logistiques internes.
  • Participation à l'élaboration du budget annuel lié aux activités logistiques de l'entreprise.
  • Évaluation périodique des risques liés à la chaîne d'approvisionnement afin d'assurer une continuité opérationnelle optimale.
  • Évaluation des prestations des transporteurs en s'assurant du respect des délais, de la qualité de livraison et de la satisfaction clients.
  • Traitement des plaintes et des réclamations des clients concernant les livraisons.
  • Coordination avec les chauffeurs et les transporteurs pour assurer une logistique efficace.
  • Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.

Responsable Logistique Base-Bukavu

PROGRAMME PAIX ET RECONCILIATION, PPR/ECC
Bukavu
04.2020 - 07.2022
  • Coordonner les achats et supply chain
  • Réduction des coûts liés aux achats;
  • Mise en place des contrats cadres en favorisant les achats;
  • Suivi des commandes et des factures des fournisseurs;
  • Réduction des coûts liés à la gestion du Parc Véhicule;
  • Gérer les stocks de toute la base ;
  • Être le représentant de l'organisation au niveau terrain dans différents clusters
  • Animer une équipe de 20 personnes pour atteindre les objectifs communs;
  • Organiser des réunions avec le management des projets pour donner l'état d'avancement de chaque réquisition initiée;
  • Rapportage mensuel et annuel.
  • Appuyer les sous bases.
  • Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
  • Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.

Chargé de la Logistique projet d'urgence

ACTION CONTRE LA FAIM
Maniema
07.2019 - 09.2020
  • Coordonner les fonctions opérationnelles de l'équipe Logistique Maniema;
  • Superviser une flotte de 6 véhicules, 10 motos HONDA YAMAA et 1 entrepôts, l'énergie / l'équipement de 3 générateurs et 8 ensembles de panneaux solaires;
  • Coordonner les activités de support Logistique sur terrain;
  • Gérer 11 membres du personnel et 40 journaliers
  • Suivre les objectifs de performances du staff sous ma supervision;
  • Conduire des réunion Logistique à la Base;
  • Rédiger le rapport de suivi des achats, rapport de stock, rapport des équipements et assets,….
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.

Procurement Officer

AGENCE ADVENTISTE D'AIDE ET DEVELOPPEMENT (ADRA)
Baraka
01.2019 - 05.2019
  • Diriger le département de la chaîne d'approvisionnement du projet Jenga Jamii;
  • Soutien technique en matière d'approvisionnement et contractualisation;
  • Effectuer les achats et assurer le respect des politiques, le suivi du charroi automobile de 4 véhicules et 2 générateurs de 50kva;
  • Effectuer un examen efficace du plan d'approvisionnement;
  • Rapprochement mensuel des commandes ouvertes;
  • Réduire le coût liés aux achats suite à la mise à jour du liste des fournisseurs préqualifiés et la liste de prix négociés de chacun des fournisseurs sous contrats cadres;
  • S'assurer d'une bonne documentation du dossier de paiement à soumettre aux finances;
  • Assurer la gestion appropriée des ressources financières liées aux achats, au transport, au stockage et à la distribution des biens;
  • Rédiger le rapport d'achats du projet à soumettre à la hiérarchie;
  • Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
  • Résolution des problèmes et amélioration des opérations en fournissant un service exceptionnel.
  • Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.

Assistant Logistique & Magasinier

AGENCE DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET SOCIAL(ADESUNHCR
Baraka, RDC
08.2018 - 12.2018
  • Conduire les opérations logistiques du projet d'appui santé aux réfugiées burundais dans ld camps.
  • Optimiser la distribution des intrants, de la nourriture et des kits, surtout dans les camps de réfugiés de Lusenda, Mulongwe et de Kavimvira.
  • Réduire de 18 % les coûts de carburant et de maintenance du parc automobile.
  • Evaluer le marché et négocier les prix avec les fournisseurs.
  • Produire le rapport à soumettre mensuellement.
  • Établissement des bons de préparation et des bons de livraison, vérification des bons de transport.
  • Planification et organisation du transport de marchandises en respectant les délais impartis.
  • Optimisation des itinéraires et choix des moyens de transport adéquats pour réduire les coûts.
  • Gestion des stocks et des approvisionnements pour assurer la disponibilité des marchandises.
  • Suivi des commandes auprès des agents et des clients.
  • Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.

Formation

Licence - Planification Régionale et Nationale des Projets

Institut Supérieur de Développement Rural
Bukavu, Sud-Kivu

Diplôme d'état - Pédagogie Générale

Institut Amani
Bukavu, Sud-Kivu

Compétences

  • Approche collaborative et résolution de problèmes

  • Qualités de rigueur et d'organisation

  • Capacité d'organisation et de planification

  • Force de négociation et de proposition

  • Flexible et leadership serviteur

  • Autonomie

  • Sens des responsabilités

  • Relation client

  • Rigueur

  • Sens de l'initiative

  • Règles d'hygiène et de sécurité alimentaire

  • PowerPoint

  • Force de proposition

  • Maîtrise des réseaux sociaux

  • Chaîne du froid

  • Prospection

Certificats

  • Certification Internationale dans la Gestion des Subventions du Gouvernement Américain, World Vision US, Livingstone, Zambia, 2024-01-01
  • Diplôme Bioforce Afrique en Gestion de la Logistique d'un Projet Humanitaire, 2023-01-01
  • Procurement and Contract Management, UniAthena University, 2023-01-01
  • Logistique Humanitaire et Internationale, BOC-Bénin, 2020-01-01
  • Gestion de la Logistique Humanitaire, Kivu10
  • Training on Procurement Fundamentals, UNHCR
  • Certificate in International Logistics, American Institute of Oil and Gaz Technology (AIOGT-USA)

Informations complémentaires

  • Voyages
  • Voyages linguistique pays anglophone
  • Chant
  • Musique

Personnalisé

Je suis expert Logistics and Supply chain, avec 7 ans d'expérience Professionnelle. Passionné d'appratissage et de formation des professionnels dans la Logistique et Gestion des projets

Langues

Français
Bilingue
Swahili
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel

Affiliations professionnelles

  • Grace SUNGURA, Administration Coordinator WVI, grace_sungura@wvi.org, +243990564909
  • Patrick Lifenya, Manager Logistique Heks-Eper, patrick.lifenya@heks-eper.org, +243829774424, +243976840880
  • Divin Kayubi, Fut Deputy Logistics Director Panzi Foundation RDC et actuellement Spécialiste passation de marchés et Logistique Save the Children, +24399800347, selemanidivin@gmail.com, divin.selemani@savethechildren.org
  • Balebanga Heri Patrick Lungele, Fut Responsable Terrain ACF, balebangaheri@gmail.com, +243975281852

Frise chronologique

Supply Chain Coordinator

World Vision International
10.2024 - 09.2025

Logistics Officier

HEKS-EPER SUISSE International
03.2024 - 08.2024

Chargé de la Logistique délégation de la RDC-Bukavu

CROIX ROUGE LUXEMBOURSOISE
01.2024 - 03.2024

Assistant Logistique et Chargé des achats

Fondation Panzi-RDC
08.2022 - 01.2024

Responsable Logistique Base-Bukavu

PROGRAMME PAIX ET RECONCILIATION, PPR/ECC
04.2020 - 07.2022

Chargé de la Logistique projet d'urgence

ACTION CONTRE LA FAIM
07.2019 - 09.2020

Procurement Officer

AGENCE ADVENTISTE D'AIDE ET DEVELOPPEMENT (ADRA)
01.2019 - 05.2019

Assistant Logistique & Magasinier

AGENCE DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET SOCIAL(ADESUNHCR
08.2018 - 12.2018

Diplôme d'état - Pédagogie Générale

Institut Amani

Licence - Planification Régionale et Nationale des Projets

Institut Supérieur de Développement Rural

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